Use a estrutura automática para obter uma visão geral melhor em suas planilhas do Excel
Quanto mais dados houver em uma tabela, menor será a quantidade que você verá na tela. Nesses casos, pode ser útil estruturar a tabela de forma que apenas os dados importantes possam ser exibidos, se necessário, aumentando assim o conteúdo de informações da tela.
A maneira mais rápida de delinear uma tabela é deixar o Excel delinear automaticamente. O Excel usa as fórmulas da tabela para fazer o esboço. O último nível de estrutura de uma tabela são, por exemplo, as células com números inseridos. As células nas quais esses números são somados formam o próximo nível. Se essas somas forem processadas posteriormente em outra célula, o Excel cria outro nível e assim por diante.
Para organizar uma tabela automaticamente, ative a função DADOS - AGRUPAMENTO E ESTRUTURA - AUTOGRAFIA se estiver usando Excel até a versão 2003. No Excel 2007 ou posterior, o comando é denominado DADOS - ESTRUTURA - GRUPO - AUTOGRAFIA.
O Excel então estrutura a tabela com base nas fórmulas que ela contém. Você pode ver pelos números e símbolos à esquerda da coluna de coordenadas e acima da linha de coordenadas como o Excel estruturou automaticamente a tabela.
Você pode reconhecer os níveis estruturais pelo sinal de menos e pela linha acima à esquerda da tabela.
Se você clicar neste sinal de menos com o mouse, todas as linhas próximas às quais o traço está localizado serão ocultadas e apenas a linha próxima à qual o sinal de menos estiver localizado permanecerá exibida.
