Incluindo FAQ: Você faz perguntas - nós fornecemos as respostas
A execução de etapas de trabalho recorrentes regularmente no Excel leva muito tempo. Você deve usar macros para tornar esses processos mais eficientes no futuro. Eles são fornecidos pelo Excel para executar automaticamente as tarefas definidas para você. As instruções necessárias são apresentadas à macro uma vez e registradas no processo ou programadas diretamente usando a linguagem de script interna do Excel VBA (Visual Basic for Applications).
As vantagens das macros no Excel
Com a ajuda de macros, você pode capturar dados em segundos (por exemplo, de pastas de trabalho existentes, bancos de dados ou da Internet), processá-los (por exemplo, formatar valores, classificar dados, adaptar pastas de trabalho) e depois gerá-los (por exemplo, na forma de tabelas, gráficos ou PDFs). Você também pode executar macros e usá-las para fazer várias alterações nas configurações do Excel.
Ter as etapas de trabalho registradas por uma macro
Nem toda macro precisa ser baseada em um código longo que visa automatizar processos complexos. Em vez disso, algumas macros são projetadas para um aplicativo simples e nem mesmo precisam ser programadas por escrito. Na guia adicional “Desenvolvedor” você encontrará o botão para gravar macros. Assim que esta função for ativada, o Excel registrará seus passos de trabalho e os repetirá independentemente a pedido.
Etapas de trabalho do programa em VBA
Depois que seus aplicativos ficarem mais sofisticados, você poderá usar o VBA para que o Excel não precise demonstrar seu trabalho todas as vezes. Você nem mesmo precisa escrever o código a ser programado, mas pode recorrer a uma grande seleção de exemplos práticos e usá-los em seus próprios aplicativos, conforme necessário.
Para incorporar esses códigos obrigatórios, você precisa de um módulo VBA vazio. Para fazer isso, abra a pasta VBA usando a combinação de teclas Alt + F11 e posicione o mouse no caminho da pasta que aparece no canto superior esquerdo da página. Lá você pode inserir um novo módulo com o botão direito do mouse. Em sua área de texto, você agora pode copiar todas as macros que deseja transferir para as células em seus próprios aplicativos.
Cada macro é iniciada com o comando “Sub” e depois fechada novamente com “End Sub”. A tarefa exata que a macro deve realizar posteriormente é definida nas linhas de texto intermediárias.
Macros para a área de exibição
Antes mesmo de passar para as aplicações práticas de suas tabelas, você já pode usar as primeiras macros para editar a funcionalidade e o dimensionamento da janela aberta do Excel. Graças às macros utilizadas, essa alteração não precisa ser única, mas pode ser ajustada novamente muito rapidamente, se necessário. Desta forma, você pode:
- Restrinja a área de rolagem de uma planilha,
- Mude o Excel para o modo de tela inteira,
- ligue e desligue o modo de tela inteira à vontade,
- minimizar a janela do Excel no comando,
- abrir a caixa de diálogo de zoom imediatamente.
Macros para verificação e pesquisa
Com várias outras macros, você pode fazer correções e verificações com rapidez e facilidade. Isso permite que você verifique a grafia correta de palavras individuais ou até de textos inteiros. Além disso, você também pode adicionar à lista de autocorreção existente. Erros frequentes não são apenas reconhecidos, mas corrigidos imediatamente.
Você também pode usar essas macros para solicitar informações sobre o arquivo Excel. Portanto, é possível ver o caminho de armazenamento e a data de armazenamento de uma pasta de trabalho com um clique do mouse.
Macro do Excel: abrir e fechar
Muitos botões comumente usados se perdem no meio das guias, por isso pode levar muito tempo para encontrá-los todas as vezes. Mesmo se houver uma combinação de teclas adequada para executá-la, ela pode simplesmente estar faltando no momento. Graças à introdução de macros, você pode vincular botões que usa regularmente em sua pasta de trabalho de acordo com suas necessidades. Por exemplo, você pode:
- Abra a janela de diálogo para salvar,
- deixe uma janela de mensagem para outros usuários,
- chame o assistente de diagrama,
- abra o gerenciador de suplementos,
- acesse a caixa de diálogo de impressão e defina os números das páginas,
- Crie janela de entrada automaticamente.
No entanto, alguns botões, como o menu de contexto, já estão ativados no início de uma sessão do Excel. Aqui você pode usar uma macro para desativá-lo, se necessário. Você pode até usar macros para fechar todo o aplicativo Excel a qualquer momento.
Editar configurações, incluindo avisos usando macros
Por fim, as macros também podem entrar em ação se você quiser alterar as configurações padrão do Excel.
Ao mesmo tempo, no entanto, você também pode usar macros para alterar as configurações das mensagens de erro exibidas. Se você não precisa de algumas mensagens de aviso, pode desativá-las desta forma. Se, por outro lado, você deseja que suas mensagens de erro sejam ainda mais claras, você pode sublinhá-las com um bipe acústico usando uma macro.
FAQ's
Uma macro do Excel pode interagir com outros aplicativos do Office?
Programas como Excel e Word são capazes de interagir uns com os outros. Uma macro pode ser usada para transferir um resultado do Excel para um modelo do Word e imprimir ou enviar automaticamente o arquivo criado dessa forma.
Os módulos VBA podem ser renomeados?
O nome de um módulo criado pode ser alterado a qualquer momento, mas isso não é possível através do menu de contexto, que normalmente você abre com o botão direito do mouse. Em vez disso, abra o módulo a ser alterado usando a combinação de teclas Alt + F11 e insira um novo nome na respectiva janela de nome. Ele está localizado na parte inferior esquerda da janela de exibição atual.
