As categorias de cores definidas no Outlook 2007/2010 são exibidas em ordem alfabética no menu de seleção.
No Outlook 2007/2010, você usa categorias de cores - conforme descrito aqui e aqui - para destacar compromissos no calendário em cores.
As categorias de cores aparecem em ordem alfabética na janela de seleção na qual você atribui a cor desejada a um compromisso. A ordem em que você define as cores e em que as cores aparecem na caixa de diálogo "Categorias de cores" é, portanto, irrelevante (você abre a caixa de diálogo com um clique com o botão direito em um compromisso e os comandos "Categorizar" e "Todas as categorias").
Se você tem uma longa lista de categorias de cores e deseja as cores usadas com mais frequência no topo da lista, inclua números ao designar as categorias de cores, por exemplo "1 importante", "2 privada", etc. para que essas cores sejam no topo da lista.
