O que você deve saber sobre as funções de data e hora no Excel
O tratamento de números na forma de datas e horas é uma grande categoria própria no Excel, portanto, o aplicativo oferece uma variedade de funções para ajustar as datas e horas listadas de acordo com seus desejos e necessidades. Desta forma, você pode estruturar dias importantes do calendário completamente, calcular horários de trabalho, planejar períodos de tempo ao longo de meses e anos e tornar mais fáceis muitas outras etapas em seu trabalho do Excel.
Microsoft Excel: Integre data e hora na tabela do Excel
Fórmulas do Excel para trabalhar com dias
A utilidade de um compromisso escolhido depende do dia da semana em que é definido. Via de regra, é melhor não agendar uma consulta profissional para o domingo, pois os projetos privados poderiam se beneficiar diretamente com isso. Portanto, é aconselhável exibir o dia da semana correspondente a um compromisso ao inseri-lo. Dependendo da sua preferência, você pode ter a saída do dia da semana determinada como uma palavra escrita ou como um número de um a sete. Em uma etapa subsequente, você pode vincular determinados dias da semana a outro fator, como uma atividade que ocorre regularmente, de forma que isso seja automaticamente exibido em uma célula adicional.
Além disso, o Excel oferece uma grande seleção de fórmulas prontas para determinar os dias de trabalho. Isso permite que você:
- Determine a sexta-feira em uma semana,
- calcule o primeiro dia da semana de um mês,
- determinar o último dia da semana de um mês,
- descubra o último dia útil do mês,
- determinar a próxima segunda-feira após um compromisso,
- determinar o primeiro dia útil de um mês para coincidir com a respectiva data,
- calcular o último dia útil de uma semana pesquisada no calendário,
- descubra o dia da semana que ocorre após um lapso de tempo.
O mesmo se aplica a datas e feriados em constante mudança que ocorrem em uma data diferente a cada ano. Portanto, você pode:
- Reconhecer os dias de fevereiro em um determinado ano
- calcular feriados móveis para cada ano,
- calcular a data da Páscoa,
- determinar os dias restantes até a próxima sexta-feira 13,
- determinar a data de segunda-feira de carnaval e carnaval,
- calcular a data dos Domingos do Advento,
- Reconheça e considere os anos bissextos.
Você pode então usar essas informações para realizar cálculos quantitativos. Então você pode:
- Determine o número de dias entre dois compromissos
- descobrir o número de domingos entre dois compromissos,
- Conte os dias da semana em uma lista de datas,
- Faça cálculos dependentes de certos dias da semana,
- descubra o número de segundas-feiras entre duas datas,
- Calcule o número de dias entre as datas
- conte os diferentes dias em uma lista,
- indicam a diferença entre duas datas em dias.
Fórmulas para a estrutura dos anos
Como resultado, ainda estão pendentes aquelas fórmulas que permitem o cálculo e o planejamento de anos inteiros. Por exemplo, você pode usar o Excel para determinar a diferença entre duas datas distantes em anos. Também é possível escolher uma data fixa e adicionar qualquer número de anos a ela, o que pode ser muito útil, por exemplo, na determinação de períodos de contrato. No entanto, se os anos forem muito grandes para você, você pode facilmente dividi-los no número correspondente de meses.
Fórmulas especiais do Excel para a data atual
O Excel atribui uma alta prioridade à data atual, e é por isso que lhe são oferecidas várias fórmulas que programam automaticamente o dia atual do calendário em seus processos de trabalho. Isso permite que você descubra a data atual muito rapidamente e use essas informações para determinar a diferença de horário para um compromisso futuro. Além disso, você também pode:
- Compare um compromisso anterior com a data atual,
- Determine o número de dias do mês atual,
- determinar o final do trimestre atual,
- calcular uma idade a partir da data atual.
O que significa a função "DATEVALUE"?
A função de data DATEVALUE converte a data salva como texto em um número de série para que possa ser usada em cálculos. A data de início é 1º de janeiro de 1900. Por exemplo, se você inserir a fórmula = DATEVALUE ("14 de agosto de 2022-2023"), o Excel exibirá o resultado "44057". Muitos dias se passaram desde a data de início.
Fórmulas do Excel: cálculos gerais com datas
Além das fórmulas e funções específicas relacionadas a dias, meses ou anos, o Excel também fornece aquelas que levam em consideração todos os três componentes ao mesmo tempo. Como resultado, você pode:
- Calcule as diferenças de data,
- Contar datas em listas,
- encontre a data mais jovem e a mais antiga em uma lista,
- determinar a data de término após o tempo ter decorrido,
- descobrir se um encontro cai em um fim de semana,
- determinar a posição numérica de uma data ao longo do ano,
- Determine as semanas do calendário,
- Gerar datas,
- atribuir compromissos individuais a um trimestre,
- determinar o respectivo trimestre em um grande número de datas,
- calcular a duração dos contratos,
- Destaque as datas de aniversário,
- Determine aniversários redondos,
- descobrir o número do dia de um valor de data,
- calcular o final de um mandato com uma interrupção,
- reconhecer o último compromisso em uma lista.
Se você gerencia as informações necessárias sobre o dia, mês e ano em listas separadas, pode usar uma função para convertê-las automaticamente em uma data uniforme. Se, por outro lado, seus valores vêm de fontes externas e foram danificados durante a importação, você também pode usar uma função para corrigir esse erro.
Calcule com os tempos
O Excel também está bem posicionado para lidar com horas, minutos e segundos, por isso você se beneficia de um grande número de fórmulas e funções para calcular valores de tempo. Então você pode:
- Adicione segundos e minutos,
- Calcule as diferenças de tempo em uma mudança de dia,
- calcule uma idade com casas decimais,
- determinar o número de dias úteis,
- Some as horas de trabalho dos dias da semana,
- Calcule os tempos de trabalho e produção individualmente,
- Adicione tempos juntos,
- Combine os valores justos de componentes individuais,
- espere horas de trabalho em turnos,
- Avalie e resuma os horários por dia da semana,
- apenas some os tempos de certos dias.
Vasta gama de fórmulas do Excel para datas e horas
Com as inúmeras funções e fórmulas do Excel para data e hora, você não pode apenas planejar compromissos pessoais e profissionais: também pode calcular com números na forma de valores de tempo ou dias. O Excel torna mais fácil o planejamento tedioso e a entrada manual de seus dados.
