Aplicar regras especificamente no Outlook - Veja como

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Desta forma, você não tem regras executadas automaticamente, mas apenas quando instruído a fazê-lo.

Normalmente, as regras que você define são inseridas e ativadas nesta ordem na caixa de diálogo "Regras de mensagem" - ou seja, elas são aplicadas automaticamente sempre que as condições são atendidas.

Com algumas regras, no entanto, pode fazer sentido que elas não sejam executadas automaticamente, mas apenas por sua instrução. Em seguida, remova a marca de seleção na frente do nome da regra na caixa de diálogo "Regras de mensagem" para essas regras.

Para aplicar tal regra posteriormente, proceda da seguinte forma:

1. Acesse o comando "Ferramentas, regras de mensagens, e-mails".

2. Ative apenas as regras que deseja executar agora; desabilite as outras regras. Se você deseja alterar a ordem em que as regras são processadas, mova as regras para a ordem desejada usando os botões "Para cima" ou "Para baixo".

3. Clique em “Aplicar”.

4. Na próxima caixa de diálogo, selecione a regra necessária novamente (se quiser usar várias regras, marque-as enquanto mantém pressionada a tecla CTRL).

5. Selecione a pasta desejada em “Aplicar à pasta” e ative a opção “Incluir subpastas” se isso fizer sentido.

7. Clique em Executar agora.

8. Assim que as regras forem aplicadas, ative as regras restantes que devem ser executadas automaticamente. Feche as caixas de diálogo.

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