Insira os dados em uma lista do Excel usando o campo de entrada com entrada livre

Desta forma, você pode selecionar dados de um campo de entrada predefinido, mas manter a opção de entrada de texto livre

As atividades dos funcionários devem ser registradas em uma tabela. Os nomes dos funcionários devem ser selecionados usando um campo de lista. Uma vez que os trabalhadores temporários são sempre empregados, a opção de inserir nomes livremente sem um campo de lista também deve ser permitida.

1. A melhor maneira de fazer isso é com a verificação de validade. Para fazer isso, proceda da seguinte forma:
2. Crie os campos obrigatórios em uma planilha. Em seguida, crie a lista de funcionários permanentes em uma área de tabela que não seja necessária.
3. A figura a seguir mostra a estrutura da tabela com a lista de funcionários na área de célula E2: E11 em uma tabela de exemplo:
   
4. Para criar os campos da lista, selecione a área da célula na qual os nomes devem ser inseridos. Na tabela de exemplo, esta é a área A2: A32.
5. Então você chama a verificação de validação. Se você estiver trabalhando com o Excel 2010 e o Excel 2007, vá para a guia DATA ribbon e clique em DATA REVIEW no grupo DATA TOOLS. Nas versões anteriores, selecione o comando VALIDADE no menu DADOS.
6. Na caixa de diálogo que aparece em todas as versões do Excel, alterne para a guia CONFIGURAÇÕES. Na caixa de listagem PERMITIR, selecione a entrada LISTA.
7. Para selecionar a lista, clique no campo recolher na extremidade direita do campo FONTE. A caixa de diálogo é então reduzida ao campo de entrada. Em seguida, use o mouse para marcar a área com sua lista de nomes, na tabela de exemplo esta é a área E2: E11.
8. O campo de entrada SOURCE contém a fórmula = $ E $ 2: $ E $ 11. Clique no campo de recolhimento novamente para mostrar a janela de diálogo novamente:
   
9. Feche a janela de diálogo com o botão OK.

Como adicionar uma entrada de texto livre ao campo da lista

A seleção de nomes por meio de um campo de lista já funcionaria com essas configurações. No entanto, ainda não é possível inserir nomes adicionais manualmente na tabela, pois o Excel reconheceria qualquer tentativa de inserir um nome que não esteja na lista com uma mensagem de erro. Você pode evitar isso da seguinte maneira:

1. Na caixa de diálogo VERIFICAR VALIDADE, alterne para a guia MENSAGEM DE ERRO.
2. Remova a marca de seleção da caixa de seleção MOSTRAR MENSAGEM DE ERRO QUANDO DADOS INVÁLIDOS FOREM INSERIDOS.
   
3. Em seguida, confirme suas configurações com o botão OK.

Se agora você ativar um dos campos de nome em sua tabela, uma pequena seta de lista aparecerá à direita da célula. Quando você clica nele, a lista de nomes especificados aparece. Selecione um deles com um clique do mouse. A figura a seguir mostra a lista de seleção na tabela de exemplo:

Se você deseja inserir o nome de um trabalhador temporário que não está em sua lista, basta ignorar a caixa de listagem. Basta inserir o nome na célula apropriada.