Como colocar um título sem uma entrada no índice

O fato de o Word poder criar automaticamente um índice analítico a partir dos títulos de um documento é extremamente útil. Mas e se você não quiser que um título apareça no índice?

O fato de ser possível com o Microsoft Word criar automaticamente um índice analítico a partir dos títulos de um documento é prático e orientado para o usuário. No entanto, em alguns documentos, nem todos os títulos devem aparecer no índice, a fim de garantir clareza e legibilidade. O índice, como um cartão de menu, pode ajudar a gerar interesse no leitor. Por isso, é importante não distrair o espectador com manchetes insignificantes. Em vez disso, o índice analítico deve representar a essência de um artigo ou livro. Os usuários do Microsoft Word se deparam, portanto, com a pergunta: Como é possível definir um título e ao mesmo tempo não exibi-lo no índice?

Uma maneira de ocultar títulos menos relevantes é formatar manualmente o título relevante. Neste caso, parece um título e ao mesmo tempo não aparece no índice. Essa abordagem pode ser impraticável, uma vez que você altera o estilo dos títulos normais. Nesse caso, você também teria que pesquisar todos os títulos formatados manualmente e ajustá-los individualmente.

Tutorial em vídeo - Word: Título sem uma entrada no índice - é assim que você cria o modelo de formato

A maneira profissional: Crie um modelo de formato específico para títulos

É mais profissional e conveniente criar um novo modelo de formato para títulos que não devem aparecer no índice. Com as etapas a seguir, você pode garantir que eles se pareçam automaticamente com os respectivos cabeçalhos padrão:

  1. Abra o documento no qual deseja aplicar o novo estilo.

  2. Na versão atual do Microsoft Word 365, bem como no Word 2010 e 2007, clique na seta para selecionar “Estilos“Para ser exibido.

  3. Na próxima etapa, abra a entrada "NOVO MODELO DE FORMATO" selecionando o ícone correspondente.

  4. Na próxima caixa de diálogo, você atribui um nome específico ao estilo. Deve ser escolhido de forma que você possa atribuir claramente o modelo. Você pode manter o TIPO DE MODELO “Parágrafo”.

  5. Para que o novo modelo tenha o mesmo desenho de um título normal, selecione o modelo padrão desejado para os títulos no campo "MODELO DE FORMATO COM BASE EM". Por exemplo, o novo estilo pode ser baseado nas configurações do modelo "Título 1".

  6. Para garantir que os títulos aos quais o novo estilo está atribuído não apareçam no índice, clique no botão "FORMATAR" e depois na entrada "PARÁGRAFO".

  7. Na caixa de diálogo associada, defina a entrada “Corpo do texto” no campo suspenso NÍVEL ESTRUTURAL e confirme sua seleção com OK.

  8. Feche também a caixa de diálogo NOVO MODELO DE FORMATO com "OK".

Seleção em versões mais antigas do Microsoft Word:

No Word 2003, 2002 / XP, faça o seguinte: Selecione "FORMATAR MODELOS E FORMATURA" para abrir o painel de tarefas do modelo. Na janela de seleção, clique no botão NOVO MODELO DE FORMATO. No Word 2000, selecione FORMAT-FORMAT TEMPLATE. Uma nova caixa de diálogo é aberta, na qual você clica no botão NOVO. Todas as outras etapas podem ser seguidas conforme as instruções acima.

Se agora você deseja inserir um título que não deve aparecer no sumário, você deve atribuir o novo estilo a ele. Se você quiser alterar a formatação de seus títulos, apenas os modelos de formato para títulos padrão devem ser adaptados. O formato do modelo recém-criado se adapta automaticamente, pois é baseado no modelo padrão.

Resumo e conclusão: Títulos sem uma entrada no índice - basta trabalhar com um novo modelo de formato

Excluir manualmente ou adaptar formatos no Microsoft Word pode ser tedioso e demorado. Se desejar incluir um título em seu texto e não exibi-lo no índice gerado automaticamente, é aconselhável criar um novo modelo de formato. Isso deve ser baseado em um modelo padrão para que as alterações sejam adotadas automaticamente no novo modelo.

Com este procedimento, você pode, por exemplo, remover automaticamente todos os cabeçalhos H3 ou H4 em um texto do índice sem fazer alterações manuais. Nesse caso, o índice é reduzido aos títulos mais importantes e permanece claro.

Perguntas frequentes

Como posso usar o índice automático do Microsoft Word?

Para transferir títulos para o índice automático do Word, navegue primeiro através do ponto de seleção "começar"no menu do modelo. Você pode abri-lo usando o" símbolo de expansão ". Em seguida, selecione os títulos que deseja usar e formate-os no modelo. Na última etapa, navegue até a" guia "credenciais. “Como a primeira entrada do menu, você encontrará todas as opções para criar um índice específico.

Por que faz sentido ocultar títulos individuais do índice automatizado do Word?

Na maioria dos casos, um texto mais longo, um livro ou uma tese de bacharelado contém um grande número de títulos e subtítulos. Estes são necessários para estruturar as elaborações profissionalmente. Para não sobrecarregar o índice analítico, faz sentido não permitir que subtítulos com pouca relevância apareçam no índice analítico.

Qual é o atalho de teclado para abrir o menu Estilos?

Além de navegar com o mouse, você também pode usar a combinação de teclas ALT + CTRL + SHIFT + S para abrir o menu de opções “Modelos de formato”.

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