É assim que funciona
Se você arquivar os documentos principais das campanhas de cartas modelo, há um problema: os dados associados geralmente não estão mais disponíveis, de modo que mensagens de erro aparecem ao abri-los.
Pouco se sabe sobre o fato de que você pode transformar um documento principal de volta em um arquivo normal do Word com pouco esforço, que não está mais conectado à fonte de dados:
Se você estiver usando o Word 2010 ou 2007, mude para CORREIOS e selecione INICIAR IMPRESSÃO EM SÉRIE >> DOCUMENTO DE PALAVRA NORMAL.
No Word 2003 e 2002 / XP, você deve primeiro mostrar a barra de ferramentas »Mala direta«. Clique aqui no primeiro símbolo »Configuração do documento principal«, selecione a opção DOCUMENTO DE PALAVRA NORMAL na caixa de diálogo subsequente e confirme com OK.
No Word 2000, selecione o menu IMPRESSÃO DA SÉRIE EXTRAS, clique no botão CRIAR e selecione a entrada »Restaurar documento padrão do Word«. Depois de confirmar a seguinte pergunta de segurança, o texto atual é convertido novamente em um documento normal do Word sem uma conexão com uma fonte de dados. Os campos de mala direta são mantidos, entretanto, para que você possa usar o arquivo novamente a qualquer momento como um modelo para uma nova mala direta.
