Conheça melhor as possibilidades da função IF
Um exemplo pode ser uma tabela gerada no Microsoft Excel que está em constante expansão e na qual você já salvou todas as fórmulas. A tabela parece profissional, se não mensagens de erro como:
- O erro "# DIV / 0" ao dividir por 0 ou
- A mensagem de erro "#VALUE!" Ao calcular com uma célula vazia
seria gasto.
Essas mensagens de erro são exibidas se os erros da fórmula forem reconhecíveis e nem todos os dados estiverem disponíveis para as fórmulas que já foram geradas. Você pode evitar essas e outras mensagens de erro verificando proativamente com uma função IF se o cálculo leva a mensagens de erro. Para descartar mensagens de erro, você pode incorporar facilmente a função "ISERROR" em uma função IF.
A estrutura da função é a seguinte:
SE (ISERROR (D5 / C5); "Insira os valores ausentes"; D5 / C5)
Observação: Em vez da informação de texto "Adicionar valores ausentes", você pode deixar o "valor Then" da função IF em branco ou inserir um zero.
Vídeo de instrução - Microsoft Excel: captura de mensagens de erro com a função IFERROR
A função IF e suas opções
Ao inserir uma função IF, você cria uma ramificação na execução. Você formula uma condição (teste) para a qual existem duas respostas possíveis. Se a condição for TRUE (then_value), a fórmula é executada e, por exemplo, um resultado é executado. Se a condição não for TRUE (else_value), uma mensagem alternativa ou um "0" é gerada.
A sintaxe da função IF é a seguinte:
= SE (verificar; valor_então; valor_sejá)
Use a função IFERROR por razões de eficácia
A partir da versão do Excel 2007, você pode usar a função IFERROR para encurtar uma função IF aninhada com ISERROR. Você pode usar a função IFERROR para exibir erros em uma fórmula e, em seguida, lidar com eles especificamente. A função IFERROR retorna um valor pré-especificado ou uma mensagem no caso de uma fórmula incorreta.
Conforme explicado no exemplo acima, uma mensagem com o conteúdo "Adicionar valores ausentes" pode indicar que nem todos os dados foram inseridos. A função IFERROR leva em consideração os seguintes tipos de erros:
-
#NV,
-
#VALOR!,
-
#RELAÇÃO!,
-
# DIV / 0,
-
#NÚMERO!,
-
#SOBRENOME! ou
-
#ZERO!
Se a fórmula não contiver um erro, ela é executada conforme planejado e o resultado da fórmula é retornado.
Sua vantagem: A fórmula é mais curta e processa a entrada de forma mais eficaz. Isso ocorre porque o cálculo é executado apenas uma vez. Esse fato pode se tornar importante, especialmente com listas longas, e economizar tempo ao projetar e verificar a planilha.
Como salvar a fórmula
Proceda da seguinte forma com base no cálculo de amostra acima:
-
Primeiro, selecione a célula E12.
-
Digite a função = IFERROR (na linha de edição do Microsoft Excel.
-
Na próxima etapa, adicione o cálculo como o primeiro argumento após os colchetes, por exemplo: D12 / C12).
-
Com um ponto e vírgula como separador, insira um valor para um segundo argumento, por exemplo o texto: "Adicionar valores ausentes". Se quiser que a célula permaneça vazia, você também pode digitar duas aspas, uma após a outra.
A fórmula deve ser semelhante a esta:
= IFERROR (D12 / C12; "Insira os valores ausentes")
Resumo e conclusão
O uso da função ISERROR do Excel é útil e conveniente para descobrir se uma célula tem um erro. A função ISERROR produz os valores TRUE ou FALSE como resultado. Isso depende se ocorreu um erro ou não. A maioria dos usuários do Microsoft Excel associa a função ISERROR a uma função IF. Para salvar o aninhamento na fórmula, a função IFERROR pode ser usada como alternativa.
Perguntas frequentes
Como a função ISERROR é usada no Microsoft Excel?
A função ISERROR pode ser usada no Microsoft Excel para determinar se uma célula tem um erro. Erros típicos do Excel incluem mensagens de erro como #VALUE!, #REFER!, # DIV / 0!.
Por que faz sentido integrar uma função IF na função ISERROR?
Com uma função If (If / Then / Else), você pode especificar quais informações devem ser exibidas no caso de uma mensagem de erro. Em vez de exibir um erro do Excel, você pode ter uma saída de texto individual no caso de um erro de cálculo, que informa o usuário sobre o erro. Usar a função ISERROR parece profissional e eficaz.
Quais são as vantagens da função IFERROR?
A fórmula "se-então" e o "princípio se-então" são muito apreciados pelos usuários do Excel ao projetar fórmulas. Uma fórmula if-then garante que uma função não seja executada até que um determinado caso ocorra. Se o Excel entregar uma mensagem de erro em uma célula, a função IFERROR pode ser usada como uma alternativa do Excel versão 2007. Sua estrutura evita o aninhamento de fórmulas e ajuda a localizar erros e inserir informações alternativas. Os erros são produzidos no Excel, entre outras coisas, se uma fórmula estiver estruturada incorretamente ou se faltarem valores para o cálculo correto.
