Você pode usar a visualização tabular no calendário para exibir apenas os compromissos mais antigos.
Com a ajuda das visualizações tabulares no calendário, você pode exibir seletivamente apenas compromissos anteriores, sem ter que voltar mês a mês:
1. Abra o calendário e chame o comando “Visualizar, Visualização Atual, Definir Visualizações” (ou no Outlook 2003 “Visualizar, Organizar por, Visualização Atual, Definir Visualizações” ou no Outlook 2010 “Visualizar, Alterar Visualização, Visualizações” gerenciar ") .
2. Clique em "Compromissos ativos" na coluna da esquerda e depois no botão "Copiar".
3. Insira um nome, por exemplo “Eventos anteriores” e clique em “OK”.
4. Na próxima caixa de diálogo, clique em "Filtro".
5. Abra a guia “Avançado” e clique em “Remover” para excluir os filtros existentes.
6. Agora clique em “Campo” e selecione “Campos usados com frequência” e depois “Iniciar”.
7. No campo "Condição", selecione "em ou antes". No campo "Valor", insira a data em que os compromissos devem ser cancelados. Uma indicação como “hoje” também é permitida aqui.
8. Clique em "Adicionar à lista" e feche esta e a próxima caixa de diálogo com "OK".
9. Por fim, clique em "Aplicar visualização".
Agora você receberá uma tabela clara de todos os compromissos que estão no calendário até a data que você especificou.
Assim que desejar retornar à visualização normal do calendário, selecione, por exemplo, “Visualização do dia / semana / mês” no campo “Visualização atual” ao invés de “Compromissos anteriores”.
