Crie fórmulas do Excel - rápido e fácil

Você pode usar essas instruções para criar várias fórmulas do Excel

Como um programa da Microsoft, o Excel oferece uma maneira de calcular e avaliar dados. Com a ajuda de fórmulas, por exemplo, cálculos simples podem ser realizados de forma rápida e automática. Com as dicas a seguir, você pode criar facilmente fórmulas do Excel e usá-las de maneira ideal.

Vídeo de instruções: Microsoft Excel: Noções básicas de trabalho com fórmulas do Excel

Como uma fórmula simples do Excel é estruturada e como os resultados podem ser exibidos?

Se uma fórmula do Excel tiver que ser criada, os usuários devem primeiro inserir um sinal de igual. Os caracteres subsequentes inseridos são tratados pelo Excel como parte da fórmula. Os caracteres incluem operadores, números ou referências de células.

informação

Diferença entre fórmulas do Excel e funções do Excel: Em linguagem, fórmulas do Excel e funções do Excel são misturadas. Há uma diferença clara aqui: funções como "SUM" já são fornecidas no Excel. Eles podem fazer parte das fórmulas que os usuários criam. Se for uma fórmula, o conteúdo da célula na qual está localizada começa com um sinal de igual. Existem também valores fixos, símbolos aritméticos, referências de células e funções.

Estes são os possíveis operadores

Os usuários podem criar fórmulas Excel nas quais adicionam, subtraem, multiplicam, dividem e potencializam. Os símbolos aritméticos ou operadores são usados para este + (Mais), - (menos), * (vezes), / (dividido por) e (alto) utilizado.

Com a entrada direta de números em sua própria fórmula do Excel

Para a fórmula, os usuários podem inserir números junto com os símbolos aritméticos. Tem a seguinte aparência, por exemplo: =6+2. Ao inserir fórmulas mais longas, deve-se ter em mente que o cálculo do ponto antes da linha se aplica: =6+2*3 é multiplicado primeiro (2*3) e, em seguida, adicionou 6.

Adicione valores rápida e automaticamente

Se a soma deve ser calculada a partir de vários valores em uma linha ou coluna na planilha, isso pode ser feito clicando em AutoSum na guia começar ser feito. As células a serem adicionadas são selecionadas automaticamente pelo Excel. Ao adicionar em uma coluna, o usuário seleciona a célula diretamente abaixo dos valores a serem adicionados e clica em AutoSum. O resultado aparecerá automaticamente. Para uma linha, selecione a célula diretamente à direita dos valores a serem adicionados e clique em AutoSum.

Como montar uma fórmula do Excel com uma referência de célula

Suponha que você queira calcular a diferença entre os valores da coluna A nas linhas 1 e 2. No entanto, os valores não devem ser inseridos diretamente; em vez disso, deve-se fazer referência às células ou a um intervalo de células.

Selecione uma célula e insira um sinal de igual.

Ao subtrair, selecione o número do qual deseja subtrair o outro número. Neste exemplo, clique na célula com o primeiro valor (A1) que deseja usar na fórmula.

Adicione um operador (símbolo aritmético) - neste exemplo, o menos.

Agora selecione a célula A2 que contém o valor que você deseja subtrair do valor em A1. No geral, seria assim: = A1-A2.

Depois de pressionar a tecla Enter ou a tecla Return, a célula na tabela mostra o resultado do cálculo.

Se você deseja criar uma fórmula do Excel que contenha uma função, proceda de maneira um pouco diferente

Você seleciona uma célula e insere o sinal de igual.

Escreva a função desejada depois dela, por exemplo "= AVERAGE".

Abra um colchete.

Selecione as células cuja soma você deseja calcular.

Feche a braçadeira. Por exemplo, sua função deve ser assim: = MÉDIA (A1, A2).

Exiba o resultado pressionando a tecla Enter.

Crie fórmulas do Excel usando texto

O Excel oferece aos usuários a opção de integrar texto às fórmulas para que possam ser compreendidos e compreendidos por outras pessoas. Os pré-requisitos para isso são aspas nas quais a palavra é colocada e o uso de referências de células. Para conectar o texto e as referências de células, o comercial &-Sinais usados. Assumindo que os nomes dos animais são dados na coluna D e os números na coluna E.

Selecione uma célula na planilha e inicie a fórmula com um sinal de igual.

Por exemplo, para selecionar um animal, clique na célula D3.

Depois de fazer isso & é seguido por uma palavra como, por exemplo "Come".

Depois de outro & realce uma célula na coluna E novamente para inserir um número.

Adicionar & uma e outra palavra como "Camundongos".

Se sua fórmula for assim de acordo com o exemplo = D3 & "come" & E3 & "ratos", pressione Enter para o resultado.

Defina nomes para suas fórmulas do Excel

Se você nomear células ou áreas de sua tabela na planilha, elas podem ser facilmente usadas quando os usuários do Office desejam criar fórmulas do Excel:

Você seleciona uma célula na tabela que contém um valor.

Canto superior esquerdo no registro Fórmulas você pode ver na barra de fórmulas Nomes definidos. clique Definir o nome.

Na janela que se abre, digite qualquer nome para a célula e confirme com OK.

Agora você pode usar o nome da célula em suas fórmulas. Para fazer isso, digite o sinal de igual em uma célula como de costume e vá para Fórmulas e então clique em Use na fórmula. Será apresentada uma lista de nomes criados que você pode usar. Isso torna mais fácil fazer as contas em diferentes planilhas da pasta de trabalho porque você pode lembrar os nomes com mais facilidade.

Se se tratar de uma área maior, o procedimento difere ligeiramente

Você seleciona a área desejada.

No topo da pasta, vá para Fórmulas.

Selecione o ponto na linha abaixo Criar a partir da seleção; uma caixa de diálogo é aberta.

Insira a posição exata dos rótulos na área que você marcou.

Aceite as informações com OK.

O Excel nomeia as células que você deseja, cujos nomes você pode usar agora.

Exclua a fórmula, mas mantenha o resultado de qualquer maneira

Se você deseja remover a fórmula, mas manter o resultado, apenas algumas etapas são necessárias:

Use [Ctrl] e [A] para marcar a fórmula.

Use [Ctrl] e [C) para copiá-los para a área de transferência.

Na aba começar selecione a área de transferência e então a pequena seta abaixo Inserir. É aqui que você terá a opção Inserir valores exibido. Você seleciona isso. Agora a fórmula se foi, mas o resultado permanece.

Se for uma assim chamada fórmula de matriz, você terá que realizar algumas etapas adicionais. Você pode reconhecer a fórmula da matriz pelas chaves que a rodeiam. Ao contrário da fórmula simples, ele pode calcular não apenas um valor por vez, mas vários ao mesmo tempo.

Conclusão: as fórmulas do Excel valem a pena para todos os iniciantes

Quando os novatos criam fórmulas do Excel, eles podem usá-las para realizar cálculos rápidos. Graças às inúmeras combinações possíveis de símbolos aritméticos, valores, funções e referências de células, a fórmula certa pode ser montada para cada necessidade. Os resultados podem ser visualizados com apenas alguns cliques. Para "limpar" a pasta de trabalho e passá-la para outras pessoas, as fórmulas que foram usadas para os cálculos podem ser removidas. Os resultados ainda estão visíveis para outros usuários.