Como inserir um sumário no Word

É assim que você mantém uma visão geral em documentos do Word

Várias funções podem ser usadas no Microsoft Word para estruturar os textos da forma mais clara possível. Títulos e seções coerentes facilitam a compreensão das informações pelos leitores. O programa Microsoft Office oferece estilos que destacam títulos, subtítulos e corpo de texto de maneira diferente. Você pode usar isso para criar um índice analítico. Mas como a inserção de um diretório funciona no Word e como você transforma uma linha em um título com apenas um clique do mouse?

Tabelas de conteúdo no Word: mantenha o controle das coisas

No início de um texto longo, um índice analítico pode ser muito útil: O leitor tem uma primeira impressão do arquivo, ajusta-se ao conteúdo do documento e é preparado para as seções individuais. Quais tópicos o texto aborda? Qual é o tamanho total do documento? Usando os números de página que podem ser lidos no índice, você também pode estimar o tamanho das respectivas seções sob os títulos. Quem quiser como leitor pode, portanto, começar diretamente na seção de texto de sua preferência.

Siga estas etapas para inserir um índice em seu documento do Word:

1. Abra a guia "Referências" na faixa de menu do arquivo do Word.

2. Na área esquerda você encontrará o campo "Índice". Clique aqui para definir outras configurações em uma nova janela.

   

3. Selecione seu índice preferido com o botão do mouse ou crie um modelo definido pelo usuário.

   

4. Na janela de diálogo correspondente, você também pode especificar quais caracteres de preenchimento deseja usar em seu índice (pontos, travessões, guias, etc.).

5. Você também pode atualizar um diretório que já foi criado na área "Índice" assim que fizer alterações em seu texto.

   

Se você usar os modelos Word pré-formatados do Microsoft Word para seus cabeçalhos, o programa usará os níveis dos cabeçalhos para criar o diretório. Se você inseriu os títulos dos capítulos sem formatação, também pode criar o índice manualmente. Você também encontrará uma função correspondente no botão "Índice".

Atualização automática do índice analítico no Word: Funciona assim

Você pode facilmente criar e atualizar índices automáticos com o mouse. Para transferir novos títulos ou números de página alterados para a estrutura, proceda da seguinte forma:

1. Clique no índice automático.

2. Acima do título está o campo "Atualizar índice", que você pode reconhecer por um ponto de exclamação vermelho.

   

3. Um clique do mouse mostra a opção: "Atualizar apenas os números das páginas" ou "Atualizar o diretório inteiro".

4. Faça sua escolha e clique em "Ok".

Se você integrou novos cabeçalhos em seu texto, deve atualizar todo o diretório. Só assim os novos cabeçalhos aparecerão na formatação desejada em sua estrutura.

Mais estrutura no trabalho de texto: vantagens do índice analítico

Dependendo de quantos capítulos, seções e áreas seu documento contém, você tem diferentes requisitos para a formatação de seu arquivo de texto. Se gráficos, tabelas ou imagens integradas por você desempenham um papel importante, você pode querer atribuí-los claramente aos capítulos. Por esse motivo, o Word oferece a opção de incluir os números dos capítulos nas etiquetas das figuras.

Você também pode fornecer a cada capítulo seu próprio índice analítico. As tabelas de conteúdo no início de cada capítulo são particularmente úteis para arquivos grandes, para que o leitor não perca o controle dos níveis complexos do texto.

Outra vantagem de um índice analítico é que ele é fácil de usar no Word: assim como citações, hiperlinks ou listas de fontes, os diretórios também podem ser operados usando funções de campo integradas. Se você clicar no campo criado, ele aparecerá em uma tonalidade cinza. Desta forma, você sabe que pode revisar o respectivo conteúdo e fazer alterações. As macros também oferecem a opção de fazer certas entradas mais rapidamente, já que você pode salvar comandos usados com freqüência como combinações de teclas para esta função de campo.

Se você clicar no pequeno campo na parte superior do índice, poderá atualizar automaticamente os títulos e os números das páginas do índice. Desta forma, seu esboço irá adaptar os seguintes pontos:

• Novos títulos são adicionados
• Você pode atualizar os números das páginas
• Os níveis recém-organizados são integrados automaticamente

gorjeta: Especialmente se você deseja revisar seu texto, faz sentido usar um índice automático que se atualiza com um clique.

Recursos e dicas especiais - é assim que seu sumário parece profissional

As funções versáteis do Word também permitem que você crie individualmente o cabeçalho e o rodapé de seu documento e insira traduções e a data atual usando funções de campo. Quando você terminar de trabalhar em seu texto, o arquivo pode ser salvo como PDF ou convertido em cartas.

Antes de terminar de salvar seu documento, no entanto, você deve verificar se fez alguma correção ou se ainda há erros no texto. Use a função "Localizar e substituir" para corrigir automaticamente erros comuns em uma etapa. Para que você também possa descobrir erros no índice analítico, convém converter a tabela em texto normal. Desta forma, você não distrairá o layout e a fonte e verá as palavras em detalhes.

Graças ao índice e à numeração correspondente das entradas individuais, a troca de seções de texto é mais rápida e eficiente. Se, por exemplo, seu trabalho envolve trabalhar em seções específicas, as posições relevantes podem ser facilmente encontradas usando as referências. O Word fornece modelos que você pode usar para formatar seu texto individual. Você escolhe a partir das sugestões do programa ou pode criar um modelo personalizado para o seu documento.

Gorjeta: Você também pode modificar os estilos do Word, como alterar a fonte e a cor. Para fazer isso, clique com o botão esquerdo do mouse no modelo de formato, por ex. B. Rumo 1. Selecione "Alterar". Agora você pode fazer várias personalizações na máscara - negrito ou tamanhos de fonte também podem ser definidos por padrão.

Conclusão: crie índices corretos no Word

Quando você configura uma página, o foco está em vários aspectos: Por um lado, o tipo, o tamanho e o espaçamento da fonte estão entre os fatores que influenciam a experiência de leitura. Por outro lado, uma estrutura clara do texto também desempenha um papel importante. Não só tabelas e gráficos ajudam, mas também numeração de sua página e também para inserir um índice analítico.

O Microsoft Word oferece aos usuários um modelo para títulos e índices. Você pode personalizar e formatar as configurações padrão por meio da guia "Referências". Por exemplo, você pode criar tamanhos de fonte e caracteres de preenchimento como desejar.

As entradas em um diretório facilitam a localização de lugares no texto ou a criação de referências. Isso permite aos leitores compreender melhor os comentários e o conteúdo e atribuí-los a capítulos individuais.

Perguntas frequentes

Como posso inserir índices no Word?

Use a guia "Referências" para adicionar bibliográficos e índices ao seu documento do Word. O Word oferece a opção de criar esses diretórios como desejar. Por exemplo, você pode escolher se deseja integrar pontos ou uma linha sólida como caracteres de preenchimento entre os títulos e o número da página em seu índice.

Por que faz sentido usar os modelos de formato no Word?

Se você usar os modelos que o Word oferece para os módulos de texto individuais, o programa reconhece o respectivo nível do elemento imediatamente. O Word pode identificar títulos como tais se você marcar o título escrito como usando a guia "Modelos de formato". Se você inserir um índice automático, o programa Office pode transferir automaticamente todos os títulos para a estrutura de tópicos no nível correto e com a numeração correta.