Instruções passo a passo
Não importa se você está enviando cartas ou quer etiquetar novamente as prateleiras do seu armazém: o uso de etiquetas faz sentido de várias maneiras. Com os programas Word e Excel, a Microsoft oferece a opção de tornar a impressão de etiquetas o mais simples possível. No Excel, você pode criar etiquetas com dados salvos em uma tabela. Você deve imprimi-los usando o Word. A seguir apresentaremos em detalhes as etapas a serem realizadas.
A primeira etapa: o design da etiqueta com Excel
Um endereço ou tabela de dados como base
Se quiser imprimir etiquetas, primeiro você precisa “dizer” ao Excel com quais dados ele deve trabalhar. Portanto, na primeira etapa, você precisa de uma tabela Excel na qual você insere todas as informações que serão impressas posteriormente.
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Para fazer isso, primeiro abra o programa e comece a criar um novo documento ou pasta.
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Clique com o cursor na primeira linha e digite os respectivos nomes das categorias com as quais deseja trabalhar.
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Você pode então inserir as informações relevantes nas linhas abaixo. Salve e feche o programa.
Etapa 2: Mudar para o Word
Crie suas etiquetas em uma mala direta
Você inseriu todos os dados relevantes para as etiquetas no Excel? Maravilhoso! Então é hora de abrir um novo arquivo no Word e começar a mesclar suas etiquetas.
Aqui, você procede da seguinte forma …:
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Selecione a área "Programas" nas guias acima.
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Você encontrará o botão "Etiquetas" à esquerda. Clique aqui também e selecione "Envelopes e etiquetas".
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Clique no botão "Opções" para especificar o fabricante da etiqueta usada na área suspensa fornecida. O número da etiqueta também é particularmente importante aqui, para que o resultado final também se ajuste à impressão e ao tamanho. Se não tiver a certeza, encontrará todas as informações relevantes na embalagem dos rótulos utilizados. Se você encontrou e inseriu as informações corretas, confirme com "OK".
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Agora é a hora de criar seu próprio documento. Depois de confirmar o fabricante e o tipo de etiqueta e selecionar o botão “Novo documento” na caixa de diálogo, você verá a divisão de sua página na próxima etapa.
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Agora clique em “Remessas” na parte superior e selecione a área “Selecionar destinatário”. Como você já inseriu seus destinatários (e seus dados) no Excel na primeira etapa, agora pode selecionar "Usar lista existente".
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Agora você tem a opção de usar o arquivo Excel criado anteriormente e inserir os dados relevantes.
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É particularmente importante neste ponto que você certifique-se de que a marca de seleção na parte inferior da área "Primeira série de dados contém cabeçalhos de coluna" foi marcada. Refere-se às respectivas descrições de categoria, como "nome", "primeiro nome", etc.
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Se você clicar na área "Inserir campo de mala direta", verá uma lista de todas as descrições de sua categoria.
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Com a ajuda de um clique, você pode selecionar de forma simples e fácil todas as informações de que precisa no decorrer de suas etiquetas.
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Se você vir a amostra de sua primeira etiqueta, poderá organizá-la como quiser. É importante aqui, por exemplo, que você preste atenção ao uso dos espaços adequados.
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Você pode ver como o resultado final ficará em detalhes a qualquer momento na área “Resultados de visualização”. Se tudo estiver bem, clique em "Concluir e mesclar" acima para que os marcadores sejam retirados da tabela com as informações correspondentes.
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Coloque os adesivos da etiqueta em sua impressora e comece a imprimir.
PS: Se desejar, você pode personalizar o design das respectivas etiquetas e dar-lhes um toque individual. Para fazer isso, basta usar as funções familiares da barra do Word.
Como imprimir a mesma etiqueta várias vezes
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Comece com um documento do Word em branco.
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Chame a fita „Remessas ”clique no botão“ Etiquetas ”.
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Insira o endereço ou texto desejado na janela que aparece.
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Certifique-se de que a opção “Um lado da mesma etiqueta” esteja selecionada em “Imprimir”.é selecionado.
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Se você já usou rótulos, o tipo usado por último ainda é inserido em "Rótulo". Caso contrário, clique em "Opções" para selecionar um tipo de etiqueta.
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A maneira mais fácil de escolher o formato de etiqueta correto é selecionar “Fabricante da etiqueta” e “Número da etiqueta”. Portanto, procure por essas informações nas folhas de etiquetas e selecione os dois campos de acordo.
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Se você não possui nenhum dos tipos de etiqueta mencionados, você deve tentar encontrar um cujas dimensões se ajustem o melhor possível a um dos tipos definidos. Você encontrará as dimensões à direita da caixa de seleção "Tipo de etiqueta". Se necessário, você pode usar Detalhes mudar algo nas dimensões, como a borda superior.
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Feche a janela para selecionar o formato da etiqueta com OK.
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Agora você pode usar o botão "Imprimir" na caixa de diálogo anterior para imprimir imediatamente uma página cheia de etiquetas. Para qualquer correção ou saída de várias páginas, é melhor clicar em "Novo documento".
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Agora você pode ver como o Word preparou a página para a saída.
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Agora você pode formatar os rótulos: por exemplo, selecione uma fonte diferente ou aumente o recuo para a esquerda nas opções de parágrafo para que o texto se mova um pouco para a direita.
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Verifique na pré-visualização se gostou das etiquetas e imprima-as normalmente.
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Se desejar imprimir várias páginas com etiquetas, selecione o número de páginas desejado na caixa de diálogo de impressão em Cópias.
Como evitar um atolamento de papel com o Excel
Pode acontecer que as etiquetas causem um atolamento de papel ao usar a rampa de papel normal, pois as etiquetas individuais se soltam quando o papel é transportado pelos rolos da impressora. É por isso que muitas impressoras possuem um “alimentador universal” especial que deve ser carregado manualmente, mas onde o transporte é menos perigoso para as etiquetas.
Se você não tiver certeza de que sua impressora também pode lidar bem com as etiquetas da bandeja padrão, clique em "Propriedades da impressora" na caixa de diálogo de impressão para ficar no lado seguro e, em seguida, defina a bandeja multifuncional em Origem. Este tipo de recuo pode ter um nome ligeiramente diferente para o seu modelo.
Fontes e links
- https://support.office.com/de-de/article/Erstellen-und-Drucken-von-Etiketten-82086c07-2afa-4982-9d7d-9c9141d5035b
- https://www.pcwelt.de/ratgeber/Excel-Tabelle-als-Datenquelle-fuer-Etiketten-verwenden-1277039.html
- https://www.youtube.com/watch?v=0tUJOj4h9u0
- https://etiketten.shop/