Se você trabalha com apresentações grandes, sabe com que rapidez elas podem se perder na massa de muitos slides. Leva tempo para encontrar slides específicos que precisam ser atualizados. Às vezes, o slide errado é alterado acidentalmente
Por que faz sentido dividir os slides em seções
Especialmente com apresentações maiores, você provavelmente tem um esboço e possivelmente até slides de seção. No modo de exibição de slides, no entanto, os slides são todos mostrados da mesma maneira, um atrás do outro. Hierarquias que você imagina não são levadas em consideração na classificação.
O resultado: você rapidamente perde o controle e passa muito tempo procurando slides individuais.
A solução: divida seus slides em seções e dê-lhes nomes significativos. Isso torna mais fácil para você controlar as coisas. Por exemplo, você também pode atribuir seções individuais a diferentes colegas que devem trabalhar nelas. Mesmo que mais tarde você queira alterar a ordem das seções, isso é feito em nenhum momento graças à subdivisão.
É assim que você divide a massa do filme em seções gerenciáveis
- Mudar para o Exibir - classificação de slides e clique ali na frente do slide na frente do qual você gostaria de inserir uma seção.
- Clique na aba começar deixou no grupo Folhas sobre Seção - adicionar uma seção.
- Como alternativa, você pode clicar com o botão direito na frente de um slide para abrir o menu de contexto e abri-lo lá Adicionar seção Selecione.
- Em seguida, clique com o botão direito no título da seção para abrir o menu de contexto e selecione Renomear seção. Insira um nome apropriado para a seção na caixa de diálogo.
Visão geral ideal com seções reduzidas
Se você tiver um grande número de slides, gastará muito tempo rolando os slides para cima e para baixo. No PowerPoint 2010, você pode recolher as seções que não estão sendo editadas para uma melhor visão geral. É assim que se faz:
- Se você deseja reduzir todas as seções, clique com o botão direito no título de uma seção para abrir o menu de contexto e selecione Reduza tudo. Apenas os títulos das seções são exibidos.
- Com o comando Todos se expandem todos os slides são exibidos novamente.
- Se você quiser reduzir seções individuais, clique na pequena seta na frente do título.
A propósito: se você marcar os títulos das seções, todos os slides desta seção serão marcados automaticamente. Você pode então, por exemplo, atribuir um novo design a eles com um clique.
Alterar o pedido? sem problemas
Se você quisesse mover alguns dos slides para o início nas versões anteriores do PowerPoint, primeiro tinha que localizar todos os slides nesta seção, marcá-los e movê-los precisamente para a nova posição. Esta tarefa acabou sendo difícil sem quaisquer pontos de orientação.
Essa tarefa agora é muito fácil no PowerPoint 2010:
- Selecione o título da seção que deseja mover.
- Clique com o botão direito para abrir o menu de contexto e clique lá Mover seção para cima respectivamente. Mover seção para baixo.
- Você tem muitas seções? Primeiro, reduza as seções conforme descrito acima. Clique na seção que deseja mover e arraste-a para o local desejado com o botão do mouse pressionado.
- Claro, você também pode mover slides individuais de uma seção para outra. Para fazer isso, clique no (s) filme (s) e arraste-os para a posição desejada enquanto mantém pressionado o botão do mouse.
