Crie e imprima a lista de telefones em nenhum momento
O formato de tabela especificado no Outlook para a impressão de contatos não é necessariamente útil: além do nome do contato (em duplicado), também contém o nome de sua empresa, seu cargo e o departamento.
Use um modelo para uma lista de telefones
No entanto, se você só precisa de uma lista telefônica dos contatos mais importantes para sua viagem de negócios, pode recorrer ao formato predefinido do catálogo de endereços do Windows 7 e Vista.
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Com o mouse enquanto mantém pressionada a tecla CTRL ou SHIFT, selecione os contatos desejados cujos números de telefone devem ser impressos na lista. Se você deseja imprimir uma lista de telefones com todos os contatos, marque-a com CTRL + A.
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Clique com o botão direito em um dos contatos marcados e invoque o comando "Imprimir".
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Certifique-se de que "Área de impressão: Seleção" está ativado.
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Selecione “Lista de telefones” como formato de impressão.
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Selecione a impressora e defina as configurações de impressão.
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Clique em "Imprimir" para iniciar a impressão.
Crie e imprima uma lista telefônica individual
Se, por outro lado, você deseja imprimir uma lista de telefones ampliada ou individual, você deve definir sua própria visão. Proceda da mesma maneira se quiser imprimir tabelas com outros campos.
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Abra a pasta Contatos e escolha Exibir, Organizar por, Visualização atual, Definir visualizações.
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Selecione uma das visualizações predefinidas que servirão de base para sua lista - no exemplo "Lista de telefones". Clique em “Copiar”.
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Por exemplo, digite “Lista compacta de telefones” como o nome. Mantenha a configuração "Todas as pastas do tipo" Contato "" e feche a caixa de diálogo com "OK".
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Clique em "Campos".
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Agora reúna os elementos que devem aparecer na lista de telefones da janela do lado direito. Para fazer isso, você precisará remover vários campos desnecessários. Use os botões “Para cima” ou “Para baixo” para ajustar a ordem dos campos.
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Se você precisar de elementos na lista que não aparecem em “Campos disponíveis”, selecione “Todos os campos de contato” na lista suspensa acima e, em seguida, selecione os elementos desejados.
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Assim que terminar, feche este e o diálogo anterior com "OK".
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Clique em "Aplicar visualização".
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Para imprimir a lista, use o mouse para selecionar os contatos que devem ser incluídos na impressão enquanto mantém pressionada a tecla CTRL ou SHIFT. Se você deseja imprimir todos os contatos, marque-os com CTRL + A (primeiro clique em um dos ícones na frente do nome de um contato).
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Acesse o comando "Arquivo, Imprimir".
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Selecione "Formato de tabela" como formato de impressão. Para garantir que apenas os contatos selecionados sejam impressos, ative a opção “Apenas linhas marcadas” em “Área de impressão”.
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Se você deseja ajustar as configurações da página, clique em "Configuração da página". Insira os cabeçalhos e rodapés e especifique o tamanho, a orientação e as margens do papel. Volte para a caixa de diálogo de impressão.
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Selecione a impressora (e as configurações da impressora, se necessário) e clique em OK para iniciar a impressão.
Se desejar imprimir uma lista telefônica compacta novamente mais tarde, selecione esta visualização usando o campo suspenso "Visualização atual". Em seguida, marque os contatos desejados e continue com a etapa 10.
