✅ Gráficos e cartas-modelo do Word para o Writer

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Você sabia que pode continuar a usar suas cartas padrão do Word no OpenOffice.org? Neste artigo, usamos uma carta padrão do Word para mostrar como é fácil usá-lo no OpenOffice.org sem ter que inserir novamente os campos de mala direta em I

Gráficos e cartas-modelo do Word para o Writer

Os gráficos são um tipo especial de Objetos OLE. Por padrão, os gráficos em documentos do Word são criados usando o comando de menu do Word "Inserir / diagrama gráfico" criada. O programa "MSGraph" disponibilizado. MSGraph é parte de Palavra e Power Point.

Depois de transferir o documento do Word para o Writer, a edição do diagrama em um computador com o Word ou PowerPoint instalado é inicialmente sem problemas. Após clicar duas vezes no diagrama, ele ainda será aberto no MSGraph.

A situação é diferente em um computador sem Word ou PowerPoint instalado. Se você abrir um documento do Word aqui com o OpenOffice.org Writer, um vazio e protegido contra gravação será exibido em vez do MSGraph
Planilha do Calc aberta. Portanto, não é mais possível alterar o objeto do diagrama.

Importação de diagramas - possível de duas maneiras

Nesse caso, no entanto, sugerimos duas soluções possíveis. Do primeira solução proposta consiste em um movimento simples. Você simplesmente copia o objeto do diagrama via copiar colar do Word para o documento do Writer. O diagrama é convertido em um Gráficos GDI convertido. O processamento posterior dos dados com o Writer não é mais possível com este procedimento.

Do segunda solução proposta é um pouco mais longo, mas você também pode editar o diagrama no Writer em um computador sem Word ou PowerPoint instalado.

Primeiro, um diagrama do Excel é criado no documento original do Word em vez de um diagrama MSGraph. O diagrama inserido no Word, portanto, refere-se a uma tabela do Excel como fonte de dados. Isso é feito no Word no item de menu "Inserir / Objeto" selecionou um gráfico do Excel.

Quando o documento do Word é aberto no sistema original, o Excel é iniciado por padrão para edição. Se quiser evitar isso ou se o Excel não estiver disponível em um sistema de terceiros, você pode
Instrua o OpenOffice.org para converter objetos incorporados ao carregar.

Nesse caso, o diagrama do Excel é convertido em um diagrama do Calc no OpenOffice. Os dados do gráfico são então exibidos usando a planilha Calc aceitaram. A configuração necessária para isso pode ser encontrada em "Extras / Opções" na área "Carregar / Salvar". Por favor, ative a opção sob o título MS Office "Convertendo de Excel para Calc" para carregar "EU" de documentos.

Mala direta do Word e Mala direta do Writer

Uma característica das cartas padrão é a combinação de elementos de texto variáveis e fixos. Os elementos de texto fixo, que são os mesmos para cada carta modelo, são fornecidos no documento principal
e salvo. Além do texto padrão, o documento também contém os campos de mala direta correspondentes (espaços reservados) que são usados para inserir os elementos de texto variáveis. Elementos de texto variáveis são
por exemplo, nomes e endereços. Os elementos de texto variáveis são registrados e armazenados na fonte de dados. A fonte de dados geralmente é preparada em uma tabela - isso significa que cada destinatário individual recebe um registro de dados individual. Em última análise, a função de mala direta garante que esses dois tipos de documento - documento principal e fonte de dados - estejam vinculados um ao outro. Os campos de mala direta no documento principal são substituídos pelos dados específicos do destinatário da fonte de dados. O resultado são cartas individuais com o mesmo conteúdo, mas, por exemplo, nomes e endereços de destinatários diferentes. Essas características se aplicam a mala direta do Word e mala direta do Writer. No entanto, existem alguns obstáculos que devem ser levados em consideração ao converter modelos de carta padrão do Word para o Writer.

Por exemplo, você tem um modelo de carta modelo "confirmação de pedido" no Word, que se baseia em uma fonte de dados para os destinatários. Para simplificar, presume-se que a fonte de dados de endereço esteja na forma de um arquivo CSV. Depois de importar o modelo para o Writer, esta fonte de dados está faltando e deve ser reatribuída ao documento.

Mas tenha cuidado: Após a importação, o documento não deve ser salvo em hipótese alguma, caso contrário, os campos de mala direta serão perdidos! Um possível procedimento para isso funciona conforme descrito abaixo.

Conecte-se ao banco de dados

Em primeiro lugar, uma conexão a um banco de dados existente deve ser estabelecida no OpenOffice.org. Você pode fazer isso com o Base ou diretamente com o Writer.

Chame através do comando do menu "Arquivo / Assistente / Fonte de dados de endereço" o assistente de fonte de dados de endereço.
Selecione a fonte de dados na primeira caixa de diálogo. Para fazer isso, selecione a opção no exemplo "Outra fonte de dados externa"porque este é um arquivo CSV.
Clique na próxima caixa de diálogo "Configurações adicionais" no botão "Definições" e selecione no menu suspenso "Tipo de banco de dados" a entrada "Texto".
Em seguida, selecione o caminho para o seu arquivo CSV na janela de diálogo a seguir.
Na próxima etapa, você pode ir para "Configurações adicionais" a opção"Arquivo CSV"e as outras configurações opcionais, como separadores de campo„;“e separador de texto"{Nenhum}"Selecione. Para finalizar o processo clique em "Completo"clique.

A conexão de banco de dados ou fonte de dados agora está disponível no OpenOffice.org. Com a ajuda de Tecla [F4] você pode abrir a visualização do banco de dados.

Gorjeta: Se desejar, você pode abrir a conexão do banco de dados em Extras / opções na área Base / bancos de dados StarOffice edite e remova novamente muito rápida e convenientemente.

Trabalhe com o banco de dados

Agora importe seu documento de modelo de carta de formulário do Word e troque a fonte de dados em questão antes de salvar o documento.

Você pode fazer isso através do item de menu "Editar / trocar banco de dados" a caixa de diálogo "Banco de dados de troca" aparecimento gradual.
Selecione na caixa de diálogo em"Bancos de dados disponíveis"Sua conexão de banco de dados criada a partir do arquivo CSV.

Terminologias em comparação (Word vs. Writer)

Muitas funções conhecidas do Microsoft Office também podem ser encontradas no OpenOffice.org ou StarOffice. No entanto, os nomes das funções foram escolhidos de forma diferente em alguns casos. Como uma pequena ajuda, a lista a seguir mostra uma comparação dos nomes de várias funções no Microsoft Office e no OpenOffice.org/StarOffice.

Microsoft Office XP «-» OpenOffice.org/StarOffice