Compartilhe apresentações: exporte conteúdo para PowerPoint

Transmitindo apresentações com vídeo e áudio

Independentemente de você precisar de uma apresentação para um compromisso com o cliente ou se deseja disponibilizar a apresentação aos participantes do seu treinamento online posteriormente: Se você passar em uma apresentação em PowerPoint, certifique-se de exportar a apresentação corretamente para que todo o áudio seja também disponível - e os arquivos de vídeo são compartilhados. Afinal, seria irritante se faltassem elementos essenciais em sua apresentação.

Assim você nem precisa pensar se todos os elementos estão realmente incluídos na transferência ou se sua apresentação pode ser reproduzida em um computador de terceiros no qual o Microsoft PowerPoint pode não estar instalado - por exemplo, em um Mac - você pode se preparar. Existem diferentes opções, dependendo se você está trabalhando com uma versão mais antiga do PowerPoint ou Microsoft 365.

Quanto mais nova for a sua versão do PowerPoint, mais conveniente será compartilhar arquivos

Com versões mais antigas do PowerPoint, os elementos multimídia também devem ser salvos em uma apresentação e também repassados. Para isso, deve-se criar um link entre a apresentação e a pasta com os elementos de vídeo ou áudio. No entanto, os elementos também podem ser incorporados na apresentação com apenas alguns cliques, para que não tenham que ser enviados separadamente.

É mais fácil com as novas apresentações do PowerPoint. Por exemplo, se você usa o PowerPoint via Microsoft 365, pode armazenar suas apresentações na nuvem. Lá você pode chamá-lo novamente a qualquer momento e compartilhá-lo com outras pessoas - incluindo todos os elementos multimídia fornecidos. Além da assinatura do Microsoft 365, a única coisa necessária para isso é o acesso à Internet.

Como exportar sua apresentação PowerPoint com áudio e vídeo em versões PPT mais recentes

Para exportar uma apresentação do PowerPoint na versão 2016, vá para o item de menu Arquivo. Abaixo você encontrará o ponto na barra que se abre à esquerda Exportar. Em seguida, serão sugeridas diferentes versões para as quais você pode converter sua apresentação.

Crie um documento PDF / XPS:

Com esta opção, você pode converter slides individuais ou o arquivo inteiro em PDF e salvá-lo. Nas opções você tem a possibilidade de salvar o documento compatível com PDF / A. Desta forma, ele pode ser aberto por qualquer visualizador de PDF. Para criar o documento:

1. Clique no botão Criar documento PDF / XPS.

2. Insira um nome de arquivo para sua apresentação.

3. Certifique-se de ter selecionado o formato PDF.

4. Marque ou desmarque a caixa de seleção Abrir arquivo após a publicação, o que for de sua preferência.

5. Escolha Padrão (publicação e impressão online) se o seu documento for necessário em alta resolução.

6. Selecione Tamanho mínimo (publicação online) se um tamanho de arquivo menor for mais importante do que a qualidade de impressão.

7. Clique em Opções para especificar os detalhes, como as páginas a serem impressas, a impressão de marcações ou as opções de saída.

8. Em seguida, clique em OK e em Publicar.

Apresentação de slides do pacote para CD:

As apresentações podem ser embaladas de acordo não apenas para CDs, mas também para pendrives. Uma ou mais apresentações e outros arquivos desejados são combinados e gravados em um CD. Se os arquivos forem salvos em uma pasta, eles podem ser copiados de lá para o stick USB.

Crie apostila:

Outra função de exportação é criar apostilas, que consistem em slides com suas anotações. Se você selecionar esta opção, um painel lateral será aberto no qual você pode definir o layout das notas e slides. O PowerPoint então cria um arquivo Word de sua escolha, no qual você pode continuar trabalhando.

Alterar o tipo de arquivo:

Nesta opção, você tem várias opções. Por exemplo, você pode alterar o formato da sua apresentação para o antigo formato do PowerPoint 97-2003. Você também pode selecionar o formato OpenDocument se sua apresentação for adequada para o OpenOffice. Uma conversão para imagens JPEG.webp ou PNG também é possível usando o botão Alterar tipo de arquivo. Se você selecionar Salvar como um tipo de arquivo diferente e clicar em Salvar como, também poderá converter slides individuais em outros formatos, como GIF.webp, BMP.webp, WMF, EMF ou TIFF.

Crie um vídeo:

Os vídeos são salvos regularmente no formato MP4. Alternativamente, o formato WMV também pode ser selecionado. Todos os elementos multimídia, animações e cronogramas são incluídos na exportação. Quando se trata de qualidade de imagem, você pode escolher entre:

• Padrão = 640x480 pixels
• HD = 960x720 pixels
• Full HD = 1400x1080 pixels
• Ultra HD = 2880x2160 pixels

Mas tenha cuidado: quanto maior a resolução, maior será o arquivo exportado. Se quiser enviar sua apresentação por e-mail, por exemplo, você deve observar que muitos programas de e-mail enviam apenas anexos até um determinado tamanho. Passe por um provedor como o WeTransfer para enviar anexos maiores.

Converter uma apresentação do PowerPoint em vídeo libera você da tarefa de descobrir qual versão do PowerPoint o (s) destinatário (s) estão usando. Porque uma apresentação que está disponível como um vídeo no formato WMV pode ser reproduzida em qualquer computador Windows com um reprodutor de vídeo correspondente. E isso pode ser instalado rapidamente se ainda não estiver lá.

Apresentações PowerPoint na nuvem: simples e práticas

Com a nova variante do PowerPoint, que faz parte da assinatura do Microsoft 365, o compartilhamento de arquivos do PowerPoint que contêm elementos de vídeo ou áudio é muito mais fácil. Finalmente, a Microsoft salva o PowerPoint criado na nuvem, que todos podem acessar. Tudo o que você precisa fazer é compartilhar a apresentação com outras pessoas ou enviar por e-mail o caminho para sua nuvem.

Outras pessoas podem ver a apresentação do PowerPoint, mesmo que não sejam clientes do Microsoft 365. Não há necessidade de criar, vincular ou copiar pastas adicionais. Outra vantagem: A apresentação não só pode ser vista por outras pessoas, mas também editada. Isso é possível em tempo real, para que você possa trabalhar com várias pessoas ao mesmo tempo em uma apresentação do PowerPoint.

Se você não tiver a versão em nuvem do PowerPoint, pode compartilhar suas apresentações em um pendrive ou CD ou simplesmente enviá-las por e-mail. Se você trabalha com versões mais antigas do PowerPoint, criamos algumas dicas para você.

Como enviar apresentações em versões do PowerPoint até 2007

Com versões mais antigas do PowerPoint, a transferência funciona de maneira um pouco diferente. Nas versões do PowerPoint até 2007, todos os arquivos multimídia (com exceção dos pequenos arquivos WAV) são vinculados apenas à apresentação. Ao encaminhá-los, você deve garantir que esses links ainda funcionem em outros computadores, enviando todos os arquivos vinculados.

Mesmo que o PowerPoint 2007 pareça o passado: muitos indivíduos e usuários de computadores mais antigos ainda usam essas versões mais antigas do PowerPoint, por isso faz sentido estar familiarizado com as funções e opções.

Diferenças de versão e preparações

Em todas as versões anteriores, você torna seu trabalho mais fácil criando uma pasta antes de começar a trabalhar na apresentação, na qual você pode copiar todos os arquivos multimídia além da apresentação, antes de inseri-los na apresentação.

Caminhos relativos são criados para os links nos quais o nome do caminho real (unidade \ pasta \ subpasta) não é salvo e que ainda funcionam em outros computadores. Desta forma, você pode ter certeza de que todos os elementos multimídia de sua apresentação podem ser reproduzidos e nada é perdido.

Empacotar arquivos automaticamente para o CD

A função Pacote para CD está disponível a partir do PowerPoint 2003. Ele permite que as apresentações sejam compartilhadas sem a necessidade de armazenar e vincular arquivos multimídia em uma pasta separada. Ao embalar para CD, os arquivos são incorporados na apresentação e também exportados automaticamente. Hoje em dia é mais comum repassá-lo em um pendrive do que em um CD - é ainda mais fácil via e-mail ou link na nuvem.

Compilar dados manualmente

• A embalagem para CD é útil quando você deseja que os links sejam corrigidos automaticamente. Se todos os arquivos estiverem reunidos em uma pasta, você pode gravar o conteúdo da pasta em um CD sem esta função.
• Se quiser passar a apresentação em um pendrive, primeiro você deve colocá-la no disco rígido e depois copiá-la. Salvar diretamente em operadoras de dados móveis está sujeito a erros.
• Arquivos compactados enviados por e-mail para garantir que fiquem juntos.
• Teste o CD ou pen drive em outro computador antes de passar ou reproduzir qualquer coisa.
• Você também pode armazenar em cache sua apresentação em seu Dropbox pessoal ou em outro serviço de nuvem e compartilhá-la com pessoas específicas. Você pode acessar apenas a apresentação, mas não o seu outro conteúdo.

Selecione o formato de arquivo correto e aumente o tamanho dos dados

Se a incorporação dos arquivos não funcionar, pode ser porque o formato de arquivo incorreto foi selecionado, por exemplo. Um som deve ser salvo como um arquivo wav e não como um arquivo wmv. O tamanho dos dados para arquivos wav também pode ser aumentado nas opções do PowerPoint em Avançado e Salvar. Desta forma, arquivos ainda maiores podem ser incorporados na apresentação, que então não precisam mais ser enviados junto com ela.

Para as apresentações do PowerPoint mais recentes de 2016 em diante, há a opção de não apenas salvar as apresentações com os links apropriados. Você tem várias opções para compartilhar apresentações, a saber:

• Como PDF: Os slides podem ser abertos com um visualizador de PDF que praticamente todos os computadores têm
• Como slides individuais: Slides individuais podem ser salvos como gráficos. Apenas os elementos multimídia nesses slides não podem ser reproduzidos.
• Como um vídeo: As apresentações do PowerPoint podem ser exportadas como vídeo ou filme.

Passe as apresentações do PowerPoint como vídeo: é assim que funciona

Para a versão anterior do PowerPoint de 2010, você pode usar nossas instruções para criar um vídeo a partir de sua apresentação.

Insira um arquivo de áudio para um slide

1. Mude para o slide em que deseja ter um fundo musical.

2. Na guia Inserir, no grupo Mídia, clique em Áudio.

3. Escolha Áudio do Arquivo.

4. Vá para a pasta que contém o arquivo de música e selecione o arquivo de música desejado.

5. Conclua a seleção clicando no botão Inserir.

6. O PowerPoint coloca um símbolo de alto-falante no slide para o arquivo de áudio inserido.

GORJETA: Se você não tiver certeza de qual arquivo de áudio é o correto, apenas clique com o botão direito do mouse no arquivo na caixa de diálogo Inserir áudio e clique em Reproduzir no menu de contexto. Desta forma, você pode decidir sobre o arquivo de áudio correto sem qualquer dúvida.

Configure a reprodução do arquivo de áudio

Arraste o ícone do alto-falante ao lado do slide e deixe-o destacado.

Expanda a guia Ferramentas de Áudio / Reprodução.

No grupo Opções de áudio, clique em Automático na lista à direita de Iniciar para que a música seja reproduzida automaticamente quando o slide for exibido.

Insira uma música para toda a apresentação

Se o arquivo de áudio servir como música de fundo para toda a apresentação, proceda da seguinte forma:

Vá para o primeiro slide da apresentação.

Insira o arquivo de áudio conforme descrito acima.

Desta vez, na guia Ferramentas de Áudio / Reprodução, selecione Reproduzir entre slides na lista à direita de Iniciar.

IMPORTANTE: Se você converter a apresentação em vídeo, a música deve ter a mesma duração da apresentação.

Ativar a caixa de seleção "Reproduzir sem parar" para um arquivo de áudio mais curto não ajuda, porque a repetição não funciona no vídeo.

Conclusão: é assim que você transmite suas apresentações do PowerPoint com todos os elementos multimídia

Para passar uma apresentação com todos os elementos de vídeo e áudio que ela contém, você tem diferentes opções dependendo da versão do PowerPoint. Enquanto nas versões mais antigas do PowerPoint você também precisa salvar os elementos multimídia usados e configurar os links, nas versões mais recentes você pode simplesmente exportar o arquivo inteiro. Todos os elementos contidos na apresentação são levados junto.

Ao exportar apresentações, você tem várias opções e pode exportá-las como PDF, vídeo ou gráficos individuais. Transferir para um CD ou um stick USB não tem problemas desde a versão do PowerPoint 2003.

Transferir a apresentação é prático e simples com o Microsoft 365 baseado em nuvem. Lá, as apresentações do PowerPoint podem ser salvas online e outros usuários podem acessá-las por meio de um link. É até possível editar uma apresentação juntos. Elementos valiosos de vídeo e som não são perdidos na versão baseada na nuvem.