Editar PDF: essas ferramentas permitem que você faça alterações em PDFs

Além disso: aplicativos PDF para o seu smartphone

PDF significa Portable Document Format e se refere a um formato de arquivo que a empresa Adobe System desenvolveu em 1993. O objetivo era encontrar um formato de arquivo que pudesse ser aberto em todos os computadores e que mostrasse o conteúdo inalterado.

Quais são as vantagens de um documento PDF?

Um documento PDF pode consistir em texto e imagens. Por exemplo, se você enviar um documento do Word para outro computador, a fonte selecionada não poderá ser reproduzida ou ocorrerão quebras de linha. Não existem essas inconsistências com um PDF - o documento tem a mesma aparência em todos os PCs. Os documentos PDF, portanto, são comprovados e são usados ou disponibilizados até mesmo por órgãos oficiais.

Além disso, você pode pesquisar facilmente palavras-chave em PDFs usando o Acrobat Reader. Se você deseja pesquisar vários arquivos PDF ao mesmo tempo, também é possível sem ter que abrir cada documento individualmente.

Documentos PDF têm essas desvantagens

Uma desvantagem dos documentos PDF é que eles não podem ser editados imediatamente. Na verdade, isso é uma vantagem, especialmente quando se trata de documentos oficiais, pois os arquivos não podem ser falsificados dessa forma. No entanto, se ainda precisar editar um PDF, você precisará de um software adicional.

Outra desvantagem dos documentos PDF é que você precisa de um programa especial no computador para abri-los. No entanto, se você tiver, por exemplo, Adobe Acrobat Reader instalado em seu PC, os arquivos PDF podem ser abertos com um clique. Muitos computadores têm o Adobe Acrobat Reader pré-instalado, de forma que você nem precisa fazer o download ativamente. Se o seu computador não tiver este leitor instalado, você pode baixar o software Adobe gratuitamente.

Arquivos PDF acessíveis graças à Adobe

O Adobe Reader 5 também introduziu a opção de criar documentos PDF acessíveis. Devem ser mais fáceis de ler e estruturados de forma mais clara para que também possam incluir pessoas com deficiência visual, por exemplo. Os arquivos PDF acessíveis são caracterizados por:

• Texto fácil de ler graças a fontes e tamanhos de fonte apropriados
• elementos audiovisuais
• cores e formas claras
• uma navegação clara por meio de um índice ou similar.
• uma estrutura cuidadosa com listas, numeração, etc.
• Descrições de conteúdo

Como abrir um arquivo PDF

Se você recebeu um arquivo PDF ou baixou um documento PDF da Internet, você tem várias opções para abrir o arquivo PDF:

Dentro do software Acrobat

Inicie o Acrobat Reader, selecione "Arquivo" -> "Abrir". Você pode então selecionar um ou mais nomes de arquivo na caixa de diálogo Abrir e clicar em Abrir. Você pode reconhecer um arquivo PDF pela extensão “.pdf”.

Diretamente do seu aplicativo de e-mail

Abra o anexo do e-mail e clique duas vezes no ícone PDF.

Do sistema de arquivos

Vá para o seu sistema de arquivos com um clique duplo no arquivo PDF. Em seguida, ele é geralmente aberto no navegador da web.

Via navegador da web

Quando você abre PDFs em um site, eles são abertos inicialmente no modo de leitura. Assim, você vê o documento sem um menu ou outras opções de exibição. Na parte inferior, acima do seu documento, há uma barra de ferramentas que você pode usar para selecionar várias funções básicas para exibir documentos. Para fazer isso, basta ir para a área inferior da janela do navegador. Lá você também encontrará o botão que pode usar para rolar pelo documento. Se você deseja fechar o modo de leitura e exibir a área de trabalho, basta acessar o símbolo do Acrobat na barra de ferramentas.

Editar PDF: Como fazer alterações em documentos

A edição de arquivos PDF não é problema com o software apropriado. Por exemplo, textos e imagens podem ser alterados diretamente no arquivo com o programa Adobe Acrobat Pro DC. Você pode corrigir erros, adicionar novos parágrafos ou reorganizar completamente as páginas do documento.

O Acrobat Pro DC é a versão completa do Acrobat e não só permite editar PDFs, mas também permite editá-los de qualquer dispositivo e de qualquer lugar, assiná-los, mesclá-los, convertê-los em outros formatos de arquivo e muito mais.

Você pode até mesmo recortar e substituir imagens nos arquivos. Ao adicionar listas ou editar páginas inteiras, a formatação também se adapta automaticamente. A edição é muito fácil graças à abrangente barra de ferramentas fornecida pelo software.

O problema com este software Adobe Acrobat é o preço. Após uma fase de teste de sete dias, a ferramenta não é mais gratuita, mas normalmente custa € 17,39 por mês se você fizer uma assinatura anual. Aquando do pagamento antecipado da subscrição anual, é devido um total de 207,62 euros, o que perfaz um preço mensal ligeiramente descontado de cerca de 17,30 euros. Se você fizer uma assinatura mensal, terá que cavar fundo no bolso com 28,99 euros por mês.

Felizmente, existem algumas ferramentas gratuitas que você pode usar para criar e editar seus arquivos PDF gratuitamente, bem como se beneficiar de várias funções de correção.

As 5 melhores ferramentas gratuitas para criar, editar e corrigir arquivos PDF

PDF24 Creator

Para usar o PDF24 Creator, você não precisa necessariamente criar uma conta de usuário, o que será solicitado após a instalação do software. A edição de arquivos PDF funciona da mesma maneira.

Para criar documentos PDF no PDF24 Creator, você pode simplesmente arrastar seu arquivo do Word (ou outros formatos) para a área de edição. A conversão acontece automaticamente.

A edição de documentos PDF existentes é possível com o PDF24 Creator. Você pode remover páginas ou alterar a ordem, mesclar documentos e trocar imagens. Marcas d'água também podem ser adicionadas a seus arquivos PDF usando o PDF24 Creator.

Com o PDF24 Creator, você também pode optar por enviar PDFs por e-mail ou compactá-los. Isso é útil para enviar por e-mail se o seu documento for tão grande que não cabe no anexo. Outro programa que pode ser usado para compactar documentos PDF é o IrfanView. Clicar em "Compressão" reduz o tamanho do arquivo do seu documento PDF para que menos espaço de armazenamento seja necessário.

criador de PDF

O PDF Creator funciona de forma semelhante ao PDF24 Creator, mas tem uma gama ligeiramente reduzida de funções. Em princípio, no entanto, assim como com o PDF24 Creator, um PDF pode ser criado a partir de vários formatos de arquivo com apenas alguns cliques do botão Limpar. Não apenas documentos do Word, mas também várias imagens podem ser arrastadas para o PDF Creator para criar um e-book com suas mais belas fotos de férias com apenas alguns cliques.

Você também pode usar o PDF Creator para salvar arquivos PDF de qualquer aplicativo. Basta usar a impressora virtual, por isso o programa também é conhecido como impressora PDF. Também é possível editar e mesclar diferentes PDFs. Além disso, os arquivos PDF podem ser criptografados para aumentar a segurança.

PDF reDirect

A ferramenta gratuita permite a criação, edição, fusão e conversão de documentos PDF. Você também pode escolher entre diferentes níveis de qualidade para reduzir um PDF com muitas páginas e, possivelmente, ser capaz de enviá-lo melhor. Outra função é que você pode especificar o tamanho em que um arquivo PDF é exibido após a abertura. O programa também pode ser usado para criar um documento PDF a partir de qualquer arquivo usando uma impressora virtual. Por exemplo, você pode salvar sites.

7 impressora PDF 8.2

A 7 PDF-Printer 8.2 não é apenas uma impressora PDF que cria um PDF a partir de qualquer formato, mas também tem uma função especial pronta neste contexto:

• Exportação de imagem
• Função multi-cópia
• Nomeação de um autor
• Gere uma visualização rápida da web
• Escolha papel de carta virtual e muito mais.

A ferramenta é gratuita para utilizadores privados - as empresas pagam 23 euros por uma licença de software.

2PDF online

Ao contrário das outras quatro ferramentas, o Online 2PDF não é um software que você baixa. Em vez disso, você pode editar seus PDFs diretamente online por meio da página Online2PDF.com. As funções da plataforma são diversas. Você pode usar documentos PDF:

• edite girando, selecionando, reorganizando páginas, dividindo arquivos, inserindo cabeçalhos e rodapés, alterando o layout e muito mais
• converter para Word, PowerPoint, Excel etc. e assim, por exemplo, tornar os arquivos da web mais acessíveis
• Desbloqueie para remover proteção contra impressão, cópia ou alteração
• coloque junto
• comprimir

Você também pode converter seus arquivos do Word, Excel ou PowerPoint em um arquivo PDF.

Uma limitação da plataforma é que os arquivos individuais podem ter no máximo 100 MB - se você quiser mesclar vários arquivos, o limite é no máximo 20 e um total de 150 MB.

Outros softwares PDF são:

• Editor de PDF
• Sejda
• PDF Zorro
• Nitro PDF

Os 3 melhores aplicativos de PDF para smartphones

Para visualizar arquivos PDF em seu smartphone, você precisa de um leitor de PDF. Com alguns aplicativos, você pode não apenas visualizar PDFs em seu dispositivo móvel, mas também editá-los e adicionar comentários ou notas, por exemplo. Particularmente adequados são:

1. Adobe acrobat reader para smartphones Android e iOS com modo noturno amigável, opções para marcar, preencher e assinar formulários
2. PDF Viewer Pro para ler, marcar, editar e comentar
3. Foxit PDF Reader com função de marcador e capacidade de preencher formulários, inserir imagens e mesclar vários arquivos

Conclusão: editar PDFs nunca foi tão fácil

Os arquivos PDF são uma boa opção quando você deseja exibir um documento de forma consistente. Sem formatação bagunçada, sem quebras de linha indesejadas, mas uma exibição uniforme de imagens e texto em um arquivo. No entanto, se quiser editar PDFs, você precisará de um software adicional. Felizmente, existem inúmeras ferramentas gratuitas que tornam a edição de PDFs uma brisa. Seja convertendo, compactando, mesclando ou enviando - tudo isso é possível com ferramentas como PDF24 Creator ou PDF reDirect. PDFs também podem ser abertos, lidos e editados no smartphone.