No Calc, você pode coletar dados em tabelas. Mas apenas com o Base você pode vincular logicamente várias tabelas umas às outras.
Para criar um banco de dados com o LibreOffice, clique em "Banco de dados" após o início. Quando o programa lhe perguntar como deseja proceder, marque que deseja "criar uma nova base de dados" e clique em "Avançar".
Em seguida, o assistente pergunta se o novo banco de dados deve ser registrado no LibreOffice. Se você quiser usar os dados de seu novo banco de dados com outros módulos do LibreOffice, registre-os, caso contrário, você não precisa fazer isso. Você precisa de um banco de dados registrado, por exemplo, se deseja gerar cartas padrão no Writer com endereços de um banco de dados de endereços ou para gerar faturas de um banco de dados de pedidos com o Writer. Para muitas aplicações, no entanto, é suficiente acessar o banco de dados você mesmo com o módulo de banco de dados Base. Se necessário, você sempre pode registrar o banco de dados no LibreOffice posteriormente.
Base é um banco de dados relacional. Isso significa que funciona com tabelas. Uma planilha também faz isso, mas a diferença é que um banco de dados basicamente vincula várias tabelas. Por exemplo, você pode vincular os endereços de seus clientes à lista de pedidos. Portanto, você não precisa anotar o endereço completo para cada pedido. Um número de cliente é suficiente para que a Base possa encontrar o endereço, se necessário, e gerá-lo - por exemplo, para gerar uma fatura no Writer.
Outra vantagem dos bancos de dados são os formulários. Em uma planilha, você sempre insere os registros linha por linha. Em vez disso, no Base você pode definir formulários que organizam os campos de entrada de forma mais clara para evitar erros de entrada.
