Isso acontece cada vez com mais frequência: se você usar uma pasta de trabalho do Excel como fonte de dados em uma carta-modelo no Word 2003/2002, podem surgir problemas com o formato da data. Veja como contornar essa dificuldade.
Por exemplo, se uma data deve ser transferida para a carta modelo de uma coluna com datas em uma tabela do Excel, a data sempre aparece no Word no formato "MM / DD / AAAA", independentemente de como você a formatou. Isso é irritante!
O problema sempre ocorre no Word 2003/2002 quando o Word determina o filtro de importação para a própria fonte de dados ao acessar tabelas do Excel. Em seguida, é usado um filtro que não formata corretamente a data e, em vez disso, transfere a data no formato de data padrão.
Evite este erro de formato e configure o Word para que você mesmo possa definir o filtro de importação. Em seguida, selecione a opção "Planilhas do Microsoft Excel via conversor" ou "Planilhas do MS Excel via DDE" como filtro de importação, dependendo da versão do Word e do filtro instalado. É assim que funciona:
- Acesse o menu EXTRAS - OPÇÕES e mude para a guia GERAL. Ative a caixa de seleção "Confirmar conversão ao abrir". Saia da caixa de diálogo com OK. Você só precisa realizar esta etapa uma vez; o Word se lembra dessa configuração permanentemente.
- Observação: sem a alteração no menu EXTRAS - OPÇÕES, guia GERAL, o Word geralmente define o próprio filtro de importação ao carregar um arquivo que não está no formato Word. Isso não se aplica apenas à fonte de dados para cartas modelo, mas também a documentos comuns que você deseja substituir de um processador de texto de terceiros ou que consistam em um arquivo de texto puro. Somente se você ativar a caixa de seleção "Confirmar conversão ao abrir", você sempre será questionado sobre o formato desejado e poderá decidir por si mesmo.
- Agora crie sua carta-padrão acessando o menu EXTRAS - LETTERS AND MAILINGS - SERIAL LETTER CREATION (Word 2003) ou EXTRAS - LETTERS AND MAILINGS - SERIAL PRINT WIZARD (Word 2002).
- Na primeira etapa do assistente, selecione o tipo de documento desejado, por exemplo: "Cartas".
- Na segunda etapa do assistente, use o botão de opção "Usar documento atual" para especificar que o documento atual deve ser usado como uma carta modelo.
- Na terceira etapa, selecione a opção “Usar lista existente” e clique em “Procurar”. Em seguida, mude para a pasta onde o arquivo Excel está localizado. Selecione o arquivo Excel e clique em "Abrir".
- Como você especificou na primeira etapa que gostaria de determinar o formato do arquivo ao abrir arquivos "externos", uma caixa de diálogo agora aparece na qual você pode especificar o tipo de fonte de dados. Dependendo da versão do Word e dos filtros de importação instalados, selecione a opção "Planilhas Microsoft Excel via conversor (* .XLS; *. XLW)" ou "Planilhas MS Excel via DDE (* .XLS)". Confirme sua seleção com OK ".
- Outra janela de diálogo aparecerá: Se você selecionou "Planilhas do Microsoft Excel via conversor (* .xls; *. Xlw)" como o filtro de importação, o título da janela de diálogo exibida é "Abrir planilha". Com o filtro de importação "Planilhas do MS Excel via DDE (* .xls)", no entanto, a caixa de diálogo "Microsoft Excel" é exibida. Independentemente de qual janela apareça para você, você pode selecionar a planilha desejada que contém seus dados de endereço. Em seguida, confirme a caixa de diálogo com "Ok".
- A caixa de diálogo do destinatário da mala direta é exibida, na qual você pode selecionar seu endereço. Aqui você pode definir filtros de endereço e / ou remover endereços individuais da lista de endereços, desativando a respectiva caixa de seleção.
- Depois de confirmar a caixa de diálogo do destinatário da mala direta com OK, você pode inserir os campos da mala direta no documento na quarta etapa do assistente de mala direta.
Os campos de data agora são adotados corretamente devido ao filtro de importação que você mesmo selecionou e aparecem exatamente no formato que você definiu no Excel.
Você pode encontrar ainda mais informações e dicas úteis sobre cartas modelo nesses artigos.