Envie cartas confidenciais em envelopes lacrados. Para garantir que os documentos eletrônicos também sejam protegidos, criptografe-os.
Windows + Linux / Alemão / Código Aberto. No LibreOffice você pode criptografar documentos facilmente: Na caixa de diálogo salvar do programa, há uma caixa "Salvar com senha". Você marca isso.
Uma janela adicional é exibida, na qual você digita a senha duas vezes. A senha que você usa depende inteiramente de você. Se você clicar em OK, o documento será criptografado antes de ser salvo. Então, ele só pode ser aberto com essa senha.
Se for apenas para proteger um documento contra acesso não autorizado, isso é o suficiente. Mas o LibreOffice pode fazer ainda mais. Alguns documentos devem ser mantidos em segredo de estranhos. Todos os funcionários devem ser capazes de lê-los, mas apenas um pequeno número de funcionários tem permissão para editar esses documentos. Nesses casos, clique em Opções na janela de senha. Agora você pode inserir uma senha adicional. O documento só será aberto posteriormente se a primeira senha for inserida. E mesmo assim, ele só será aberto com proteção contra gravação. Se você deseja alterar algo no documento, você deve clicar em que deseja "editar o documento". A segunda senha é então solicitada e só então o documento pode ser alterado.
No entanto, a proteção desta segunda senha pode ser facilmente contornada. Mesmo se o documento estiver protegido contra gravação, você pode copiar o conteúdo da área de transferência para um novo documento e editá-lo como desejar.
Importante: Se você passar documentos criptografados, envie a senha de uma forma diferente da do próprio documento.
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