“Como eu mantenho o controle de todos os e-mails em minha caixa de entrada?” Esta é uma pergunta que muitos usuários do Outlook se fazem com frequência. Ao mostrar colunas adicionais na caixa de entrada, você pode encontrar informações importantes sobre o seu e-mail
Em um monitor widescreen de 20 polegadas ou mais, há bastante espaço de largura para as colunas existentes na caixa de entrada e outras. Mas e se você tiver um notebook com uma tela pequena ou se quiser ter outra janela no monitor além da janela do Outlook? O Outlook então muda para a visualização compactada, na qual apenas algumas colunas podem ser vistas, e mostra duas linhas por mensagem. Muito poucos usuários sabem: você pode especificar para a visualização compactada que mais do que as duas linhas predefinidas devem ser mostradas para cada mensagem.
Mais linhas por mensagem
Para aumentar o número de linhas por mensagem para a visualização compactada:
- Ative a visualização em que você normalmente trabalha.
- Clique com o botão direito em um dos títulos das colunas.
- No Outlook até a versão 2007, você chama o comando Ajustar vista atual no Outlook 2010 o comando Configurações de exibição.
- No Outlook até 2007 clique no botão Campos, no Outlook 2010 colunas.
- Selecione no campo Número máximo de linhas no modo compactado (ou com versões mais antigas Número máximo de linhas no layout de várias linhas) selecione o número apropriado de linhas e feche as caixas de diálogo.
Visão geral de várias contas
Se você configurou várias contas de e-mail no Outlook até a versão 2007, todas as mensagens irão para a mesma caixa de entrada. Desta forma, por exemplo, você pode encontrar seus e-mails pessoais, além de e-mails comerciais na caixa de entrada. Por outro lado, é mais claro no Outlook 2010: ao configurar as contas, uma pasta pessoal separada com sua própria caixa de entrada é criada automaticamente para cada conta.
Existem várias opções para separar opticamente os e-mails para as diferentes contas nas versões anteriores do Outlook:
- Por exemplo, você pode fazer com que os e-mails privados sejam movidos para uma pasta separada assim que forem recebidos. Para fazer isso, você define uma regra correspondente.
- Por exemplo, você pode exibir e-mails privados em uma cor diferente dos e-mails comerciais em sua caixa de entrada. Ou você pode definir uma cor separada para cada conta. Para fazer isso, use a formatação condicional no Outlook.
- Você adiciona uma coluna adicional na caixa de entrada que lista a conta para a qual o e-mail foi enviado. Você pode então agrupar por esta coluna para que, por exemplo, os emails comerciais sejam exibidos antes dos privados.
