Se você atribuir uma numeração a um título, ele começará automaticamente com "1" na primeira vez que aparecer no documento. Como cada capítulo é armazenado em um documento separado, o Word não tem a informação de que existem capítulos adicionais e, portanto, a numeração em cada arquivo começa com "1".
Ajuste manualmente o início da numeração do estilo HEADING 1 em cada capítulo. Todos os subcapítulos do arquivo são baseados no título principal e numerados de acordo. O pré-requisito para as etapas a seguir é que seus títulos já estejam numerados.
É assim que funciona no Word 2007:
- No capítulo, clique com o botão esquerdo do mouse no título do capítulo (modelo de formato CABEÇALHO 1) cujo início de numeração você deseja alterar.
- Agora mude para a guia INÍCIO e clique na pequena seta preta no grupo PARÁGRAFO ao lado do botão NUMERAÇÃO.
- Um menu agora é aberto no qual você clica no comando DEFINIR VALOR DE NUMERAÇÃO.
- A caixa de diálogo com o mesmo nome é aberta. Insira o número com o qual o título do capítulo CABEÇALHO 1 deve começar no campo de texto DEFINIR VALOR, por exemplo »3«.
- Se você agora confirmar a caixa de diálogo com OK, toda a numeração de títulos no documento atual será ajustada automaticamente.
Mesmo se você salvar cada capítulo em um arquivo separado, você pode usar o seguinte truque para criar um índice automático:
Crie seu próprio arquivo de índice no qual você se refere aos vários arquivos de capítulo no início com a função de campo »RD«. Para fazer isso, você deve incluir cada capítulo com uma função de campo RD, por exemplo {RD »Kapitel1.doc«} {RD »Kapitel2.doc«} {RD »Kapitel3.doc«}. Se agora você inserir um índice automático, todos os títulos dos capítulos 1 a 3 serão inseridos lá. Para que os números das páginas fiquem claros, vale a pena relacioná-los também com o número do capítulo, por ex. B. "1-1", "1-2", "1-3" … "3-45" etc.