É assim que você cria uma referência no Excel para uma célula em outra planilha no mesmo livro e realiza cálculos em planilhas cruzadas.
Especialmente ao trabalhar com fórmulas e funções em pastas maiores, você pode precisar de uma referência a uma célula em outra planilha da pasta ativa. Esse é especialmente o caso ao calcular valores que estão em tabelas diferentes em uma pasta de trabalho.
Se você precisar de dados em mais de uma planilha do Excel, não precisará redigitá-los laboriosamente ou copiá-los e colá-los nas células e colunas apropriadas. Neste artigo, mostraremos como você pode vincular facilmente tabelas do Excel entre si e, assim, realizar cálculos em várias planilhas.
Instruções: Como criar o link entre duas tabelas do Excel
Você cria o vínculo entre duas tabelas do Excel usando uma fórmula e uma referência externa na tabela de destino: Para fazer isso, primeiro abra as duas tabelas que deseja vincular uma à outra. Em seguida, clique na célula da tabela de destino na qual deseja exibir os dados do arquivo de origem. Em nosso exemplo, é a célula B1.
O número de funcionários da filial de Passau agora deve ser exibido em nossa tabela de origem.
A fórmula do link é sempre introduzida com um sinal de igual. Digite “=” na célula selecionada anteriormente.
Você pode criar tal referência com o mouse ou inseri-la diretamente usando o teclado.
Se você estiver em uma posição dentro de uma função ou fórmula onde uma referência é esperada (por exemplo, após inserir um sinal de igual em uma célula), clique na planilha desejada e, em seguida, na célula desejada. Em seguida, o Excel cria automaticamente a referência.
Se você deseja gerar a referência por meio do teclado, use a seguinte sintaxe:
= Nome da folha! Célula
Em Nome da folha, insira o nome da folha cuja célula você deseja se referir. Célula define a referência à (s) célula (s) na tabela Nome da planilha que você deseja consultar.
Por exemplo, a seguinte entrada se refere à célula B1 na planilha "Funcionários":
= Funcionário! B1
Como realizar cálculos em várias planilhas do Excel
Uma pasta de trabalho contém várias planilhas estruturadas de forma idêntica. Em uma folha de resumo, os cálculos agora devem ser feitos em todas as folhas - por exemplo, somas ou valores máximos.
A maioria dos usuários está familiarizada com a possibilidade básica de realizar cálculos usando várias planilhas em uma pasta de trabalho e ela é amplamente utilizada.
Poucas pessoas sabem que podem ser transferidas áreas que encurtam significativamente as fórmulas e as tornam mais claras. Para usar áreas de tabela cruzada, proceda da seguinte forma:
Certifique-se de que todas as planilhas necessárias para seus cálculos sejam estruturadas de forma idêntica. Só então as fórmulas fornecem os resultados corretos.
Observe que o resultado não precisa ser necessariamente perceptível se a área de dados em uma das planilhas for deslocada por uma linha ou coluna.
No presente exemplo, os cálculos devem ser realizados usando sete planilhas para uma comparação, nas quais os dados de produção mais antigos de 2002 a 2008 são registrados.
A figura a seguir mostra a estrutura das folhas individuais:
Além da estrutura uniforme das tabelas, a disposição das planilhas na pasta de trabalho é importante. Certifique-se de que as planilhas de que você precisa estão próximas umas das outras na pasta de trabalho.
A figura a seguir mostra a organização das planilhas na pasta de trabalho de amostra:
Quando os preparativos estiverem concluídos, você pode começar a inserir as fórmulas.
Como calcular a soma de várias planilhas do Excel
Na tabela de exemplo, a soma de todos os totais anuais deve ser determinada em uma folha de resumo. Os totais para os anos individuais estão nas tabelas correspondentes na célula H16.
A fórmula necessária para isso tem a seguinte estrutura:
= SUM ('FirstSheet: LastSheet'! Intervalo)
Com "Primeira folha" você transfere o nome da primeira folha a ser incluída no cálculo. O argumento "última planilha" define o nome da última planilha para o cálculo. Todas as folhas entre essas duas folhas também são levadas em consideração. Use "Área" para definir a área que deseja adicionar.
Use a seguinte fórmula para calcular a soma dos valores nas células H16 nas planilhas de 2002 a 2008:
= SUM ('2002: 2008'! H16)
A figura a seguir mostra o uso desta fórmula na tabela de exemplo:
Você pode consultar outras células da mesma maneira. Se necessário, você também pode usar outras funções para as quais as áreas são passadas como argumentos.
Ao calcular em várias planilhas, você não está limitado a células individuais nas tabelas mencionadas. Você também pode passar áreas para uma função lá.
Como calcular o valor máximo de várias planilhas do Excel
Na tabela de exemplo, o valor máximo absoluto de todos os valores individuais para todos os anos deve ser determinado. Os valores individuais estão nas tabelas de 2002 a 2008 nas células B4: G15.
Use a seguinte fórmula para determinar o valor máximo de todos os valores individuais nas sete planilhas para os anos correspondentes:
= MAX ('2002: 2008'! B4: G15)
A figura a seguir mostra o uso desta fórmula na tabela de exemplo:
O valor médio também pode ser calculado em várias folhas. Para fazer isso, proceda da seguinte forma:
= VALOR MÉDIO (‘Folha inicial: Folha final’! ZellBer)
Você passa três argumentos para a fórmula: Com Folha inicial passe o nome da primeira folha a ser incluída no cálculo. Acima de Folha final defina o nome da última folha para o cálculo. Todas as folhas entre essas duas folhas são incluídas no cálculo. Acima de ZellBer definir o intervalo de células para o cálculo.
Como calcular a média de várias planilhas do Excel
O valor médio também pode ser calculado em várias folhas. Para fazer isso, proceda da seguinte forma:
= VALOR MÉDIO (‘Folha inicial: Folha final’! ZellBer)
Você passa três argumentos para a fórmula: Com Folha inicial passe o nome da primeira folha a ser incluída no cálculo. Acima de Folha final defina o nome da última folha para o cálculo. Todas as folhas entre essas duas folhas são incluídas no cálculo. Acima de ZellBer definir o intervalo de células para o cálculo.
Como os valores de outros documentos podem ser vinculados?
Às vezes, você precisa vincular referências de células de outra planilha no Excel que não estão no mesmo documento. Para fazer isso, você só precisa adicionar o nome do documento à referência de célula descrita acima. Isso é marcado com colchetes ("[" ou "]").
Exemplo:
= [Documento1] Origem! G9
Use esta variante se a outra pasta com o nome "Documento1" estiver aberta. Se o documento não estiver aberto, no entanto, use o caminho onde ele foi salvo.
Exemplo:
= C: \ arquivos \ nome da pasta \ [documento1] origem! G9
Vincule referências de células com o mouse
Você não precisa inserir referências de células para outros documentos manualmente; você pode vincular a célula usando o mouse:
Para fazer isso, abra os dois documentos de que você precisa.
Clique na célula de destino e digite um sinal de igual na célula.
Em seguida, basta mudar para o outro documento e clicar na célula cujo valor você precisa. Pressione a tecla Enter.
Por fim, verifique se o Excel definiu a referência correta - você a verá novamente na linha de entrada ao ativar a célula-alvo.
Erro de referência de célula
A falha em fornecer comandos claros ao Excel pode resultar em um erro de referência. Uma célula só pode ter exatamente uma célula como valor de referência. Se este não for o caso, provavelmente ocorreu um erro quando a área foi marcada com o mouse.
Um erro de referência também ocorre se uma referência de célula foi inserida em outra planilha, mas esta planilha foi excluída ou renomeada. Comparável à entrega em um endereço, o número de empréstimos para os correios não estaria mais correto.