Se você tem um monitor de 20 polegadas ou uma tela ainda maior e passa muito tempo no Outlook, pode ser útil manter duas janelas do Outlook abertas lado a lado, por exemplo, uma para o calendário ou catálogo de endereços e outra
Especialmente com um monitor widescreen (com 1.920 x 1.080 pixels), geralmente é de pouca utilidade usar a tela inteira para a janela do programa Outlook. Faz mais sentido exibir duas janelas lado a lado: Outlook e, por exemplo, Word ou Excel ao lado dela. Se você quiser ver o calendário ou catálogo de endereços próximo à sua caixa de entrada, basta exibir uma segunda janela do Outlook.
Use temporariamente duas janelas do Outlook
Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse no botão do módulo desejado na barra de navegação e invoque o comando Abrir em nova janela.
Para ver as duas janelas do Outlook lado a lado em tela inteira, proceda da seguinte forma:
- Minimize todas as janelas na tela e traga apenas as duas janelas do Outlook de volta para o primeiro plano (como elas estão organizadas e quão grandes são, não importa).
- Clique com o botão direito na barra de tarefas e execute o comando LADO A LADO (no Windows XP) ou MOSTRAR WINDOWS LADO A LADO (Windows 7 / Vista).
O Windows então organiza as duas janelas lado a lado de forma que cada uma ocupe metade da tela. As outras janelas - previamente minimizadas - permanecem minimizadas.
Por exemplo, assim que você não precisar mais da janela do catálogo de endereços, feche-a.
Mantenha duas janelas do Outlook abertas o tempo todo
Se você deseja ter duas janelas do Outlook abertas o tempo todo como um "centro de comando", proceda da seguinte forma:
Crie dois atalhos na área de trabalho com os quais você pode abrir o Outlook, por exemplo, com a caixa de entrada e uma vez com o calendário. Como fazer isso é descrito no artigo anterior.
Você pode então usar esses dois links para abrir as respectivas janelas do Outlook manualmente com um clique duplo.
Ou você pode adicionar os atalhos à pasta de inicialização automática do seu sistema Windows para que as duas janelas sejam abertas automaticamente após o Windows iniciar. Você pode fazer isso da seguinte maneira:
- Use o mouse para marcar os dois atalhos na área de trabalho.
- Em seguida, mova os dois atalhos para o menu iniciar. Se você deseja manter cópias dos atalhos na área de trabalho, pressione CTRL + C e, em seguida, CTRL + V.
- Arraste os dois atalhos que ainda estão destacados para o botão do menu iniciar e espere um pouco até que o menu seja aberto.
- Agora arraste os links para a entrada PROGRAMS (ou TODOS OS PROGRAMAS) e espere aqui novamente até que o menu seja aberto.
- Em seguida, arraste-o para a entrada AUTOSTART e aguarde até que essa entrada seja aberta.
- Agora arraste os atalhos para a pasta Autostart. Assim que a mensagem MOVE TO AUTOSTART aparecer no ponteiro do mouse, solte o botão do mouse.
Agora, as duas janelas do Outlook aparecem automaticamente após cada inicialização do Windows. No entanto, normalmente uma das duas janelas não lembra sua posição ao sair (mas lembra seu tamanho). Portanto, após abrir a janela, você deve clicar com o botão direito na barra de tarefas conforme descrito acima e exibir as duas janelas lado a lado novamente (primeiro minimize todas as outras janelas que já estão abertas).