Escolha o método de cálculo correto para suas pastas de trabalho do Excel e evite tabelas lentas e fórmulas desatualizadas
Às vezes, o Excel não recalcula automaticamente as fórmulas nas tabelas quando você altera os dados nas células subjacentes. Em seguida, você deve editar a fórmula novamente e completá-la inalterada com ENTER para que as alterações tenham efeito.
A maneira como o Excel altera as fórmulas depende das configurações feitas nas opções do Excel:
- No Excel até a versão 2003, chame o comando EXTRAS - OPÇÕES e ative a aba CÁLCULO.
- No Excel 2007, clique no botão redondo do Office no canto superior esquerdo. Selecione a configuração OPÇÕES EXCEL no menu e mude para a guia FÓRMULAS.
- No Excel 2010, você invoca o comando ARQUIVO - OPÇÕES. Ative a guia FÓRMULAS da caixa de diálogo.
Em todas as versões do Excel, você controla o cálculo das fórmulas usando uma das três opções nesta janela de diálogo.
Em seguida, feche a janela com o botão OK.
Se a opção AUTOMÁTICO estiver ativada na janela de diálogo, o Excel recalcula automaticamente todas as fórmulas em toda a pasta de trabalho sempre que uma célula é inserida.
Ao trabalhar com tabelas muito grandes com muitas fórmulas, pode fazer sentido selecionar o modo de cálculo MANUAL como uma exceção. Isso economiza tempo, pois nem toda entrada de célula leva a um recálculo completo.
Neste caso, você mesmo deve acionar o cálculo com a tecla F9. Você também pode usar a combinação de teclas SHIFT F9 para calcular fórmulas específicas. O Excel calcula apenas todas as referências na planilha atual que foram alteradas desde o último cálculo e todas as fórmulas na pasta de trabalho associada que dependem dessas fórmulas calculadas recentemente.
A configuração da opção de cálculo no Excel é confusa porque não está vinculada a uma pasta de trabalho. Ao salvar um arquivo, o Excel sempre salva o método de cálculo válido no momento. No entanto, se uma pasta de trabalho já estiver aberta, o Excel ignora essa seleção e, em vez disso, usa a configuração da primeira pasta de trabalho em todos os arquivos subseqüentes.
Por exemplo, se você abriu um arquivo pela primeira vez com o método de cálculo AUTOMÁTICO, todas as pastas abertas posteriormente também serão calculadas automaticamente. Se quiser ter certeza de que o método de cálculo correto está ativo, verifique qual modo se aplica ao arquivo que foi iniciado primeiro. Este modo de cálculo é mantido mesmo se você o fechou novamente nesse meio tempo.
Além disso, verifique se o Excel abre automaticamente um arquivo oculto ao iniciar. Isso determina a opção de cálculo para todas as outras pastas de trabalho.
Se você achar que o método de cálculo incorreto está ativo, altere-o para qualquer um dos arquivos abertos. O Excel então ajusta as configurações para todas as pastas de trabalho abertas. Se você deseja alterar o modo de cálculo de um arquivo, não tem escolha a não ser fechar todos os outros arquivos com antecedência.
O seguinte se aplica ao criar novas pastas de trabalho: Se nenhuma outra pasta de trabalho estiver aberta quando você criar um novo documento, ele usará o método de cálculo da pasta de trabalho que foi fechada pela última vez. O Excel só abre uma exceção se você usar um modelo para o novo documento. O método de cálculo salvo com o modelo é então válido.
