Por motivos de segurança, o Outlook primeiro fornece anexos de arquivo que você abre para edição ou leitura com proteção contra gravação. Para que você seja capaz de editá-los, primeiro são necessárias etapas intermediárias irritantes. Veja como você pode contornar isso.
Edite anexos mais rápido
Recentemente, os leitores têm reclamado que etapas adicionais são necessárias ao abrir anexos de arquivos: Em primeiro lugar, após clicar duas vezes no anexo, você deve confirmar que deseja abrir o arquivo (e não salvá-lo). Então, o arquivo é protegido contra gravação, portanto, alterações, por exemplo, no Word, não são possíveis. Em programas do Office, o botão está no canto superior direito Ativar edição que você pode usar para mudar para o modo de edição. Em outros programas, como o LibreOffice, você deve primeiro Arquivo ⇒ Salvar como antes de editar um arquivo. 
Em primeiro lugar: você pode desativar essa configuração de segurança. Mas isso não é recomendado atualmente. Afinal, os e-mails com anexos de arquivos “envenenados”, ou seja, anexos que contêm cavalos de Tróia ou outro malware, estão cada vez mais chegando novamente. 
Basicamente, é aconselhável salvar os anexos no disco rígido antes de abri-los e, em seguida, abri-los no Explorer com um clique duplo. Dessa forma, seu software antivírus fará a varredura do arquivo antes de abri-lo. 
Ignorar economia 
Se você quiser ignorar o salvamento, pelo menos os usuários do Outlook até 2007 têm a opção de impedir a abertura com proteção contra gravação. As versões mais antigas do Outlook só abrem documentos com proteção contra gravação se você clicar duas vezes nos anexos na visualização (ou seja, na janela de leitura). Se você abrir primeiro o e-mail e depois os anexos, poderá editar facilmente os documentos. 
No Outlook 2010, isso não ajuda mais, pois os anexos que você abre no e-mail aberto também são protegidos contra gravação
