Como personalizar o Word: um guia

Deixe o Word verificar a sua ortografia individualmente

O processador de texto Word tornou-se indispensável tanto no contexto profissional como no acadêmico ou privado. Texto e imagens podem ser projetados de forma clara e fácil. Seja um convite para o próximo aniversário importante, o romaneio das férias planejadas ou uma circular para colegas e funcionários. Com a ampla gama de funções do aplicativo Office, rapidamente esquecemos uma infinidade de truques e assistentes úteis que tornam o trabalho com o Word mais fácil. Existem inúmeras possibilidades para adaptar o programa de processamento de texto às suas necessidades pessoais e para individualizar o Word.

1. Como controlar documentos do Word usados recentemente

Trabalhar em uma tela pode se tornar rapidamente confuso, especialmente se seu trabalho exigir o uso de muitos documentos diferentes do Word. Felizmente, o Word oferece várias funções que facilitam a coordenação com diferentes documentos e a localização dos arquivos que você procura. Com o Microsoft Word, você sempre tem uma visão geral de todos os documentos atuais e editados recentemente.

Personalize a barra de tarefas do Windows: é assim que funciona

O programa de processamento de texto oferece, por exemplo, a opção de exibir uma ou mais janelas do Word por documento na barra de tarefas do Windows na parte inferior. Ao ocultar todos os documentos de texto abertos atrás de apenas um ícone, você garante uma barra de tarefas mais clara. Por outro lado, com vários símbolos individuais por arquivo, é mais fácil ficar de olho no grande número de documentos e alternar entre os textos de forma mais conveniente.

Encontrar e ocultar arquivos nos "documentos usados recentemente"

O Word também oferece vários truques para localizar documentos usados recentemente e temporariamente fechados. Com o conhecimento de fundo adequado, você pode determinar como é fácil encontrar um documento na barra de pesquisa em seu armazenamento local.

Definindo especificamente as propriedades do documento, como título, autores e palavras-chave, você e outros usuários de PC salvam pesquisas tediosas. Enquanto nas versões anteriores do Word, uma caixa de diálogo aparece quando novos documentos do Word são criados e pede os ditos dados, desde o Word 2007 normalmente você os insere depois em “Arquivo” e “Informações”. Como você pode esquecer essas etapas se o programa não as indicar especificamente, faz sentido personalizar as configurações. Com apenas alguns cliques do mouse, você pode exibir as propriedades do documento ao salvá-los pela primeira vez e sempre defini-las antes de projetar o conteúdo do novo texto.

Documentos usados recentemente: esta função ajuda você ainda mais no Word

Outra forma de acessar documentos editados recentemente sem o incômodo de pesquisar ou descompactar várias pastas de arquivos é acessá-los por meio dos “documentos usados recentemente”. Você pode encontrar isso clicando uma vez em "Arquivo". Um certo número de documentos de texto usados recentemente é exibido lá - geralmente os últimos dez.

No entanto, se você estiver interessado em documentos que já usou no passado, a lista de documentos usados recentemente pode ser ampliada. Isso é particularmente útil se você trabalha frequentemente com a mesma seleção de documentos de texto.

Por outro lado, você pode acessar regularmente documentos confidenciais cuja recuperação deseja evitar nesta visualização. Para ocultar arquivos pessoais ou arquivos sensíveis à proteção de dados, os documentos podem ser facilmente excluídos dos arquivos usados pela última vez.

2. Personalize a faixa de opções e o menu de contexto com apenas alguns cliques do mouse

A faixa de opções do menu - também conhecida como barra de ferramentas - pode ser encontrada em todas as páginas de guia do Word na área de cabeçalho da página. Dependendo da guia, ela possui várias funções (recursos). Em Iniciar, você pode gerenciar todas as configurações comuns e básicas, como tipo, tamanho e cor do texto.

Além da guia “Página inicial”, você também encontrará “Inserir”, “Rascunho”, “Layout”, “Referência” ou “Revisão” na faixa de opções. Algumas você precisa com mais frequência, outras configurações permanecem sem uso. Para ter acesso rápido e fácil a tudo o que é relevante, recursos podem ser adicionados ou eliminados em cada mapa. Por exemplo, você sempre pode ficar de olho no caminho do arquivo adicionando-o à barra de ferramentas em apenas algumas etapas. Isso simplifica, por exemplo, o manuseio de arquivos com títulos semelhantes, mas diferentes locais de armazenamento, como ocorre em empresas maiores com loops de controle em diferentes instâncias.

Fora da faixa de opções do menu, você pode fazer alterações no texto, como inserir conteúdo, usando o menu de contexto. Você pode encontrar isso clicando com o botão direito no meio da página. Aqui, também, você pode adicionar funções que usa com frequência e com prazer. Aqui você pode ler como adicionar seus próprios comandos aos menus de contexto.

3. Personalize o idioma, a gramática e a verificação ortográfica no Word

Não apenas os menus podem ser adaptados aos seus interesses individuais. Aspectos dentro do texto, em particular o idioma, gramática e verificações ortográficas, também podem ser personalizados.

Defina um novo idioma padrão: o Word fala várias línguas estrangeiras

Os entusiastas de línguas estrangeiras provavelmente estão familiarizados com o problema: você está escrevendo um texto em uma língua estrangeira e está incomodado com a verificação ortográfica e gramatical automática, incluindo passagens de texto sublinhadas em vermelho e azul.

Esses mecanismos de correção, que reconhecem e corrigem erros de forma confiável em textos alemães, muitas vezes não reconhecem o idioma estrangeiro automaticamente. Isso ocorre porque o alemão é definido como o idioma padrão. Para tornar qualquer outro idioma o padrão:

1. Clique na barra cinza inferior no campo "Alemão (Alemanha)".

2. Selecione o idioma apropriado - o Word oferece suporte a todos os idiomas, de A para afrikaans a F para francês e P para português a Z para curdo central.

3. Clique em “Definir como padrão” e confirme suas entradas.

Você pode desfazer esse processo a qualquer momento seguindo as mesmas etapas, apenas definindo o alemão como padrão novamente.

Faça uma verificação ortográfica e gramatical direcionada: é assim que funciona no Word

A propósito, você também pode ter selecionado passagens de texto verificadas quanto à ortografia:

1. Posicione o cursor na área em que você produzirá o texto em um idioma estrangeiro ou marque a passagem que não seja em alemão.

2. Selecione a guia “Revisão” e clique em “Idioma”.

   

3. Selecione “Definir idioma para recursos de revisão” no menu suspenso e pesquise o idioma apropriado.

   

4. Confirme a sua seleção e, assim, execute a verificação ortográfica no idioma estrangeiro selecionado.

   

Este procedimento é particularmente útil se você alternar entre o alemão e um ou mais idiomas em um documento. A configuração padrão permanece em alemão.

No entanto, se você estiver interessado apenas em integrar palavras individuais que são subscritas - por exemplo, nomes próprios ou palavras em uma língua estrangeira - no texto sem erros, você pode desligar as linhas onduladas vermelhas. A verificação ortográfica e gramatical está inativa apenas no ponto relevante. Desta forma, você não apenas individualiza os recursos, mas também determina independentemente quais aspectos o Word verifica para você e onde você fará isso sem o suporte do programa de processamento de texto. Você também pode personalizar unidades de medida: Se você não está acostumado a trabalhar com unidades métricas, as unidades de medida podem ser projetadas de acordo com seus desejos.

Conclusão: inúmeras possibilidades para um uso personalizado do Word

O Word tem muitas funções. Com o conhecimento de fundo correto, você não só poderá instalar suplementos do Word, proteger documentos do Word ou estabelecer compatibilidade entre as versões do Word. Existem também muitas maneiras de personalizar a interface do usuário, as configurações e os processos.

Ao alterar as configurações independentemente, você sempre tem uma visão geral, mas também controle sobre as características dos textos produzidos. Você não apenas personaliza o menu ou os modelos, mas também adapta as configurações de idioma e correção às suas necessidades. Uma carta serial oferece uma variedade de opções para individualização e impressão serial. Além disso, cabeçalhos e rodapés, números de página e campos de texto podem ser criados - mas esta é apenas uma seleção das muitas possibilidades do Microsoft Word.

Perguntas frequentes

Que truques existem para personalizar o Word?

Você personaliza o Word personalizando a barra de tarefas, o menu, o idioma e o formato, entre outras coisas. Contanto que você tenha feito as predefinições da maneira que deseja, tudo o que você precisa fazer é se concentrar na escrita e deixar o resto para o programa da Microsoft.