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Você sabe como é fácil transformar uma tabela do Word em um gráfico? Graças ao MS Graph, a ferramenta de diagramas integrada no Office, apenas alguns cliques do mouse são suficientes para preparar graficamente os dados básicos da tabela.
O pré-requisito é que você tenha inserido os dados que deseja exibir em um diagrama em uma tabela do Word e que os dados possam ser convenientemente plotados em um diagrama. Em seguida, você cria o diagrama com as seguintes etapas:
- Selecione as células da tabela que fornecerão o banco de dados para o diagrama. Pode ser a mesa inteira - mas você também pode selecionar apenas partes de uma mesa.
- No Word 2010, 2007, na guia INSERIR, no grupo TEXTO, clique no botão OBJETO. No Word 2003, 2002 / XP, 2000, selecione INSERIR OBJETO.
- Na guia CRIAR NOVO da caixa de diálogo que aparece, selecione o TIPO DE OBJETO "Diagrama do Microsoft Graph (2000)" e confirme a seleção com OK.
- Um gráfico MS aparece no documento do Word e ao lado dele você pode ver uma janela de tabela com os dados de sua tabela do Word. Se necessário, você deve adicionar cabeçalhos de coluna ou mover a primeira linha de dados da tabela do MS Graph para a linha acima dos cabeçalhos de coluna. Isso depende de quão bem o MS Graph pode interpretar sua tabela do Word.
- Agora, tudo que você precisa fazer é formatar o diagrama. Os menus e barras de ferramentas do MS Graph estão disponíveis para isso, que são exibidos na parte superior da janela do Word. Sinta-se à vontade para experimentar diferentes tipos de gráfico ou opções de gráfico, alterar a fonte dos eixos e / ou rótulos de legenda, etc.
Depois de formatar o gráfico da maneira desejada, clique uma vez ao lado do gráfico para retornar ao documento do Word. (pbk)
