Crie cópias de backup e backups de segurança de pastas de trabalho do Excel

É assim que você cria regularmente cópias de backup de suas pastas de trabalho do Excel

Você gostaria de fazer uma cópia de backup de uma pasta de trabalho? Obviamente, isso vai além das opções oferecidas pelo Windows, por exemplo, copiar uma pasta de trabalho para outro diretório ou com um nome diferente.

Você também pode criar um backup de uma pasta de trabalho diretamente com o Excel. O Excel sempre salva a versão anterior de uma pasta de trabalho em uma cópia de backup quando você salva a versão anterior.

Crie uma cópia de backup automática de um arquivo Excel ao salvar

Siga esses passos:

1. Chame o comando SALVAR COMO. Para fazer isso, clique em todas as versões na guia ARQUIVO ou no menu ARQUIVO. Uma exceção é o Excel 2007. Aqui, você clica no botão redondo do Office no canto superior esquerdo para invocar o comando.
2. Na janela de diálogo que aparece, clique no botão FERRAMENTAS (Excel da versão 2007) ou EXTRAS (Excel até e incluindo a versão 2003).
3. Selecione a configuração OPÇÕES GERAIS.
4. Ative a caixa de seleção CRIAR ARQUIVO DE BACKUP.
5. Não insira senhas.
6. Feche a janela com o botão OK.
7. Escolha um diretório e um nome de arquivo.
8. Salve a pasta de trabalho usando o botão de mesmo nome.

O Excel cria uma cópia de backup do arquivo. Este possui a extensão de arquivo ".XLK" e está sempre atualizado desde o penúltimo salvamento. Quando você salva uma pasta de trabalho, a versão anterior se torna o novo arquivo de backup.

Mas há outra maneira: com a ajuda de uma macro, você também pode dar ao Excel o comando para criar uma cópia de backup automática quando um arquivo do Excel é fechado.

Crie uma cópia de backup automática ao fechar um arquivo Excel

Você gostaria de garantir que uma cópia de backup do arquivo seja salva automaticamente em um determinado caminho ao fechar uma pasta de trabalho do Excel? Este não é um problema com uma macro. Para distingui-los, os nomes dos arquivos são salvos de acordo com o seguinte padrão:

Nome do arquivo ano-mês-dia

Portanto, se seu arquivo se chama planning.xls, por exemplo, a cópia de backup é salva como:

Planejamento de 24/10/2009.xls

Essa nomenclatura torna muito fácil classificar a lista de arquivos em ordem cronológica, porque a ordem cronológica é automaticamente alfabética. Use a seguinte macro para criar a cópia de backup:

Sub auto_close ()
Dim Altname As String, Neuname As String, Path As String
Caminho = "C: \ Dados"
ThisWorkbook.Save
Altname = ThisWorkbook.FullName
If Right $ (Path, 1) "\" Then Path = Path + "\"
Neuname = caminho e formato (agora, "AAAA-MM-DD") & "-" & ThisWorkbook.Name
ThisWorkbook.SaveAs Filename: = novo nome
Workbooks.Open (nome antigo)
ThisWorkbook.Close
End Sub

Coloque seu caminho na variável caminho fixo. As cópias de backup são salvas nesta posição. Se você deseja que as cópias de backup sejam sempre salvas no mesmo diretório em que você abriu a pasta de trabalho, substitua o comando Caminho = "C: \ Dados" com a seguinte linha:

Path = ActiveWorkbook.Path

A macro funciona de acordo com o seguinte método:

1. Salve a pasta atual
2. Gere um novo nome de arquivo com base na data atual
3. Salve a pasta de trabalho com um novo nome em um novo caminho
4. Reabra a pasta de trabalho original
5. Feche a cópia de segurança da pasta

Copie a macro em cada pasta de trabalho da qual deseja fazer backup automaticamente. As cópias de backup são sempre criadas quando você fecha a pasta de trabalho correspondente.

Como criar manualmente uma cópia de backup de sua planilha Excel

Ao revisar uma pasta de trabalho, pode acontecer que você não tenha certeza se realmente deseja salvar as alterações feitas.

Nesses casos, você deve fazer uma cópia de backup da pasta com a versão anterior. Faça o seguinte para criar uma cópia de backup da última versão salva:

1. Ative o comando "Salvar como" no menu "Arquivo".
2. Clique no botão "Ferramentas - Opções gerais".
3. Ative a caixa de seleção "Criar arquivo de backup".
4. Feche a janela com o botão OK.
5. Escolha um diretório e um nome de arquivo.
6. Salve a pasta de trabalho usando o botão com o mesmo nome.

O Excel cria uma cópia de backup do arquivo. Este possui a extensão de arquivo ".XLK" e está sempre atualizado desde o penúltimo salvamento. Quando você salva uma pasta de trabalho, a versão anterior se torna o novo arquivo de backup.