Uma pergunta frequente sobre o tópico “gráficos de barras empilhadas” é se, além dos valores das seções de colunas individuais, a soma total por coluna também pode ser exibida. Isso é possível? Sim, mas apenas com um pequeno truque. E.
Colunas empilhadas sem zumbido?
Se você sobrepor os valores parciais de uma categoria, terá uma impressão visual da totalidade dos valores em uma categoria. Por exemplo, conforme mostrado na figura a seguir, você pode comparar as despesas de diferentes departamentos ao longo de vários anos. Quão altos foram os custos totais por ano, no entanto, não pode ser determinado.
Você sempre tem o mesmo problema com colunas empilhadas: você pode exibir os valores nas subcategorias individuais (por exemplo, os departamentos), mas não o valor total de uma coluna.
Muitos usuários se contentam com campos de texto que você insere posteriormente acima da respectiva coluna. Essa é uma solução simples para o problema. No entanto, tem as seguintes desvantagens e consequências:
- Os campos de texto devem ser alinhados corretamente acima de cada coluna. Isso leva tempo.
- Se os dados forem atualizados, os campos de texto não correspondem mais ao total.
- Além disso, os campos de texto não estão mais na posição correta, são muito altos ou muito profundos.
Como criar o gráfico de colunas empilhadas
- Escolha um layout de slide que tenha um espaço reservado para conteúdo (como Título e conteúdo).
- Clique no mini ícone no espaço reservado Inserir diagrama.
- Selecione na rubrica pilar a opção Pilares empilhados.
- Insira seus dados na planilha de dados do Excel que agora é exibida.
- Formate o diagrama no PowerPoint da maneira que desejar. Por exemplo, remova a grade ou altere as cores.
- Escolha Ferramentas / design de diagramas no grupo Layouts de diagrama a Layout 2 e coloque a legenda à direita.
Deixe a planilha do Excel aberta.
Deixe o Excel calcular as somas
Nas versões anteriores do PowerPoint, era necessário calcular manualmente as somas dos valores parciais e, em seguida, inseri-los na tabela de dados do "MS Graph". No PowerPoint 2007, você pode calcular o total diretamente no Excel. A vantagem: se você alterar os valores parciais individuais posteriormente, o total será ajustado automaticamente. É assim que se faz:
- Como você pode ver na figura acima, insira uma nova coluna com o nome "Total" após o último departamento na planilha do Excel.
- Agora selecione a segunda célula desta coluna e clique na guia começar na extrema direita no símbolo de total. O Excel agora seleciona automaticamente os valores na frente dele, à esquerda. No exemplo, entretanto, essa seleção também contém o título da linha, uma vez que também é um número (o ano de 2008). Ajuste a área de seleção para as três colunas B a D. Confirme com ENTER. O Excel também calcula automaticamente o total para as outras linhas.
O truque com o gráfico de linha
Os valores somados são exibidos como um segmento de coluna adicional no diagrama. Para converter essas colunas extras em totais exibidos corretamente:
- Clique com o botão direito em um dos segmentos de soma acima e selecione no menu de contexto Alterar o tipo de gráfico de série de dados.
- Na caixa de diálogo a seguir, selecione na seção linha a opção linha. Concluir com OK longe.
Os valores totais agora aparecem como um diagrama de linha, conforme mostrado na figura a seguir.
Tornar o gráfico de linha invisível
- Selecione a linha, clique com o botão direito para abrir o menu de contexto e escolha Formatar série de dados.
- Mude para a seção Cor da linha e selecione a opção Nenhuma linha. A linha então desaparece e apenas seus rótulos de dados permanecem.
- Com a caixa de diálogo aberta, clique em qualquer um dos rótulos de dados de totais no gráfico para selecionar todos eles. A caixa de diálogo se adapta automaticamente e agora tem o título Formatar rótulos de dados.
- Clique na rubrica Opções de rotulagem debaixo Posição da etiqueta sobre Acima de. Feche a caixa de diálogo.
Últimos passos para os retoques finais
- Exclua a entrada "Total" na legenda. Para fazer isso, clique na entrada duas vezes consecutivas e pressione a tecla DELETE.
- Atribua uma cor visível e o estilo da fonte em negrito aos rótulos de dados para os valores totais.
- Deixe as colunas aparecerem passo a passo, de modo que o total só seja exibido no final acima de cada coluna.
- Para fazer isso, use o efeito Limpar com a direção De baixo. Selecione a opção como a sequência Depois da série.
