É assim que o Excel funciona: inserir, analisar e processar dados

Isso é o que o programa de planilhas do Microsoft Office oferece a você

O Excel é o conhecido programa de planilhas do pacote Office da Microsoft. Com a ajuda do Excel, o usuário tem a opção de compilar os dados de forma tabular e, assim, prepará-los de forma clara. Existem também centenas de funções do Excel com as quais os números e textos podem ser analisados. Além de todos os tipos de cálculos, isso inclui matemática financeira e estatística.

O Excel oferece uma variedade de funções e opções

A maioria das pessoas conhece o Excel. A Microsoft integrou o programa Excel ao pacote de aplicativos de escritório para que os usuários possam criar tabelas, diagramas e muito mais. O programa está incluído como padrão no software Office. Com o programa de planilhas, a Microsoft oferece uma ferramenta versátil que vai muito além da criação e formatação de tabelas.

Microsoft Excel: fatos e opções sobre o programa

Basicamente, usar o software é simples. Você encontrará colunas, linhas e células nas planilhas. Eles podem ser preenchidos com vários dados. Eles podem então ser formatados, analisados e processados posteriormente.

O Microsoft Excel oferece várias opções e funções para trabalhar com dados que você mesmo criou ou importou. O LibreOffice ou o Google Sheets estão disponíveis no mercado como alternativas gratuitas ao Excel.

Trabalhando com arquivos: salvando, importando e exportando dados

Você pode usar uma tabela do Excel vazia ou escolher um modelo. Além de salvar os arquivos, também é possível importar dados externos para o arquivo e exportar os registros de dados que foram criados.

Opções do Excel para configuração

Estas são as opções básicas de configuração do Excel:

• Fórmulas
• língua
• Fita
• Barra de ferramentas
• Suplementos
• Revisão de documento

É assim que você pode trabalhar com tabelas no Excel

As funções básicas do Excel incluem adicionar, contar, determinar os valores máximos e mínimos, bem como calcular a média e verificar logicamente os dados. Além disso, o programa tem mais de 400 funções que não estão localizadas apenas no campo da matemática financeira e estatística.

Como as tabelas são estruturadas no Excel?

Se uma nova tabela for criada, o usuário começa com a pasta de trabalho. Se necessário, planilhas adicionais podem ser adicionadas na área inferior. A tabela pode ser criada e expandida com diferentes elementos.

Formatar tabelas (condicionalmente)

Para formatar uma tabela, os dados relevantes devem ser marcados. O modelo de formato de tabela preferido pode então ser selecionado por meio da guia "Iniciar" e "Formatar como tabela".

Organizar dados: função de classificação e filtragem

Obviamente, o programa de planilhas oferece a possibilidade de filtrar ou classificar os registros de dados importados ou criados com várias opções.

Planilha com Excel: funções e fórmulas

Vários cálculos podem ser realizados usando fórmulas que começam com um sinal de igual "=". Fórmulas complexas também podem ser definidas dessa maneira.

Para construir funções e fórmulas

As fórmulas começam com um sinal de igual. Em seguida, constantes e operadores são inseridos. Juntos, eles podem ter um comprimento máximo de 8.192 caracteres.

Visão geral de fórmulas e funções

Além de fórmulas simples, como adição, o Excel também oferece avaliações mais complexas na forma de funções complexas que podem ser combinadas entre si. Você pode obter uma visão geral das funções em uma lista completa de todas as funções do Excel. Exemplos de funções são:

• Funções de data e hora: Para inserir a data ou hora atual em uma célula, as fórmulas = TODAY () e = NOW () ajudam. No entanto, a célula deve ser atualizada manualmente para ajustar o valor.
• Funções de texto: esta função permite ao usuário converter de um formato de número para texto. Dessa forma, os dados que consistem em números ou datas podem ser integrados em um texto.
• Funções matemáticas, estatísticas e financeiras: Além das funções matemáticas de cálculo com números, o Excel também oferece a opção de avaliar ou criar estatísticas. Além disso, existem várias funções matemáticas financeiras. Por exemplo, os valores a serem pagos ou recebidos podem ser emitidos como negativos ou positivos.
• Verifique as fórmulas: pode haver erros ao inserir as fórmulas. Para encontrá-los, os itens "Fórmulas, monitoramento de fórmulas" e "Rastrear até o predecessor" ajudam.

Vídeo de instruções: Microsoft Excel: guias e suas principais funções

Trabalhe com gráficos no Excel

Os diagramas no Excel podem ser usados para visualizar os dados da tabela. O Excel oferece vários tipos de gráficos, incluindo:

• Gráficos de barras
• Gráficos de área
• Cartogramas
• Gráfico de setores
• Gráficos de linha

Personalize, crie, edite diagramas

Para criar gráficos, realce os dados, clique na guia Inserir e selecione Gráficos recomendados. Para editar ou adaptar o que acabou de ser criado, basta clicar com o botão direito do mouse no diagrama.

Editar legendas e eixos

Também é possível editar os eixos do diagrama e personalizar e rotular a legenda. Para fazer isso, o diagrama deve ser marcado. Em seguida, "Design" e "Selecionar dados" permitem que você edite as legendas e os rótulos dos eixos.

Trabalho automático com Excel VBA e macros

VBA e macros podem ser usados para automatizar tarefas facilmente. Para fazer isso, as "Ferramentas de desenvolvedor" devem ser ativadas em "Arquivo"> "Opções"> "Personalizar faixa de opções".

Crie e edite macros

Uma macro é criada selecionando a guia Desenvolvedor. Lá você encontrará a área "Código" com o item "Macros". Em seguida, você pode definir automatismos com "Gravar macros" e editá-los usando o Editor do Visual Basic (VBA), se necessário.

Adapte a tabela ou programa Excel com macros

As macros não permitem apenas que você especifique comandos que são executados automaticamente. Isso também pode ser usado para acessar outros programas ou você pode personalizar o Excel usando uma macro.

Usando o Excel facilmente: dicas e problemas

Quanto mais extenso for um programa, mais importantes serão as dicas, truques e conhecimento de possíveis problemas. Em caso de problemas ou dicas para trabalhar de forma mais eficiente com o Excel, as seguintes áreas podem ser utilizadas:

• Atalhos do teclado
• erros comuns
• Modelos de Excel
• FAQs
• Cálculos de amostra

Faça uso extensivo das funções e opções do Excel

Se você deseja preparar seus dados de forma compreensível ou analisá-los, dificilmente poderá evitar um programa de planilhas como o Microsoft Excel. Seja trabalhando com uma tabela, visualizando com diagramas ou economizando tempo com a ajuda de macros: o Excel oferece inúmeras opções para realizar cálculos com segurança, exibindo-os de forma amigável e criando tabelas.