Programas de e-mail: Outlook, Thunderbird e alternativas

O programa certo para todos

Existem vários programas e aplicativos que podem ser usados para recuperar, redigir e arquivar e-mails. Uma distinção é feita especificamente entre:

• Aplicativos baseados na web, conhecidos como webmail e
• Aplicativos de software salvos localmente no disco rígido.

O Webmail é oferecido como acesso online por todos os provedores de e-mail, para que você possa acessar os e-mails diretamente na Internet. Além disso, um aplicativo baseado na web oferece a opção de adaptar as configurações de sua própria caixa de correio ou, se necessário, mudar para uma versão paga.

Para usuários que enviam e recebem poucos e-mails, a variante baseada na web pode ser útil. O protocolo IMAP garante que os e-mails podem ser acessados convenientemente com vários dispositivos finais. Se você recebe mais de 10 e-mails por dia, vale a pena mudar para um programa de e-mail local. Os aplicativos instalados permanentemente têm vantagens em termos das funções que o arquivamento e a colaboração com outros usuários oferecem. Existe uma grande variedade de programas freeware e shareware na Internet. Além disso, você pode optar por programas pagos bem conhecidos, como o Microsoft Outlook.

Os seguintes programas de e-mail são amplamente usados e considerados fáceis de usar:

• Microsoft Outlook.
• Thunderbird.
• Windows Mail.

Microsoft Outlook - o programa de e-mail para usuários empresariais

Devido à sua gama de funções, o Microsoft Outlook é considerado o programa de e-mail para usuários empresariais. Isso não significa que seja impróprio para uso doméstico ou que seja superdimensionado. Um valor agregado significativo do Microsoft Outlook é a compatibilidade entre:

• Emails.
• O catálogo de endereços integrado.
• O calendário do Outlook e o
• Funções de tarefas.

O Microsoft Outlook faz parte do pacote Microsoft Office. Microsoft Word (processamento de texto), Microsoft Excel (planilha) One Note (tarefas) ou Skype (comunicação) estão entre os aplicativos de software mais importantes do mercado de software digital. O Microsoft Outlook está completamente integrado a esta família de produtos. Isso significa que enviar anexos de e-mail do Word e Excel ou marcar compromissos para uma videoconferência do Skype pode ser feito com apenas alguns cliques.

Outro valor agregado significativo do Microsoft Outlook é a integração do Microsoft Exchange. O Microsoft Exchange é especialmente essencial para empresas. Garante a cooperação de diferentes colaboradores em estruturas de equipe. Compromissos, contatos e tarefas podem ser disponibilizados para grupos de trabalho de forma integrada.

As diversas possibilidades do Microsoft Outlook têm seu preço. Uma assinatura anual para usuários privados do pacote Microsoft Office custa entre 69 e 99 euros, por exemplo. O aplicativo único sem o pacote do Microsoft Office também pode ser adquirido. Além do Windows, ele pode ser instalado nos sistemas operacionais Mac OS, iOS e Android.

Thunderbird - freeware gratuito com uma ampla gama de funções

O Thunderbird faz parte do conhecido e popular navegador Firefox e pode ser baixado gratuitamente como freeware. O Thunderbird convence com uma grande variedade de funções e pode gerenciar os endereços de e-mail de todos os provedores. Um novo e-mail pode ser configurado sem nenhum esforço. Os usuários são apoiados por sistemas de assistência testados e comprovados que orientam profissionalmente os usuários iniciantes e avançados durante o processo.

Uma vez que o Thunderbird, como o Microsoft Outlook, permite a criação de novas pastas, uma estrutura de pasta individual pode ser configurada. Isso permite que todas as informações sejam arquivadas de acordo com a importância. O filtro de spam integrado no Thunderbird separa cuidadosamente uma grande parte do malware e publicidade e é capaz de aprender. O Thunderbird pode ser expandido para incluir uma função de calendário. Thunderbird é atualizado regularmente.

Windows Mail - programa integrado com funções padrão

O Windows Mail está incluído no Windows 10. Ele substituiu o conhecido aplicativo Windows Live Mail que era padrão no Windows 7. O Windows Mail é caracterizado por uma estrutura de menu simples. É particularmente interessante para usuários que leem mais e-mails e escrevem poucas mensagens eles mesmos. Todas as contas de software conhecidas podem ser integradas ao Windows Mail. A criptografia é usada apenas para contas de e-mail conectadas ao Microsoft Exchange. Em contraste com o Microsoft Outlook, um calendário ou catálogo de endereços não está integrado no Windows Mail. O calendário integrado no Windows 10 também pode ser acessado a partir do Windows Mail, assim como o catálogo de endereços integrado.

O Windows Mail impressiona por sua simplicidade e funcionalidade. Recursos como um filtro de spam de autoaprendizagem estão ausentes. Por este motivo, o Windows Mail é particularmente adequado para usuários privados que procuram software gratuito com o qual possam ler, receber e enviar e-mails.

Perguntas e respostas sobre programas de e-mail e como eles funcionam

O mercado de programas de e-mail é grande e confuso. Os programas de e-mail fáceis de usar e práticos têm um alto valor agregado para os usuários. Por este motivo, informações objetivas sobre os programas de correio e suas áreas específicas de aplicação são importantes para cada usuário. Informações abrangentes garantem que você possa escolher o programa de e-mail certo para você.

Quais programas de e-mail são bons para o Windows 7?

Em geral, a maioria dos programas de e-mail que funcionam no Windows 10 também podem ser executados no Windows 7. Programas como:

• Thunderbird,
• Microsoft Outlook ou
• Opera Mail e
• O Windows Live Mail integrado

pode ser operado com o sistema operacional Windows 7 sem problemas. Como o suporte da Microsoft para o Windows 7 foi descontinuado em 14 de janeiro de 2022-2023, você deve verificar quando faz sentido mudar para o Windows 10. Isso é importante porque uma vez que o suporte for descontinuado, o fabricante não oferecerá mais atualizações de software, suporte técnico ou atualizações de segurança.

Quais programas de e-mail no Windows 10 são recomendados?

Os programas de e-mail recomendados no Windows 10 podem ser categorizados da seguinte forma:

Sobrenome	âmbito de aplicação	vantagens
Microsoft Outlook	Para usuários corporativos e domésticos que usam o Microsoft Office.	Calendário do Outlook, catálogo de endereços e e-mail vinculados. Preparado para Microsoft Exchange. Alta segurança de dados e filtro de spam integrado.
Mozilla Thunderbird	Recomendado para usuários privados que procuram um programa de e-mail gratuito e fácil de usar.	Faixa de funções acima da média para um programa de e-mail gratuito. Possibilidade de expandir as funções com complementos úteis. Suporta a criação de sua própria estrutura de pastas. Os temas individuais permitem um design específico da superfície.
Windows Mail	Usuários privados	Programa de e-mail simples e gratuito com as funções básicas mais importantes.
Opera Mail	Usuários particulares que usam o navegador Opera. Opera Mail é baseado em navegador. No momento, ele não está mais recebendo atualizações de segurança porque não está mais sendo desenvolvido.	Programa de correio simples como webmail, com o qual contas POP3 e IMAP podem ser gerenciadas.
Gmail	Programa de correio, como webmail. Interessante para usuários que possuem um endereço de e-mail do Google.	Grande quantidade de espaço de armazenamento no Gmail. Cliente de e-mail profissional com filtro de spam e capacidade de organizar e-mails com regras de automação.
SeaMonkey	Programa de e-mail abrangente e de código aberto gratuito com funções importantes para usuários privados e empresariais.	Contém, entre outras coisas, um filtro de spam personalizável, permite a administração de diferentes contas de e-mail e possui elevados padrões de segurança.

Programas de correio que são oferecidos gratuitamente

A maioria dos programas de e-mail apresentados e oferecidos no mercado de software são vendidos gratuitamente. Gmail ou Opera Mail e a maioria dos outros clientes gratuitos apresentam a seus usuários publicidade personalizada para o serviço gratuito. Como o navegador Firefox da Mozilla, o Mozilla Thunderbird é oferecido totalmente gratuito. O foco aqui está no benefício público. O objetivo da Mozilla é que as pessoas tenham o controle de suas vidas online, sem mensagens publicitárias ou o custo de um navegador ou programa de e-mail. Como uma organização sem fins lucrativos, a Mozilla pode ser mantida por doações.

Afinal, o que é um cliente?

Em princípio, todos os aplicativos que se comunicam com um servidor são descritos como clientes. Um cliente de e-mail, portanto, descreve um software específico que funciona junto com um computador central e faz uso de seus serviços. Um computador central é tecnicamente conhecido como servidor. Em um modelo cliente-servidor usado ao enviar ou receber e-mails, um programa de e-mail atua como intermediário entre o servidor e o usuário. Por esse motivo, os programas de e-mail são, compreensivelmente, chamados de clientes de e-mail. O software verifica o e-mail recebido em busca de novas mensagens ou envia e-mails para o servidor como um cliente.

As vantagens do modelo cliente-servidor são óbvias. A administração central de e-mails no data center do provedor de e-mail significa que todas as mensagens estão seguras e protegidas contra acesso não autorizado. O armazenamento de dados em conformidade com a proteção de dados e o protocolo IMAP também garantem que os e-mails estejam disponíveis o tempo todo em diferentes dispositivos finais. Desta forma, você pode verificar ou enviar e-mails com o seu tablet enquanto você está fora ou no escritório. A segurança de acesso aumenta extraordinariamente. Outros exemplos de modelos cliente-servidor são:

• Servidor de impressão em empresas com muitos funcionários.
• Servidores VPN que permitem uma conexão criptografada e disfarçam o endereço IP do usuário.
• Servidor proxy que permite que todos os usuários de uma rede acessem a Internet.

Programas de e-mail pagos - quando vale a pena fazer a mudança

O Microsoft Outlook como o programa de correio pago mais conhecido é especialmente recomendado para usuários que usam muitos programas da Microsoft, como MS Word, MS Excel ou MS PowerPoint. O preço do pacote Office 365 Family ou Office 365 Single (preço anual de 99 ou 69 euros) inclui o Microsoft Outlook sem nenhum custo adicional.

Os usuários que perdem funções importantes no software livre devem mudar para um programa de correio pago. Por exemplo, aqueles que desejam usar as vantagens do Microsoft Exchange estão bem servidos com o Microsoft Outlook. O mesmo se aplica quando você trabalha em rede e, como freelancer, precisa coordenar compromissos para clientes diferentes.

Alternativas reais para o Microsoft Outlook - estas são as melhores

Mozilla Thunderbird é uma das alternativas mais populares para o Outlook. O software de código aberto SeaMonkey é igualmente recomendável, pois como um pacote de comunicação completo, ele atende bem tanto a usuários privados quanto empresariais. Ele também vem da família Mozilla e é oferecido como freeware. A interface do SeaMonkey é simples e fácil de usar. Ao mesmo tempo, o usuário recebe filtros de spam personalizáveis e funções essenciais como confirmação de recebimento e assinaturas digitais de e-mail.

O software Pimero é uma alternativa paga ao Outlook e pode ser usado como um aplicativo de software em equipes em rede. Pimero se concentra principalmente no planejamento de tarefas e compromissos, por meio do qual os e-mails também podem ser gerenciados. Um calendário multiusuário, um gerenciador de contatos e um módulo de e-mail claro estão entre os recursos do software. O Pimero pode ser testado gratuitamente por 30 dias e a versão monousuário custa 49 euros após a fase de teste. Para equipes de até 20 funcionários, há custos de licença de 890 euros na versão profissional.