O Assistente de Backup do Outlook é um programa recomendado que faz backup dos dados e configurações do Outlook.
O programa Outlook Backup Assistant faz backup de todos os dados e configurações do Outlook, Exchange e do Business Contact Manager, bem como feeds RSS do Outlook 2007. Com as seguintes exceções:
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Perfis de e-mail e papéis de carta recém-definidos (em formato HTML) não são salvos. As visualizações personalizadas não são salvas.
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A pasta de lixo eletrônico também não termina na cópia de backup.
O assistente de backup em alemão o orienta passo a passo (como no MOBackup) durante o backup ou restauração de dados.
O programa compacta os dados de backup para economizar espaço no disco rígido; ele também criptografa os dados de backup mediante solicitação. Após o backup, a ferramenta verifica automaticamente se o arquivo de backup foi salvo corretamente. O Assistente de Backup do Outlook também oferece a opção de verificar um arquivo de backup antes de restaurar se os dados que ele contém podem ser restaurados sem erros.
Para evitar que as cópias de backup ocupem muito espaço no disco rígido durante backups regulares, a ferramenta exclui backups mais antigos - você pode definir por quanto tempo as cópias devem ser mantidas na caixa de diálogo de opções.
O backup de dados controlado por tempo também é possível. Para fazer isso, o Outlook Backup Assistant cria um arquivo de parâmetro que pode ser usado com o Windows Task Scheduler. Alternativamente, você também pode salvar o arquivo de parâmetro na área de trabalho - desta forma, você pode iniciar um backup totalmente configurado clicando duas vezes no respectivo ícone.
O Assistente de Backup do Outlook tem alguns recursos especiais a oferecer:
Se desejar, um add-in pode ser configurado no Outlook durante a instalação para que as configurações para o backup automático de dados possam ser especificadas diretamente no Outlook.
Caso contrário, a caixa de diálogo de opções - como no MOBackup - está disponível por meio do menu do programa na tela inicial. Aqui você pode definir, entre outras coisas, quanto os arquivos de backup devem ser compactados. Você também pode escolher o método AES mais seguro com chaves de 128 ou 256 bits em vez da criptografia ZIP predefinida.
Uma ferramenta muito útil é o visualizador de arquivos para o arquivo de backup. Isso permite que você verifique por si mesmo quais dados foram armazenados em backup. Você também pode iniciar a verificação aqui para ver se os dados podem ser restaurados. E os dados também podem ser copiados a partir daqui.
Além dos dados do Outlook, o Outlook Backup Assistant também pode salvar o calendário e catálogo de endereços do Windows, favoritos e configurações de segurança do Internet Explorer, favoritos do Firefox e outros dados, se desejar.
O Outlook Backup Assistant está disponível em http://www.priotecs.com. A licença de uso privado custa 19,95 euros, a licença de uso comercial custa 34,95 euros. Para experimentá-lo, você pode baixar uma versão de teste limitada a 30 dias, que, no entanto, tem uma gama ligeiramente limitada de funções.
O Outlook Backup Assistant é compatível com o Outlook da versão 2000 em diante no Windows XP, Vista e Windows 7.