Como usar códigos de campo corretamente no Word

Como usar os códigos de campo

Você sabe muito bem: ao criar um documento de texto, o foco não está apenas na papelada real. Além do conteúdo e da expressão, você também precisa considerar a fonte e o tamanho, o espaçamento entre linhas e muitos outros detalhes. Várias funções de campo ajudam você com isso, que muitas vezes são usadas conscientemente, mas às vezes também automaticamente. Mas onde estão as funções ocultas e como são usadas corretamente?

Funções de campo - o que está por trás delas?

Quando você cria um documento com o Microsoft Word, geralmente deve primeiro deixar claro que tipo de texto ele é. Da mesma forma, você cria um arquivo cujo formato e layout correspondem aos requisitos do tipo de texto.

Aqui você pode ajustar o tamanho e a forma da fonte, por exemplo, mas também as distâncias até a borda e entre as linhas de seu texto. Para muitos documentos, também é necessário especificar os números das páginas e, por exemplo, inserir a data atual. É aqui que as funções de campo, também chamadas de campos abreviadamente, são usadas.

O programa Word do Office reconhece certos elementos de texto e os altera automaticamente conforme necessário. Por exemplo, a data pode ser atualizada e sempre mantida atualizada. Essas funções de campo são inicialmente marcadores de posição aos quais você, o usuário, atribui um nome de campo. Mas como essa função útil pode ser usada no Word? Como você consegue o resultado desejado?

Funciona assim: funções de campo e seu papel na criação de textos

Você pode proceder de diferentes maneiras para ativar uma função de campo. Um exemplo simples e frequentemente usado é inserir a data em seu texto. Embora você possa simplesmente digitar a data sozinho, a combinação de números também pode ser integrada ao seu documento usando a função de entrada.

1. Primeiro clique na guia “Inserir” na faixa de menu do seu arquivo do Word.

2. Na área à direita você encontrará o campo "Texto".

3. Neste campo, vários símbolos indicam diferentes funções de campo que são inicialmente integradas ao seu texto como espaços reservados. Selecione o ícone do calendário para inserir a data atual.

   

4. Uma janela adicional será aberta. Marque a caixa "Atualizar automaticamente".

   

5. Agora você pode colocar o cursor no campo e alterar a data em seu texto ou atualizá-lo automaticamente.

Assim como a data, você também pode fazer com que o Word edite muitos outros componentes do seu texto. As funções de campo cobrem várias áreas de atividade que podem ser úteis. Também é prático: Se você não precisa das alterações automáticas, pode desligar temporariamente as atualizações de campo.

Uso correto: as funções de campo se encaixam particularmente bem aqui

O uso de funções de campo nem sempre faz sentido. Inseridas no lugar certo, as funções simplificam o seu trabalho diário e levam rapidamente a resultados satisfatórios. Ao configurar uma página, você progredirá mais rapidamente graças às funções: Por exemplo, a lista de fontes e o índice de seu arquivo podem ser atualizados com apenas alguns cliques. Aqui, você não precisa transferir manualmente os cabeçalhos para o seu diretório, mas pode deixar o Word funcionar automaticamente usando a propriedade de campo.

Isso torna a revisão do seu documento menos trabalhosa. Além das funções de campo mencionadas acima, os seguintes elementos também pertencem aos recursos (ferramentas de edição integradas e ajudas no Word) que tornam o programa Office um auxiliar útil no trabalho de texto:

• Campo de link
• Campo autor
• Campo NumPages
• Campo FileName
• Campo de citação

Essas e muitas outras funções de campo são comuns em textos do Word. Eles podem ser editados conforme necessário e definidos de acordo com as idéias individuais e o comportamento do usuário. Por exemplo, se você adicionar citações ou o nome de um autor ao seu texto, você pode selecionar o novo campo com um clique.

O sombreado cinza do campo mostra que o conteúdo do campo agora pode ser editado. Por exemplo, ao especificar uma citação, você pode escolher se apenas o nome do autor ou também o ano de publicação e o local devem ser especificados.

Versátil e dinâmico: é assim que você integra funções de campo em seu documento

Documentos de texto atraem a atenção de seus leitores, especialmente se forem estruturados de maneira versátil e estruturada. Hiperlinks, citações e um cabeçalho e rodapé de design atraente fazem o texto parecer coerente.

Como regra, os números das páginas são posicionados no cabeçalho ou rodapé. Também aqui você tem várias opções: Você pode numerar as páginas do seu documento manualmente ou pode usar a função de campo relevante. Se você posicionar o cursor no cabeçalho ou rodapé, o sombreamento do campo se tornará visível. Você pode então fazer alterações na respectiva propriedade de texto ou atualizar o campo.

Da mesma forma, nomes de arquivos em Word podem ser inseridos no rodapé por meio de funções de campo. O programa Office oferece aos usuários vários blocos de construção rápidos que podem ser ativados com diferentes combinações de teclas. Isso inclui, por exemplo, macros (comandos usados com frequência com acesso rápido) ou textos automáticos que podem ser salvos com antecedência e acessados conforme necessário.

É assim que você simplifica seu trabalho: Ativar e salvar funções de campo

As funções de campo também podem ser usadas com uma combinação de teclas. Dependendo da versão do Word, você pode usar diferentes combinações para posicionar o conteúdo do campo. Como integrar um código de campo em seu texto no Word 2007 e 2010:

Pressione a tecla de controle [CTRL].

Mantenha pressionada a tecla e pressione [F9].

Agora, os colchetes e o sombreamento do campo aparecem. Escreva a propriedade do campo desejada ou o nome do campo no campo, por exemplo B. "Data" para data. O documento agora desenha automaticamente a data do dia correspondente.

Outros recursos também podem ser ativados no Word com a tecla [CTRL]. Portanto, certifique-se de selecionar a combinação de teclas correta para abrir os colchetes e inserir uma função de campo. Mais informações podem ser acessadas com a tecla shift. Desta forma, você pode, por exemplo, colocar blocos de texto precisamente em uma página e projetá-los de acordo com suas idéias.

Além das partes rápidas, o programa Office também oferece outras funções que simplificam o trabalho com documentos de texto. Por exemplo, você pode inserir traduções ou criar modelos. Além disso, cartas-padrão podem ser configuradas e um arquivo do Word pode ser salvo como PDF. Antes de enviar ou imprimir seus documentos, você deve verificar os arquivos.

Mudanças e correções: Trabalhando com o Word

Com "Pesquisar e substituir", você pode encontrar erros comuns em seu arquivo e substituí-los em uma única etapa. Não apenas o conteúdo do documento deve ser verificado e, se necessário, corrigido: o formato do seu documento também pode conter erros.

Módulos rápidos ou funções de campo em geral ajudam a evitar fontes de erro e assim obter um resultado atraente. Você pode permitir que o Word controle automaticamente informações como data, número da página e citações. Além disso, seu trabalho é acelerado: você pode inserir dinamicamente o conteúdo do documento que já preparou e acessá-lo facilmente.

Bom saber: Para tornar o seu documento de texto o mais uniforme possível, os campos de texto e números de página, bem como o campo NumPages - ou seja, o número da página no número total de páginas - devem ser projetados da mesma forma em todo o arquivo. Você pode usar o chamado formato de mesclagem para isso. Ao digitar {STYLEREF "Título 1" \ n \ * MERGEFORMAT} no campo, o resultado do campo será formatado da mesma forma que o parágrafo no qual o campo está localizado. Você também pode definir os textos em uma página para continuar em outra página.

Conclusão: funções de campo como suporte

As funções de campo ajudam no processo de criação de documentos de várias maneiras. Eles permitem que você insira elementos de texto importantes e atualize o conteúdo do documento existente. Você pode usar as funções de campo para fazer algumas configurações e individualizações a fim de construir o arquivo acabado de acordo com suas necessidades pessoais.

Por exemplo, você pode influenciar se os quadros de campo de texto serão impressos imediatamente ou se determinados dados serão incluídos na mala direta. O Word dá espaço para ideias individuais e oferece aos usuários a opção de organizar documentos de forma profissional e eficiente com várias funções de campo.

Q&A

Quais funções de campo ajudam a padronizar meus documentos?

O formato de mesclagem ajuda a tornar as configurações nos campos uniformes. Ao inserir o comando de formatação, você tem a opção de transferir as propriedades de um campo para um campo subsequente. É assim que você usa as mesmas configurações para o resto do documento de texto.

Como eu reconheço os campos em meu texto?

Você pode exibir as funções de campo de diferentes maneiras. Por exemplo, se você selecionar o texto inteiro com [CTRL + A], você notará as funções do campo. Em qualquer caso, um sombreamento de campo é visível quando você clica em uma função de campo. Com outro clique na pequena seta no canto do campo, as opções de configuração aparecem.