Como armazenar cálculos em uma planilha oculta
Certos cálculos e cálculos não se destinam a todos os olhos. Existem várias maneiras de proteger os cálculos em suas planilhas. O objetivo principal é evitar entradas incorretas ou outras manipulações. Pense em um cálculo de preço que nem todo funcionário deve alterar à vontade ou em números comparativos que não devem ser facilmente substituídos ou alterados.
Uma boa maneira de ocultar ou proteger cálculos é movê-los para uma planilha e ocultá-la na pasta de trabalho.
Com este método, as fórmulas ou células em outras planilhas podem se referir aos resultados da planilha de cálculo, mas a planilha em si (e os cálculos que ela contém) não são visíveis.
Imagine que você está realizando um cálculo extensivo na planilha "Interna". O resultado está na célula F20 desta planilha. Você deseja mostrá-lo na célula D3 da planilha "Preço da oferta". Clique na célula D3 e insira a seguinte fórmula:
= Preço de oferta! F20
Você pode então ocultar a planilha "Interna". Funciona assim:
- Clique na planilha "Interna" para torná-la a planilha ativa.
- No Excel 2007 ou posterior, ative a guia INICIAR na faixa de opções ou na barra multifuncional. No grupo CELLS clique no botão FORMAT e selecione o comando FADE OUT E FADE IN - HIDE SHEET.
Se você estiver usando o Excel até a versão 2003, inclusive, chame o comando FORMAT - SHEET - FADE OUT.
O Excel não exibe mais a planilha e ela não pode mais ser vista no registro da tabela. A planilha fica invisível, mas as referências e cálculos continuam funcionando.
Alternativamente, você pode chamar o comando para ocultar a planilha clicando com o botão direito do mouse no nome da planilha no registro da tabela. Isso funciona em todas as versões do Excel. Em seguida, clique no comando HIDE.
Se você quiser mostrar as planilhas ocultas novamente, vá para MOSTRAR FOLHA no Excel 2007 ou posterior ou MOSTRAR FOLHA no Excel até e incluindo a versão 2002. Está na mesma posição do menu que o comando para ocultar a planilha.
Depois de chamar o comando, o Excel mostra uma lista com todas as planilhas ocultas:
Este comando também está disponível em todas as versões do Excel através do menu de contexto do registro da tabela. Clique com o botão direito no nome de uma tabela e selecione a função DISPLAY.
Selecione a planilha desejada aqui e confirme a exibição com o botão OK.
O método não oferece proteção de cem por cento. Mas outros métodos, como o uso de senhas para proteção de mesa, não são seguros se você souber como contorná-los. Se os usuários puderem abrir uma pasta de trabalho, sempre haverá a opção de ver tudo o que está nela.
