Insira e edite cabeçalhos e rodapés - mais fácil do que você pensa!
Com as configurações de tamanho e tipo de fonte, bem como o espaçamento entre linhas, os documentos de texto já podem ser projetados de forma atraente graças às funções do Word. Se você também adicionar um cabeçalho e um rodapé que contenham mais informações, seu documento aparecerá ainda mais estruturado. Os leitores podem ver os dados importantes rapidamente à medida que configuram a página. Como regra, o cabeçalho ou rodapé contém os números das páginas do seu arquivo. Mas como você pode configurar e editar cabeçalhos e rodapés?
Função essencial: números de página em documentos do Word
Trabalhar com números de página é essencial, especialmente ao escrever letras mais longas. Porque isso não só torna a leitura mais fácil, mas também torna o texto mais claro. Para inserir um número de página na área do rodapé ou no cabeçalho:
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Selecione a guia Inserir e clique em Número da página.
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Use o menu suspenso para escolher “Topo da página”, “Fundo da página”, “Margens” ou “Posição atual”.
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Escolha um dos designs ou pesquise mais em Office.online.
Em casos excepcionais - por exemplo, porque você anexa uma página de título e um índice à frente - a numeração deve começar apenas em uma determinada página do documento e um determinado número de página: você define isso em "Formatar números de página". Se o cabeçalho ou rodapé da última página tiver uma aparência diferente do resto do documento, você pode alterar isso nos arquivos com apenas alguns cliques.
Cabeçalho e rodapé do Word: insira informações importantes
A maioria dos usuários usa a função de numeração de página no rodapé do Word. Mas o programa permite muitos outros usos possíveis. Por exemplo, você pode criar referências cruzadas automáticas entre notas de rodapé ou inserir títulos ou nomes de caminho no rodapé ou cabeçalho do documento.
O título de um documento, o nome do autor ou a data e local também podem ser adicionados ao rodapé ou cabeçalho. Embora o título frequentemente encontre seu lugar no cabeçalho, você pode colocar o autor, o local e a data no rodapé. Você pode editar ambos facilmente clicando duas vezes na borda superior ou inferior da página do Word. A área de texto fica manchada de cinza, enquanto a cabeça e o pé aparecem em letras pretas. A marcação colorida do campo então fecha novamente.
Bom saber:O Microsoft Word usa apenas a cor de texto diferente para destacar a área editada da inativa. Na versão impressa, o cabeçalho, o rodapé e o corpo do texto têm a mesma cor de texto por padrão.
Estrutura e eficiência: individualize cabeçalhos
Você está escrevendo um texto e tem diretrizes específicas para o layout? Você é responsável pelo design e gostaria de tornar o documento o mais atraente possível? A configuração de cabeçalhos e rodapés permite que os leitores obtenham informações rapidamente. Ao mesmo tempo, a formatação adicional serve de guia, principalmente se o documento de texto for mais longo ou mesmo possuir vários capítulos.
Embora o cabeçalho e o rodapé possam ser configurados em apenas algumas etapas, as predefinições facilitam o uso das várias opções do programa. Especialmente quando a formatação deve ser usada para muitos documentos, isso ajuda a salvar a configuração desejada. Por exemplo, as linhas superior e inferior dos modelos de documento podem ser predefinidas, para que você possa chamá-los a qualquer momento e incorporá-los facilmente em um novo documento.
Palavras, frases ou títulos de capítulos individuais podem ser salvos como as chamadas partes rápidas. Você pode inseri-los no rodapé ou cabeçalho com um clique duplo na área superior ou inferior do documento. Neste ponto, você também pode usar a função do Word StyleRef. Este aplicativo permite que você adicione cabeçalhos de capítulos e títulos ao seu texto como campos salvos em suas partes rápidas. As macros no Word também ajudam a simplificar o manuseio: você pode usar macros para chamar comandos ou entradas usados com frequência com um clique, economizando tempo.
Mais perspectiva: estruturas claras em seu documento do Word
Quando se trata de coordenar diferentes documentos ou guias, o Microsoft Word oferece diferentes opções para organizar e estruturar seus arquivos. Por um lado, você pode, por exemplo, acessar rápida e especificamente documentos usados recentemente e, assim, alternar entre vários arquivos atuais. Por outro lado, o programa também oferece várias opções de organização dentro de um documento.
Por exemplo, pode ser útil ter o nome completo do arquivo exibido no cabeçalho ou rodapé para garantir que o documento correto esteja sendo editado. Dependendo de quanto espaço é necessário na linha, a linha divisória também pode ser definida como desejado.
Também existe a opção de adicionar mais elementos ao cabeçalho ou rodapé, por exemplo:
- manchetes
- Informação do capítulo
- Seções
Este método também pode ser usado para apresentar uma estrutura clara. Se necessário, você pode salvá-lo como um modelo de formato.
Faça ajustes: configure o cabeçalho e o rodapé
Mudanças constantes no layout e formatação de um documento ajudam a melhorar continuamente a imagem geral. Há também a opção de editar cabeçalhos e rodapés durante o processo de criação: se você decidir, por exemplo, omitir posteriormente todas as notas de rodapé em seu texto, também pode ser editado e removido de uma vez.
Se o layout for alterado - por exemplo, do formato retrato para paisagem - a formatação de seus rodapés pode mudar. Cabeçalhos e rodapés girados em formato paisagem também podem ser alterados e adaptados de acordo com suas necessidades. No final, o documento deve atender às suas expectativas.
Por exemplo, se nem todas as informações que deseja incluir em seu texto couberem no rodapé, você pode diminuir as margens das linhas inferior e superior. Isso lhe dá mais espaço para suas informações.
Conclusão: cabeçalhos e rodapés no Word
Editar o quadro do documento oferece uma maneira de atribuir cartas ou outros documentos a um período e a um autor. Você também pode usá-lo para individualizar documentos de texto como desejar. Funções de campo, cotações, modelos e índices oferecem outra opção para ser criativo e personalizar documentos. Os hiperlinks também permitem preencher os documentos com informações úteis e torná-los mais interessantes.
Para a troca com outras pessoas também pode ser útil salvar os arquivos como PDF. Certifique-se de revisar o documento com antecedência, pois muitas vezes não é possível fazer alterações no formato PDF concluído. O mesmo se aplica a traduções integradas, a criação de cartas modelo e listas de fontes. As correções podem ser feitas, por exemplo, usando a função "Localizar e Substituir". Isso também ajudará você a adicionar adições relevantes.
Q&A
Como são as partes rápidas no Word e como são usadas?
As partes rápidas são elementos de texto que podem ser posicionados no cabeçalho ou rodapé em apenas algumas etapas. Diferentes palavras ou combinações de palavras estão escondidas atrás dos blocos de construção. Por exemplo, você pode salvar um assunto, o autor do texto ou uma combinação de números como um componente rápido e inseri-lo onde quiser.
O que é StyleRef?
StyleRef é uma função de campo do Word que permite aos usuários armazenar referências no cabeçalho ou rodapé. Os títulos dos capítulos ou títulos são salvos como partes rápidas e podem ser inseridos na área superior ou inferior do seu documento do Word, conforme necessário.
