Para criar um índice analítico a partir de todos os títulos de um documento, bastam alguns cliques do mouse no Word. No entanto, o resultado nem sempre corresponde exatamente às suas expectativas.
Por exemplo, e se nenhum número de página aparecer no índice ao lado dos títulos do nível 1? Geralmente, você pode suprimir os números das páginas para todos os níveis. Você não encontrará uma opção para níveis individuais na caixa de diálogo do Word. Mas ainda funciona - tudo que você precisa fazer é ajustar manualmente o campo do índice:
- Coloque o cursor na posição do documento onde deseja inserir um índice analítico.
- Exibe a caixa de diálogo para inserir um índice.
No Word 2010, 2007 selecione REFERÊNCIAS-ÍNDICE-ÍNDICE-INSERIR ÍNDICE.
No Word 2003, 2002 / XP, selecione INSERIR ÍNDICE DE REFERÊNCIA E DIRETÓRIOS ou no Word 2000 apenas selecione INSERIR ÍNDICE E DIRETÓRIOS. - Na caixa de diálogo que aparece, mude para a guia ÍNDICE.
- Agora defina as opções padrão para seu índice analítico, como de costume. Por exemplo, você pode determinar quantos níveis (título) devem ser exibidos ou definir um formato individual.
- Em seguida, desative a caixa de seleção MOSTRAR NÚMEROS DE PÁGINA para que inicialmente nenhum número de página apareça no índice.
- Clique em OK para inserir o índice.
- Pressione ALT + F9 para que o código de campo correspondente seja exibido em vez do índice analítico: um campo TOC entre chaves com várias opções.
- Uma dessas opções é "\ n". Coloque o cursor diretamente atrás do "n" e insira um espaço e os números dos níveis que devem ser listados sem os números das páginas.
Se, por exemplo, nenhum número de página deve aparecer no índice para o primeiro nível de título, a chave deve ter a seguinte aparência:
\ n 1-1
Se os níveis 4 a 9 não devem ter números de página, a opção é:
\ n 4-9 - Pressione ALT + F9 novamente para retornar ao índice analítico e não ao código de campo.
- Pressione F9 para atualizar o diretório.
Você verá que o Word está suprimindo os números de página próximos aos níveis de título especificados.
Observe que você deve sempre inserir um intervalo de nível após a opção "\ n", mesmo se os números de página só devem ser suprimidos para um nível de título - como acima para o nível 1: \ n 1-1. (pbk)
