- Noções básicas de formatação do Microsoft Word - Como fazer
- A diferença está nos detalhes: a formatação dos caracteres
- Formatar texto no Word: é assim que funciona
- Fazendo as maiores mudanças de longe: a formatação do parágrafo
- Estilos e estilos de parágrafo: estrutura com apenas um clique
- Conclusão: é tão fácil adicionar polimento ao seu texto
- P&R: As perguntas mais importantes sobre a formatação no Word
Instruções úteis para formatação em Word
Sejam fontes diferentes, sublinhados coloridos ou parágrafos com várias linhas - o Word, o programa de edição de texto da Microsoft, oferece inúmeras opções para estruturar e projetar um documento de texto. Com as dicas e truques certos, a formatação de caracteres e parágrafos pode ser feita em um piscar de olhos. Formatado desta forma, os documentos de texto criados são mais claros do que nunca!
Noções básicas de formatação do Microsoft Word - Como fazer
O design correto de um documento é de grande importância - não apenas para fins profissionais, mas também para facilitar a leitura por outras pessoas. Documentos não formatados não transmitem informações tão eficaz e rapidamente quanto textos bem estruturados. A disposição dos títulos, fontes, parágrafos e efeitos de texto caracterizam o documento.
A relação entre o espaço deixado e o texto também é muito importante para a correta formatação do documento. O espaço em branco fornece clareza. Palavras e frases só podem funcionar bem se forem proporcionais ao espaço livre.
Com o Word, o Microsoft Office oferece várias opções para criar um documento - tanto com um aplicativo no smartphone quanto no PC. Com os vários formatos, é muito fácil criar textos legíveis e visualmente atraentes. Em contraste com o layout, que descreve a organização de todo o texto em um documento, a formatação se refere ao design das letras e palavras.
A diferença está nos detalhes: a formatação dos caracteres
A formatação dos textos é geralmente dividida em formatação de caracteres e parágrafos. A formatação de caracteres é responsável pela aparência de letras e palavras, bem como de números e sinais de pontuação. Ao formatar palavras e caracteres especiais, várias alterações podem ser feitas, como:
- Fonte
- tamanho da fonte
- Estilos de fonte, como negrito e itálico
- Destaque de texto
- Sublinhado
- Cor da fonte
As opções de formatação para o design da fonte podem ser encontradas na faixa do menu na guia "Home". Ou você pode pressionar o atalho [CTRL + D] em seu teclado.
Formatar texto no Word: é assim que funciona
Se você deseja formatar algum texto, deve primeiro selecionar a seção ou a palavra. Para fazer isso, mantenha o botão do mouse pressionado e mova sobre a área desejada. Agora você pode selecionar uma opção para alterar a fonte, tamanho ou cor, ou destacar o texto em negrito, itálico ou sublinhado. Por exemplo, para alterar a fonte e o tamanho da fonte, faça o seguinte:
-
Primeiro marque a seção relevante.
-
Na parte superior da guia, clique em Página inicial e em Fonte ou Tamanho da fonte.
-
Uma caixa de diálogo será aberta e você pode fazer suas alterações.
Se você deseja copiar este formato para outra seção, primeiro selecione o texto, a seguir clique em "Transferir Formato" e selecione o texto para o qual deseja transferir a formatação.
gorjeta: Aliás, você também pode transferir formatos para Excel e PowerPoint da mesma maneira!
Formatação de caracteres em detalhes: iniciais, sublinhados e muito mais
Em geral, é aconselhável não alternar entre as fontes e o tamanho da fonte no corpo do texto, pois tais desvios costumam atrapalhar o fluxo da leitura. Os títulos, por outro lado, devem ser maiores que o resto do texto e também podem ser acompanhados de sublinhados, marcações de texto ou estilos de fonte.
A ênfase também pode ser aplicada a palavras ou frases no texto, se elas precisarem de ênfase adicional. O efeito do texto não se baseia apenas no conteúdo em si, mas também no design da tipografia.
Outros tópicos interessantes relacionados à formatação de caracteres:
- Desenhe suas iniciais individualmente
- Sublinhando como desejado
- Entradas em campos de formulário de texto em fonte vermelha
- Erro de uso de efeito de texto
- Sobrescritos e subscritos de números e letras
Fazendo as maiores mudanças de longe: a formatação do parágrafo
Para estruturar um documento do Word de forma ainda mais clara, podem ser inseridos recuos ou quebras de linha. O parágrafo é a unidade básica de um texto e, portanto, um importante elemento estrutural. Na melhor das hipóteses, o autor do texto lida com um pensamento fechado por parágrafo. Essas seções de significado ajudam o leitor a compreender gradualmente o conteúdo do documento.
Insira um novo parágrafo - e depois?
Inserir um parágrafo é muito fácil no Microsoft Word pressionando a tecla Enter. No decorrer disso, você pode fazer várias outras alterações no texto. Você também pode encontrar as opções de formatação para design de parágrafo na faixa de opções na guia “Página inicial”. As configurações possíveis que você pode fazer ao formatar parágrafos são:
- Largura do parágrafo
- Espaçamento entre linhas
- Recuo de uma linha
- Recuos
- Enumerações
- Espaçamento de parágrafo
- Título e nível de contorno
A primeira linha de um parágrafo é freqüentemente recuada para que os olhos do leitor possam ver imediatamente quando uma nova seção de significado começa. Para obter espaço em branco adicional e facilitar a compreensão do texto pelo leitor, o espaçamento dos parágrafos também pode ser ampliado.
gorjeta: O espaçamento de linha também pode ser formatado usando a combinação de teclas [CTRL + 5], com a qual você pode definir um espaçamento de linha de 1,5 linhas.
Texto justificado x justificado à esquerda ou à direita: você precisa saber que
A formatação de parágrafo justificada oferece uma formatação de parágrafo clara. Isso significa que as linhas individuais no documento do Word começam e terminam alinhadas. Você pode definir a justificativa para o seu documento em "Iniciar" e depois em "Parágrafo". Como alternativa, você pode abrir a guia Layout da página na faixa de opções e fazer vários ajustes no texto.
Mas tenha cuidado: Com a justificação justificada, "buracos" desagradáveis podem aparecer rapidamente entre as palavras individuais. Portanto, é importante definir a hifenização automática no Word, além da justificação. Você também pode aplicá-los ao documento no layout da página. As sílabas são então separadas automaticamente para que a formatação pareça uniforme e clara.
Outros tópicos de formatação de parágrafo:
- títulos de coluna única em texto de várias colunas
- Alinhe os números de numeração de maneira ideal
- Alterar recuo da numeração
- Remova rapidamente a formatação de caracteres e parágrafos
- Mantenha os parágrafos juntos de um lado
- evitar quebras de linha indesejadas
- Tabulador em vez de recuo da primeira linha
gorjeta: Assim que você selecionar um ou mais caracteres e clicar neles com o botão direito do mouse, a mini barra de ferramentas aparecerá no Microsoft Word. Isso mostra as opções de formatação mais comuns, como fontes ou modelos.
Estilos e estilos de parágrafo: estrutura com apenas um clique
Você pode usar uma folha de estilo para aplicar diferentes opções de formatação de forma consistente em todo o documento.
Graças aos modelos do Word, você pode trabalhar com rapidez e eficiência
Os modelos já integrados no Word podem ser encontrados na faixa do menu na guia “Iniciar”. Se quiser usar um estilo, basta selecionar o texto que deseja formatar e clicar no estilo desejado.
Você também pode alterar os modelos de formato existentes e adaptá-los aos seus requisitos. Basta selecionar o texto e alterar as informações ou fazer as alterações de formatação desejadas diretamente no catálogo de estilos. Agora você pode decidir se as alterações devem ser aplicadas apenas ao documento atual ou se também devem estar disponíveis para todos os documentos futuros.
gorjeta: Você também pode criar um novo estilo ou excluir modelos na barra de ferramentas dos estilos.
Os modelos facilitam a formatação dos documentos individuais, principalmente no que diz respeito à consistência e precisão. Isso é particularmente vantajoso se você deseja criar um índice para poder estruturar seu documento mais rapidamente.
Formatação facilitada: outros tópicos
Outras dicas e truques para ajudá-lo com problemas com a formatação do texto ou índice analítico:
- remover formatação incorreta
- Linhas do quadro com o apertar de um botão
- evitar formatação indesejada
- Título sem uma entrada no índice
- O valor de numeração do título do capítulo não deve começar com 1
- Digite o texto sobrescrito
- Gire o texto conforme desejado
- Centralize o texto verticalmente na página
Conclusão: é tão fácil adicionar polimento ao seu texto
Com o Word, o Microsoft Office oferece inúmeras opções para personalizar um documento: Seja assinatura, referências, listas ou fontes diferentes - o programa de processamento de texto deixa muito espaço para ideias individuais. Este também é o caso da formatação: você pode usar a formatação de caracteres e a formatação de parágrafo e página para estruturar seu texto e torná-lo fácil de ler. Além disso, diferentes títulos, sublinhados e parágrafos não apenas tornam o texto mais organizado. Eles também mostram que você trabalhou no design do documento.
Além do conteúdo, a formatação e o layout também contribuem para a rapidez com que um documento pode ser entendido e quanta informação pode ser absorvida pelo leitor. A proporção certa de texto e espaço em branco desempenha um papel importante aqui e deve sempre ser equilibrada. Muitas vezes, vale a pena experimentar várias configurações e opções de formatação para poder usar os elementos de design corretamente.
P&R: As perguntas mais importantes sobre a formatação no Word
O que significa formatar texto?
A formatação de texto é a representação gráfica de elementos individuais de um texto. Inclui caracteres (fonte, texto destacado, sublinhado), bem como parágrafo (parágrafos, listas, cabeçalhos) e formatação de página (margens, formato de papel). A formatação facilita a leitura do texto e o leitor pode memorizar melhor as seções individuais com significado.
Como posso formatar um texto?
Para formatar um texto, você deve primeiro marcar a posição que deseja alterar. Em seguida, selecione uma configuração da barra de ferramentas com um clique ou pressione, por exemplo, [CTRL + Shift + F] para formatar o texto selecionado em negrito ou [CTRL + Shift + K] para fazer o texto selecionado aparecer em itálico.
Como faço para criar uma nova folha de estilo?
Você pode criar um novo estilo clicando com o botão direito na seção de texto cujo estilo deseja basear o modelo. Em seguida, vá para estilos e clique em "salvar como novo estilo rápido". Agora você pode inserir um nome para o novo modelo e confirmá-lo clicando em "OK".
