Use as funções de pesquisa do Excel com eficiência: Veja como

Com dicas e perguntas frequentes

Todo usuário do Excel conhece a possibilidade de pesquisar determinados valores na planilha clicando na guia "Editar" do menu iniciar. As funções de pesquisa do Excel Search e Searchb tornam a pesquisa de uma palavra, letra, número ou combinação de cadeias de caracteres mais direcionada e eficaz. Desta forma, as posições em uma sequência de caracteres ou na sequência de caracteres pesquisada nos dados podem ser determinadas e geradas e alteradas conforme necessário.

Como as funções de pesquisa do Excel são usadas?

Com a ajuda das duas funções de pesquisa, qualquer sequência de caracteres pode ser encontrada em uma palavra ou série de números. As funções do Excel geram a posição inicial do caractere ou cadeia de caracteres pesquisada como resultado.

Suponha que você tenha a palavra "Copa do Mundo de Futebol" em sua lista. Você deseja descobrir onde está a letra “m”.

Clique em uma célula vazia no Excel e digite a fórmula = Pesquisar ("m"; "Copa do Mundo") e pressione "Enter".

A posição 12 é gerada na célula como resultado.

Como alternativa, você pode selecionar a célula que contém a palavra como o segundo argumento na fórmula: = Pesquisar ("m"; B2)

Se você deseja pesquisar uma seqüência inteira de caracteres, pode inserir "mundo" como o primeiro argumento, por exemplo. A posição 8 do caractere é gerada como resultado, porque a seqüência de caracteres começa neste ponto. Ao usar as funções de pesquisa do Excel, não é importante se Pesquisar ou Searchb é usado, porque a funcionalidade permanece a mesma. A diferença entre as funções do Excel é quando japonês, chinês ou coreano é definido como o idioma padrão.

Gorjeta: As funções de pesquisa do Excel também funcionam para sequências de dígitos e valores numéricos.

Estrutura das funções de pesquisa do Excel: a sintaxe da fórmula sob o microscópio

Ambos search e searchb são estruturados da seguinte forma: Pesquisar / Pesquisarb (pesquisar texto; texto; [primeiro_caractere]). Mas o que exatamente significam os argumentos das fórmulas?

• Texto de pesquisa é obrigatório como o primeiro argumento. Aqui você insere o caractere ou string que deseja pesquisar.
• texto é o segundo argumento obrigatório. Esta é a string na qual você procura o valor em Texto de pesquisa deseja pesquisar.
• O terceiro argumento Primeiro_caractere é opcional. Eles dão a posição do personagem a partir do argumento texto a partir do qual você deseja iniciar a pesquisa.

Veja como imprimir o terceiro argumento

O terceiro argumento é útil quando certos caracteres são repetidos no texto. Se o argumento for deixado em branco, o programa usará automaticamente 1 como valor. Portanto, ele pesquisa a partir do primeiro caractere.

Usando o exemplo acima, você deseja descobrir onde está o terceiro “l” em toda a string “Copa do Mundo”.

Primeiro, deixe o número do caractere "w" ser gerado. O símbolo está na 8ª posição.

Digite a fórmula do Excel = Pesquisar ("l"; "Copa do Mundo de Futebol"; 8) em outra célula e pressione "Enter".

Agora você receberá o valor 10.

As funções de pesquisa do Excel usando um exemplo com peça e substituição

Ao combinar as funções de pesquisa com a função Parte, o Excel permite que seus usuários retornem o caractere ou palavra que estão procurando em vez da posição do caractere. O texto que você está procurando pode ser alterado usando a função Substituir.

1. Abra uma nova pasta de trabalho no programa Excel e adicione as seguintes palavras à coluna A em linhas separadas da tabela:

   • período de férias
   • Ganhos totais
   • Número de dias úteis
   • doente
   

2. Se você gostaria de ter uma determinada seqüência de caracteres de saída na segunda linha, use a fórmula = parte (A2; Pesquisa ("total"; A2); 5), por exemplo. Esta fórmula expressa que o texto "total" deve ser procurado em A2 e os primeiros 5 caracteres da palavra devem ser mostrados.

3. Confirme com "Enter".

4. Você verá a palavra “total” na célula que contém a função.

5. Você também deseja substituir a palavra “dias úteis” em A3 por “dias de férias”. Insira a fórmula = Substituir (A3; SEARCH ("Trabalho"; A3); 7; "Férias"). Na linha 3 da coluna A, a sequência de caracteres é pesquisada e o número de caracteres na palavra pesquisada é substituído pela nova palavra.

6. Confirme novamente com "Enter".

7. Depois de usar a função Excel, o resultado é “número de dias de férias”.

Dicas para usar Find e Findb

Existem algumas dicas que podem ser úteis ao usar as funções de pesquisa do Excel. Por exemplo, ambas as funções não diferenciam maiúsculas de minúsculas. Se a distinção entre maiúsculas e minúsculas for relevante para a avaliação dos dados, as funções Find e Findb podem ser usadas.

Outra dica é que as expressões regulares como o ponto de interrogação ? e o asterisco * pode ser usado como o primeiro argumento. O ponto de interrogação substitui um caractere e o asterisco substitui vários caracteres. Por exemplo, em uma lista com as palavras "mouse", "casa", "mambuse" e "icing", a função = search ("? Us"; B1: B4) retornaria as posições 2, 2, 4 e 7 por célula. Para pesquisar um ponto de interrogação ou asterisco, um til deve ser colocado na frente dele. Se certas strings não forem encontradas, a mensagem de erro #VALUE! Aparecerá. na célula.

Strings de consulta usando as funções de pesquisa do Excel

Se você deseja pesquisar um grande conjunto de dados para uma seqüência de caracteres específica ou um caractere específico, você pode usar uma das funções de pesquisa. O uso de search ou searchb economiza muito tempo de trabalho durante a pesquisa e trabalha com todos os valores possíveis, como texto, valores numéricos ou sinais de pontuação e caracteres especiais. Ao combiná-lo com outras funções, os usuários podem exibir a sequência de caracteres em vez do número do item ou substituí-lo por outro.

Perguntas frequentes importantes

Como posso pesquisar no Excel?

O programa Excel oferece várias opções de pesquisa. O método mais eficaz é usar as funções de pesquisa do Excel Find ou Searchb.

Como as funções de pesquisa são estruturadas?

As fórmulas do Excel consistem em três argumentos. Aqui estão os dois primeiros argumentos Texto de pesquisa e texto necessário. O terceiro argumento Primeiro_caractere é opcional, i. isto é, pode permanecer gratuito.

Qual é a diferença entre as funções de pesquisa do Excel e Wreference e Vreference?

Enquanto Search and Searchb procura um caractere ou uma sequência de caracteres dentro de outra sequência de caracteres, Wreference é usado para pesquisar horizontalmente na primeira linha de uma tabela ou matriz e Vreference é usado para pesquisar elementos em uma tabela ou área de tabela na mesma linha.