Word: coloque automaticamente números de página, logotipos e títulos

Logotipos, texto e números de página em cada página

Quando você exporta documentos de várias páginas do Word ou Excel, a primeira página tem uma boa aparência: seu logotipo se encaixa perfeitamente no lugar e todos os outros elementos também se encaixam. Mas a imagem está faltando em todas as outras páginas! O que fazer? Mostraremos como adicionar sua imagem e números de página à página 2 e todas as outras páginas e, assim, garantir que todas as folhas de documento possam ser facilmente identificadas. Mesmo essa pequena e simples mudança no design da página tem um grande impacto no impacto da escrita. E a inserção de números de página também ajuda muito na legibilidade.

Microsoft Word: Como repetir logotipos automaticamente em todas as páginas

Alguns usuários usam papel de carta profissional no qual determinados elementos gráficos - como o logotipo da própria empresa - já estão pré-impressos. Com o Word, no entanto, você também pode imprimir elementos padrão junto com o texto da carta e economizar muito trabalho. Porque o processo pode ser automatizado, de modo que você só precisa inserir o logotipo correto uma vez.

Para colocar o logotipo permanentemente em uma página do Word, use a função de cabeçalho. E é assim que funciona:

1. Vá para o cabeçalho. Para fazer isso, clique duas vezes em rápida sucessão na borda superior de uma página do Word.

   

2. Simplesmente arraste o logotipo desejado do local no explorador de arquivos para a área do cabeçalho. O logotipo será inserido automaticamente.

   

3. Agora você pode usar o mouse para mover a posição do logotipo, mas também alterar o tamanho do elemento usando os pequenos pontos na borda do logotipo.

4. Quando o logotipo estiver concluído, basta clicar no bloco principal de texto. Você pode então continuar a desenhar o texto sem se preocupar com a posição do logotipo.

5. O logotipo agora está sempre no lugar certo nas páginas seguintes.

Com apenas alguns passos, você tem um logotipo perfeitamente organizado, que aparece repetidamente e, assim, aprimora automaticamente o documento. O texto do documento sempre fluirá ao redor da imagem, então você não precisa se preocupar com sua posição.

Ative e personalize os títulos das páginas no Word

Se você quiser repetir o título do seu documento em todas as páginas, também não precisa fazer muito trabalho aqui. Porque: O Microsoft Word aumentou significativamente sua gama de funções ao longo dos anos, o que também simplifica a operação. Para adicionar um novo título a qualquer página, basta seguir as mesmas etapas que recomendamos para fotos congeladas:

1. Em seu documento do Word, abra o cabeçalho clicando duas vezes rapidamente sobre a primeira frase. A janela de cabeçalho é aberta.

2. Agora você pode colocar seu título no campo de texto do cabeçalho: Basta escrever o título.

   

3. Use as funções normais de design do Word para ajustar a fonte e o tamanho para que o título sempre se destaque. Você também pode usar o modelo do seu documento para manter tudo no mesmo estilo.

4. Quando terminar de ajustar o formato do título no campo de texto superior, clique duas vezes no bloco de texto normal. Você pode então continuar escrevendo sem se preocupar.

O título criado automaticamente ajuda a manter o foco ao ler o documento do Word. Além disso, no caso de fontes impressas, fica claro rapidamente quais documentos devem estar juntos. Um título comum é insubstituível, especialmente com documentos com várias páginas.

Palavra: Repita os títulos das tabelas em todas as páginas

Tabelas longas que abrangem várias páginas geralmente são mais fáceis de ler e entender se certos títulos forem repetidos do topo da tabela em cada página. Felizmente, você não precisa olhar onde uma nova página começa para adicionar os títulos apropriados manualmente. Se desejar, o Word fará isso automaticamente para você. Tudo o que você precisa fazer é informar ao Word quais linhas da tabela devem ser repetidas.

1. Vá para o início da tabela e marque as linhas que devem aparecer como títulos de tabela em cada página. Você também pode marcar várias linhas. É importante apenas que a primeira linha da tabela com a descrição do respectivo conteúdo seja incluída na marcação.

2. Mude para a guia "Layout" na faixa de menu. Atenção: Esta guia não aparecerá se a tabela não tiver sido selecionada primeiro.

   

3. Selecione o item "Repetir títulos" no lado direito (com a primeira linha selecionada).

4. O Word agora irá inserir automaticamente o título da tabela no início de uma nova página.

Você também pode selecionar várias linhas para repetir, por exemplo, se você explicar com mais detalhes na linha 2 o que os valores a seguir significam. Tudo que você precisa fazer é selecionar ambas as linhas usando arrastar e soltar. A nomenclatura automática das linhas nas páginas subsequentes torna muito mais fácil entender as tabelas. Isso torna a avaliação das notas impressas muito mais fácil.

Basta inserir os números das páginas automaticamente

Se você já implementou as etapas anteriores relacionadas às funções de cabeçalho do Windows, nada é mais fácil do que colocar números de página gerados automaticamente no Word. Com apenas alguns cliques, você pode ativar a numeração e até mesmo determinar de qual página a contagem deve começar - por exemplo, se a folha de rosto ou o índice analítico não devem ser incluídos. Para inserir números de página em documentos do Word, siga estas etapas:

1. Em seu documento do Word, selecione a guia "Inserir" na barra de menu na parte superior.

2. Aqui você também encontrará o item "Número da página" nas opções de configuração do cabeçalho e rodapé. Selecione este menu.

3. Agora você pode especificar a posição em que o número da página é inserido automaticamente no documento do Word: seja no topo da página, na parte inferior da página, na borda ou mesmo na posição atual do cursor do mouse.

   

4. Depois de definir a posição, você pode usar o subitem "Formatar números de página …" para definir onde a numeração deve começar no documento do Word. Portanto, se você não quiser que a folha de rosto tenha um número, selecione "Iniciar em" em "Numeração da página" e defina-o como 2 para começar com o número 1 na segunda página.

Agora você forneceu automaticamente os números das páginas ao seu documento e, assim, evita confusão se as páginas impressas não estiverem mais na ordem correta.

Conclusão: o cabeçalho, o número da página e o Cia podem ser usados facilmente no Word

Há alguns anos, o Word era um empreendimento selvagem para não especialistas: em dezenas de submenus, funções importantes eram escondidas sob nomes enigmáticos que todos deveriam saber. Mas, entretanto, muita coisa aconteceu: a maioria dos elementos importantes podem ser facilmente encontrados graças à moderna estrutura do menu. Portanto, não importa se você esqueceu a localização exata da respectiva função: os símbolos por si só costumam dizer qual função está oculta e onde.

Se você domina os elementos automáticos do Word, no futuro será capaz de enviar documentos criados rapidamente para seus colegas - sem quaisquer modelos de formato complicados ou diretrizes de design extensas. Inserir o logotipo melhora significativamente o seu documento do Word. E o número automático da página também ajuda na navegação. É assim que se separa o joio do trigo: um documento bonito e de fácil leitura versus um deserto de chumbo.