A função HOJE no Excel
Você gostaria de usar sua planilha para descobrir quantos dias se passaram desde uma determinada data? Por exemplo, quantos dias um funcionário trabalhou na sua empresa ou quando foi a última vez que um cliente fez uma compra na sua loja online? Fórmulas de data simples ajudam você a calcular o número de dias corretamente ou a exibir os últimos anos, meses e dias em detalhes.
Com fórmulas de data curta, o Excel calcula os períodos de tempo com mais precisão
No exemplo a seguir, determinamos quantos dias quatro clientes não compraram na loja online da própria empresa. Nas células C3 a C6 (coluna 4), são inseridos os dados específicos da última compra (data de início) dos clientes individuais. O Excel formata automaticamente a célula de resultado como um valor de data.
Se você quiser saber quantos dias se passaram desde uma determinada data até a data atual, use a seguinte fórmula:
= TODAY () - última compra por exemplo = TODAY () - C3
Para ver o número de dias, formate as células D3 a D6 no tipo de dados "Padrão", pois o Excel também produz o formato de data nas células D3 a D6 sem formatação definida pelo usuário.
Para formatar as células como "padrão", faça o seguinte:
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Destaque as células D3 a D6. Clique com o botão direito nas células selecionadas. O menu de contexto do Microsoft Excel é exibido. Selecione a entrada "Formatar células" no menu de contexto.
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Na área de seleção “Formatar células”, selecione a primeira categoria “Padrão”. A partir de agora, suas células serão geradas como números por padrão.
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Feche a janela de diálogo com o botão OK.
No exemplo, você pode ver que seu cliente Enrico Schmitz não faz pedidos seus há mais de 3.500 dias, enquanto o último pedido do Sr. Jens Müller foi recebido há 497 dias.
Além de exibir os resultados de quantos dias se passaram desde uma determinada data, você tem outras opções. Você pode especificar a saída dos resultados e mostrar quantos dias, meses ou anos se passaram desde a última compra (aqui a data de início). Fórmulas de data simples também são usadas aqui.
Determine o número de anos, meses e dias desde uma determinada data - é assim que funciona
Se você estiver interessado em quantos anos, meses e dias se passaram de uma data específica até hoje, consulte uma data específica em sua planilha. Em nosso exemplo, estamos usando novamente as células C3 a C6 com os dados da última compra que nossos clientes fizeram.
Em seguida, use as fórmulas a seguir para encontrar o número de anos, meses e dias desde essa data. As fórmulas funcionam a partir da versão Microsoft Excel 2013:
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Determinação do número de anos |
= ANO (HOJE () - última compra) -1900 |
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Determinação do número de meses |
= MÊS (HOJE () - última compra) |
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Determinação do número de dias |
= DIA (HOJE () - última compra) |
Depois que vimos na primeira etapa que nosso cliente Enrico Schmitz não fez pedidos em nossa loja online por 3.592 dias, podemos ler o intervalo de tempo ainda mais claramente graças às fórmulas estendidas. Com base nos resultados, o Sr. Schmitz não apareceu como um cliente comprador por 9 anos, 10 meses e 31 dias.
Usando as fórmulas de data, é possível representar um período de tempo mais claramente. Os resultados obtidos na planilha podem ser usados para entender melhor quais clientes não fazem pedidos há muito tempo. Como resultado, podem ser derivadas medidas para encorajar os clientes a comprar novamente.
A função HOJE no Excel
As fórmulas de data mostradas estão todas vinculadas à função HOJE do Microsoft Excel. A função TODAY retorna a data atual. Ao mesmo tempo, ele não aceita nenhum argumento e se atualiza de forma independente. Na prática, isso significa que a planilha é adaptada automaticamente em caso de alterações ou atualizações. Se você abrir a planilha novamente em alguns dias, a data atual será usada e os resultados serão ajustados automaticamente.
Quando você entra na função TODAY, o Microsoft Excel altera automaticamente o formato da célula para o formato de data padrão. A sintaxe para a função TODAY é TODAY ().
Resumo: Use fórmulas de data simples para descobrir quanto tempo se passou desde uma determinada data
Em muitos casos, faz sentido descobrir não apenas uma data, mas também quantos dias, semanas, meses ou anos se passaram. Devido à representação concreta, os períodos de tempo são mais fáceis de entender.
A função TODAY calcula automaticamente no Excel quanto tempo se passou entre duas datas. Ele se atualiza automaticamente para que suas planilhas estejam sempre atualizadas e usem a data atual como base.
Perguntas frequentes
Quando faz sentido usar a função HOJE no Microsoft Excel?
A função TODAY geralmente exibe a data atual independentemente da hora de abertura. Integrada em uma fórmula, a função TODAY pode calcular quantos dias, semanas, meses e anos se passaram desde uma determinada data. Isso torna os resultados mais tangíveis.
Que outras funções de dados existem no Excel?
Além da função HOJE, você pode usar a função SEMANA DO CALENDÁRIO para calcular as semanas do calendário. Dependendo da data inserida, você receberá a semana correta do calendário. Com a função WORKDAY, você pode especificar que o Excel leve em consideração apenas os dias úteis.
A função DATEDIF no Excel é uma alternativa para a função HOJE?
Com a função DATEDIF, que é oficialmente oferecida no Excel para editar pastas de trabalho Lotus mais antigas, você também pode calcular intervalos de tempo entre duas datas. A sintaxe para a função DATEDIF é: = DATEDIF (data de início; data de término; unidade). Você pode usar a função para calcular o número de anos completos ou diferenças, entre outras coisas. Por isso, a função DATEDIF pode ser vista como uma alternativa às fórmulas HOJE no Excel.