Um gráfico de barras é ideal quando se trata de comparar valores de quantidade, como vendas, entre si. Mas e se você quiser mostrar valores percentuais além dos valores absolutos?
Para que serve o diagrama?
Uma combinação de valores absolutos e relativos é adequada, por exemplo, quando olhamos para as vendas, uma vez que além dos valores absolutos de vendas, também mostra a porcentagem das metas de vendas que foram atingidas. Mas é claro que há um grande número de outros exemplos de aplicação. Aqui estão três deles:
- Vendas e margem de contribuição: Ao mostrar o desenvolvimento de vendas, você deseja anotar em cada coluna qual margem de contribuição está associada a cada valor de vendas.
- Custos anteriores comparados com o orçamento anual: Eles representam os custos dos meses anteriores do exercício e também mostram qual porcentagem do orçamento anual já foi utilizada.
- Número de funcionários e benchmarking: você compila quantos funcionários trabalham nas áreas de desenvolvimento, administração e vendas, e mostra com uma porcentagem adicional como sua empresa está se saindo na média do setor.
Como criar o gráfico
O diagrama de exemplo mostrado no início mostra as vendas ao longo de quatro anos. Nas colunas estão os valores de vendas e acima de cada coluna o valor percentual para o grau de realização do plano.
Para obter o diagrama com a mensagem dupla, duas coisas são decisivas: a estrutura dos dados e a escolha do tipo de diagrama. Como fazer isso:
- Adicionar um slide com o layout Título e gráfico uma.
- Clique duas vezes no marcador de posição do gráfico para iniciar a criação do gráfico.
- Insira os dados conforme mostrado na figura a seguir: Na linha superior, comece com os valores absolutos que determinam a altura das colunas.
- Na linha inferior, insira os valores percentuais que devem ser exibidos posteriormente acima de cada coluna.
- Agora selecione Gráfico - tipo de gráfico a opção Gráfico de colunas empilhadas.
- Remova elementos desnecessários, como linhas de grade e área de desenho.
Como personalizar os rótulos de dados
- Clique em uma das colunas de receita (abaixo) para verificar todas.
- Ligue com Ctrl + 1 a caixa de diálogo Formatar série de dados e mude para a guia Rotulagem de dados. Selecione a opção valor. Confirme com OK.
- Clique em um dos rótulos de dados das colunas de vendas para destacar todos eles.
- Abrir com Ctrl + 1 a caixa de diálogo Formatar rótulos de dados.
- Selecione - como mostrado na figura a seguir - na guia Alinhamento no posição a entrada Termina dentro de.
O truque com as porcentagens
- Abra na barra de ferramentas predefinição a caixa de lista Objetos gráficos e selecione a entrada lá Série "Porcentagem".
- Clique no símbolo com a mão à direita dele para abrir a caixa de diálogo e definir na guia modelo no quadro e área cada uma a opção Não uma. Com isso, você torna os segmentos da coluna "invisíveis". Agora só falta a rotulagem dos dados.
- Portanto, mude para o registro Rótulos de dados e ative a opção valor. Confirme com OK.
- Realce um rótulo de dados e pressione para abri-lo Ctrl + 1 a caixa de diálogo e definir a guia Alinhamento a opção Base dentro uma.
Feito, com apenas alguns cliques do mouse você dobrou as informações do diagrama.
