Excel: incorpore apresentações em pastas de trabalho

Como adicionar apresentações ao Excel

Gráficos do Excel em apresentações do PowerPoint: todo mundo já viu isso antes. Mas e quanto aos dados do PowerPoint em planilhas do Excel? Para que serve?

Isso é útil, por exemplo, se você deseja integrar uma introdução a um cálculo extenso ou se deseja explicar etapas de cálculo complexas em detalhes. Se você deseja criar uma documentação atraente, exibir textos de ajuda ou criar ou exibir outro conteúdo: Existem muitos aplicativos nos quais faz sentido abrir uma apresentação via Excel.

Ao integrar apresentações em uma pasta de trabalho, você tem opções flexíveis para documentar ou comentar.

Como inserir um PowerPoint no Excel manualmente

1. Inicie o PowerPoint e mude para a visualização "Classificação de slides".
2. Com a tecla CTRL pressionada, clique um após o outro nos slides que deseja integrar à sua mesa. Use a combinação de teclas CTRL C para copiar os slides para a área de transferência.
3. Em seguida, mude para a pasta de trabalho do Excel desejada.
4. Acesse o comando "Colar especial" no menu "Editar".
5. A entrada "Objeto de slide do Microsoft Office PowerPowerPoint" já está selecionada na caixa de diálogo que aparece.
6. Aceite este padrão com "OK".

O primeiro dos slides copiados da apresentação aparecerá como um gráfico em sua pasta de trabalho. Os slides restantes (se você copiou mais de um) permanecem ocultos no fundo. Você pode mover, ampliar e reduzir o gráfico como desejar. Com um clique duplo, você inicia a exibição de todos os slides no PowerPoint.

Como abrir uma apresentação usando uma macro do Excel

O que você pode fazer em uma tabela via hiperlink não é problema com uma macro do Excel. Com o código de programa correto, você pode acessar a apresentação de sua escolha na velocidade da luz. Use os seguintes comandos:

Call Sub PowerPoint ()
Dim PowerPoint como objeto
Definir PowerPoint = CreateObject ("Powerpoint.Application")
PowerPoint.Visible = True
PowerPoint.Presentations.Open ("c: \ testpresentation.ppt")
End Sub

Atrás do comando Abrir coloque entre aspas o caminho onde a apresentação está localizada. Depois de iniciar a macro, o PowerPoint abre o arquivo correspondente.

Se você deseja iniciar o PowerPoint com uma apresentação vazia, substitua a linha do programa pelo AbrirComando com a seguinte linha:

PowerPoint.Presentations.Add