Como iniciar a função de arquivamento manualmente.
A função de arquivamento automático salva seus dados automaticamente em intervalos regulares e os move do Outlook para um arquivo externo. Você pode descobrir mais sobre arquivamento automático nos dois artigos a seguir (você pode encontrar mais artigos sobre o assunto usando a função de pesquisa):
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Ativar arquivamento automático
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Defina o arquivamento automático separadamente para módulos individuais do Outlook
Às vezes, no entanto, é útil ou necessário (por exemplo, se você precisar criar espaço) para começar a arquivar uma pessoa ou todas as pastas no Outlook imediatamente. Para fazer isso, proceda da seguinte forma:
1. Feche todas as caixas de diálogo do Outlook (novas mensagens, compromissos, etc.).
2. Chame o comando "Arquivo, Arquivar".
3. Se agora você deseja arquivar todas as pastas e usar suas configurações normais para esse fim, ative a opção “Arquivar todas as pastas de acordo com suas configurações de AutoArquivar”. Se você deseja arquivar apenas uma pasta, ative “Arquivar esta pasta e todas as subpastas” e selecione a pasta.
4. Insira a hora desejada no campo "Arquivar itens anteriores a".
5. Se você - excepcionalmente - também deseja arquivar elementos para os quais o arquivamento automático não está ativado, ative a função correspondente.
6. Em "Arquivo de arquivo", especifique onde os dados do arquivo devem ser salvos.
7. Clique em “OK” para iniciar o arquivamento.
