Informações, notas e perguntas frequentes
Com a ajuda de macros do Excel, os dados podem ser lidos de outros arquivos. Isso permite que os usuários abram e editem pastas de trabalho, arquivos Word ou PDF. Este tipo de código de programa permite um resumo das etapas de trabalho que os usuários podem usar de forma eficiente e automática para seus trabalhos na planilha do Excel.
Abra arquivos e aplicativos e leia dados de outros arquivos
As macros VBA são úteis para acessar outros arquivos e programas rapidamente, sem ter que sair da pasta de trabalho. Eles também oferecem, por exemplo, uma lista das fontes nas células que são formatadas da mesma maneira. Se você atribuir um atalho de teclado à macro do Excel, você economiza tempo, cliques e etapas ao trabalhar com o Excel. Com códigos existentes que podem ser rapidamente transferidos para sua própria pasta de trabalho, as macros não são adequadas apenas para usuários avançados do Excel.
Macro do Excel: abre e lê dados de outros arquivos
Para aqueles que são novos em macro, é suficiente iniciar pequenos programas e abrir automaticamente se os dados neles contidos quiserem ser visualizados. Eles podem abrir arquivos PDF, bancos de dados de acesso, arquivos de texto, outros formatos XLS ou vários arquivos de imagem usando uma macro na planilha do Excel com a macro apropriada. No entanto, uma sessão do Word também pode ser iniciada e o documento relevante pode ser editado.
Marque a execução demorada de uma macro do Excel
Pode acontecer que algumas macros tenham um código longo, por isso a execução pode demorar algum tempo. Outra macro do Excel permite que você transforme o ponteiro do mouse em uma ampulheta. Assim que o processo for concluído, a ampulheta pode ser definida como um ponteiro do mouse novamente.
Acesse aplicativos do Windows usando macros do Excel
O Excel pode não apenas acessar arquivos, mas também aplicativos fora do pacote Office. Por exemplo, você deseja abrir a calculadora para fazer cálculos intermediários? Se os usuários iniciarem a macro VBA correspondente no Excel, a calculadora pode ser aberta pelo Excel. Outra macro do Excel também permite o acesso a um programa de e-mail e pode anexar e encaminhar a planilha correspondente no e-mail. A linha de comando também pode ser aberta usando uma macro no Excel para as execuções necessárias no nível do sistema operacional.
Macro do Excel: ler dados de páginas da Internet
Para consultar mais informações na planilha, referências a links são adequadas. Estes podem ser inseridos manualmente ou o site pode ser acessado por meio de uma macro do Excel. Este último oferece a possibilidade de resumir as etapas de trabalho necessárias e reduzi-las a alguns cliques. Se a macro estiver armazenada em uma célula, a frase inserida ou o endereço da Internet se tornará automaticamente um link.
Leia os dados de outro arquivo com macros do Excel e torne possível o acesso ao programa
Acessar outros programas e abri-los paralelamente à pasta de trabalho no Excel não é problema se macros do Excel são criadas e usadas. A vantagem: os usuários economizam etapas de trabalho e tempo. As macros são, portanto, adequadas para abrir outros arquivos ou aplicativos sem ter que sair da planilha do arquivo Excel. As macros do Excel também são úteis ao trabalhar com outras pessoas. Se a execução de um código longo na planilha demorar um pouco mais, isso pode ser sinalizado mudando o ponteiro do mouse para uma ampulheta. Ou as páginas da Internet devem ser pesquisadas e registradas em uma tabela do Excel, uma macro do Excel pode ser usada para converter as linhas diretamente em um link, bastando inserir um link.
Perguntas frequentes importantes
Para que as macros do Excel podem ser usadas?
As macros no Excel podem ser usadas para abrir programas, por exemplo. Mas você também pode formatar linhas, editar nomes de arquivos ou tabelas, ler e avaliar dados ou criar diagramas usando macros.
Como adiciono uma macro à minha pasta de trabalho?
Use o atalho de teclado ALT + F11 para abrir o editor VBA. Na janela, navegue até Inserir> Módulo e insira a macro. Pressione ALT + F8 para executar a macro.
Quão perigosas são as macros do Excel?
As macros do Excel podem ser perigosas e espalhar malware se você as adotar de outra pessoa ou se abrir um documento externo que contenha macros. Se as macros estiverem desativadas, no entanto, o programa do Office perguntará se você deseja executar as macros contidas no documento aberto.
Como eu ativo ou desativo macros do Excel?
Navegue até Arquivo> guia Opções e, em seguida, Central de confiabilidade. Clique em Configurações da Central de confiabilidade> Configurações de macro. Defina a opção desejada e confirme com "OK".
