Suplementos e módulos do Outlook: funções com instruções de vídeo

Você deve saber essas informações sobre os suplementos do Outlook!

O Microsoft Outlook tem muitas funções e recursos por padrão. Depois de instalar e inserir a chave de licença, os usuários apreciam, entre outras coisas, as possibilidades da função de e-mail profissional, as opções para alterar o cliente e o endereço de e-mail ou usar a agenda de endereços e a função de calendário.

Além disso, o Outlook e seus programas irmãos Word, Excel e PowerPoint e Microsoft Office são valorizados em geral porque podem ser efetivamente interligados em rede. Além da capacidade de alterar configurações e opções individualmente, o Outlook impressiona com uma imensa gama de funções. Ao mesmo tempo, é óbvio que existem desafios e tarefas individuais no ambiente profissional ou privado que não podem ser resolvidos com as ferramentas de bordo do Microsoft Outlook. Nesse caso, são usados suplementos e módulos que melhoram especificamente o Outlook.

Info:

Os suplementos são macros ou aplicativos de software certificados e prontos da Microsoft que funcionam como extensões no Office. Eles oferecem o valor agregado desejado e auxiliam os usuários no processamento de tarefas de forma mais direcionada ou eficiente ou na profissionalização da gestão de e-mails.

Do ponto de vista do usuário, faz sentido integrar suplementos testados e úteis ao Outlook. Como o desempenho do Outlook fica mais lento com cada integração de um suplemento, deve-se considerar cuidadosamente antes do download se o módulo é útil e conveniente.

Integração de suplementos e módulos no Outlook - essas são suas opções

Se você deseja integrar um suplemento em seu Outlook pessoal, geralmente tem duas opções:

1. Baixe o add-in da Internet e integre-o ao Outlook após a instalação.
2. Procure e instale add-ins através do item de menu “Addins” na guia “Iniciar”.

Procure um suplemento na Internet e baixe-o - você deve prestar atenção a isso

Os suplementos podem ser úteis e ajudar os usuários a trabalhar de forma mais eficaz com o Outlook ou a redigir um e-mail de forma mais rápida e profissional. Cada suplemento também é projetado para se comunicar com servidores ou programas externos e para processar dados do Outlook. Por esse motivo, ao carregar um suplemento, você concorda com a proteção de dados e as condições de licença do Outlook e do fabricante do suplemento.

Uma ferramenta amplamente utilizada e recomendada, especialmente na pandemia de coronavírus, é o software de videoconferência Zoom. O Zoom oferece aos usuários o download de um add-in para planejar e iniciar reuniões instantâneas no Outlook. O suplemento do Outlook do Zoom também oferece suporte aos usuários no planejamento de reuniões. Para integrar um add-in, como o Zoom, no Outlook, proceda da seguinte forma:

1. Navegue até a página de destino a partir da qual você pode carregar o utilitário.

   

2. Depois de fazer o download do módulo, instale-o conforme as instruções do fabricante.

3. Depois de reiniciar o Outlook, você encontrará o novo suplemento do Zoom na guia “Iniciar” e poderá iniciá-lo e usá-lo individualmente. Por exemplo, você tem a opção de planejar uma nova reunião e enviar os dados de acesso diretamente a todos os participantes por e-mail. Com o item de menu “Iniciar reunião instantânea”, você pode iniciar uma nova reunião com Zoom diretamente do Microsoft Outlook.

   

O download e a integração de todos os suplementos do Outlook são equivalentes à instalação do plug-in Zoom.

Procure e instale suplementos através do item de menu com o mesmo nome "Suplementos" no Outlook

Você também pode selecionar e adicionar suplementos no Outlook a partir do menu Iniciar do Outlook. Na guia “Iniciar” você encontrará a função correspondente no campo de seleção “Add-ins”.

Se o menu de seleção “Obter suplementos” não for exibido na barra inicial, você pode navegar até a barra de pesquisa e inserir os parâmetros de pesquisa lá Adicionar entrada. Nesse caso, você também verá o menu de seleção “Pesquisar add-ins”, que o levará para a caixa de diálogo de seleção.

Com um clique no botão "Pesquisar suplementos" ou "Recuperar suplementos", é aberta uma janela de seleção na qual você pode encontrar sugestões de suplementos em uma lista ou procurar extensões úteis. Um conhecido provedor de suplementos externos é, por exemplo, a empresa Mapilab.

A Microsoft distingue na janela de opções

1. Suplementos e
2. Conectores.

A diferença entre um suplemento e um conector é compreensível. O nome é atribuído dependendo da direção da comunicação entre um módulo externo e o Outlook. Um suplemento permite que o Outlook envie informações para outro aplicativo. Por outro lado, um conector permite que outro aplicativo envie dados ou informações para o Outlook.

Suplementos bem conhecidos para Outlook são, por exemplo, os módulos Evernote na área de comunicação ou Salesforce como software CRM profissional. O Dropbox e o PayPal também podem ser integrados ao Outlook como suplementos.

Os conectores recomendados e populares para o Outlook são, por exemplo, o conhecido aplicativo de Internet Mailchimp, que é usado para automação de marketing e marketing por e-mail. O conhecido Google Analytics - módulo que registra os visitantes de páginas da Internet e avalia o tempo de permanência - também pode ser integrado.

Outros suplementos, módulos e ferramentas orientados para a prática para um trabalho mais eficaz com o Outlook

Com os parâmetros de inicialização integrados no Windows, o Outlook oferece opções práticas para comunicação individual. Por exemplo, você pode especificar que o Outlook inicie outro módulo específico em vez da área de correio. Os usuários que trabalham frequentemente com a lista de contatos podem, por padrão, usá-la primeiro.

Os usuários que recebem muitas mensagens de spam com malware ou que geralmente precisam gerenciar anexos de e-mail com frequência também podem usar ferramentas externas. Os programas que salvam e gerenciam automaticamente os anexos de arquivos de e-mails recebidos podem economizar muito tempo. Se houver suspeita de que um anexo esteja infectado por um vírus, um software antivírus especial pode verificar explicitamente o arquivo da caixa de correio antes de abri-lo.

Salve contatos e torne a rede do Outlook compatível

Milhares de novos endereços estão sendo coletados em muitas empresas por meio de marketing e promoções. Processar cada endereço manualmente é caro e demorado. Uma alternativa é um software que extrai automaticamente endereços de e-mails. O suplemento do idioma alemão oferece um valor agregado semelhante ContactMaker, o que simplifica a criação de novos contatos a partir de e-mails. Com um clique do mouse você pode, por exemplo, criar um novo contato a partir de uma assinatura de e-mail ou dos dados na área de transferência do Windows.

Se você recebe muitos e-mails por dia e se sente incomodado com as constantes mensagens recebidas, você pode usar a extensão gratuita do Outlook "Priorizador de email"inserir. Ele estende a versão 2007 do Outlook com um botão "Não perturbe", que você pode usar para bloquear temporariamente o recebimento de e-mails. Você pode obter um efeito semelhante com a função "Respostas automáticas" integrada no Outlook.

As empresas que desejam passar sem o Microsoft Exchange na rede ainda têm a oportunidade de trabalhar juntas.

Tutorial em vídeo: como gerenciar, habilitar e desabilitar suplementos no Outlook

Bloquear add-ins ou impedir temporariamente sua execução

Devido ao seu tamanho individual, os suplementos podem atrasar significativamente o início do Outlook ou causar travamentos e problemas com a integridade do sistema em computadores mais antigos. Se for esse o caso, uma ação deve ser tomada. Uma opção essencial no caso de um início atrasado ou mensagens de erro é bloquear temporariamente os suplementos ou impedir sua execução.

Desligar ou excluir pode ser feito nas opções do Outlook, alternando para a guia "Arquivo" clicando na faixa do menu.

Ative ou desative add-ins clicando no botão “Go” na parte inferior da janela de seleção “Manage / COM Add-ins”.

Na janela seguinte, todos os suplementos instalados podem ser ativados ou desativados clicando na caixa de seleção.

Suplementos e módulos: extensões úteis para o Outlook

O Microsoft Outlook possui um grande número de funções orientadas para a prática e opções para completar tarefas de forma profissional e eficiente. Apesar da imensa gama de funções, existem tarefas e desafios específicos que podem ser tratados melhor ou mais rapidamente por programas externos.

Nesse caso, suplementos e módulos que adicionam funções ao programa principal com extensões úteis são convenientes e recomendáveis. Os suplementos melhoram a comunicação, integram programas externos no Outlook ou vinculam o CRM ao Outlook. Depois de instalar o Outlook e inserir a chave de licença válida, os usuários podem instalar suplementos e módulos de diferentes maneiras:

• Por meio de um download externo do add-in e uma instalação. O suplemento ou módulo aparece após a reinicialização no Outlook.
• Ao clicar no botão "Obter suplementos" no menu iniciar do Outlook. Você pode então instalar suplementos, módulos ou conectores adequados.

Os suplementos também podem ser usados em outros programas do Microsoft Office para complementar as funções integradas. Uma vez que cada suplemento atrasa o processo de início do Outlook, é importante carregar apenas suplementos sensatos e práticos, por exemplo, a partir das sugestões feitas pelo Outlook. Qualquer pessoa que proceda desta forma como um usuário adicionará funções específicas ao Outlook e usará o software como um centro de comunicação individual e em rede.