Como encontrar números de telefone e imprimir listas de telefones
Como pesquisar especificamente por números de telefone no Outlook
Se você vir o número do chamador no visor do seu telefone e quiser usar a pesquisa do Outlook para descobrir qual contato está envolvido, podem surgir problemas, especialmente em versões mais antigas do Outlook. Por exemplo, os usuários descrevem que no Outlook 2003 o nome não é exibido durante a pesquisa, embora esteja no catálogo de endereços com o número exato. O Outlook 2003 não pode pesquisar números de telefone na pesquisa padrão. Para poder rastrear o contato, você deve alternar para a pesquisa avançada.
Pesquise números de telefone no Outlook - passo a passo
Mude para a pasta de contatos - a maneira mais rápida é com CTRL + 3.
Em seguida, pressione CTRL + SHIFT + F para abrir a Pesquisa Avançada. Ou chame o comando "Tools, Find, Advanced Find".
No campo Entrada, selecione Somente nos campos de número de telefone.
Digite o início do número de telefone ou limite-se aos últimos três a quatro dígitos (na ordem correta).
Clique em “Iniciar pesquisa”.
O Outlook exibe todos os contatos que contêm a seqüência numérica inserida.
Se procura frequentemente números de telefone, é aconselhável guardar a máscara de pesquisa alargada com a seleção: "Em: Apenas nos campos de número de telefone" no ambiente de trabalho do Windows. Neste caso, você pode iniciar a pesquisa clicando duas vezes no ícone na área de trabalho. Isso também funciona de forma confiável quando o Outlook não está em execução. Desta forma, você pode identificar rapidamente os chamadores. Você salva a entrada de pesquisa usando o comando “Arquivo, Salvar como” na caixa de diálogo “Pesquisa avançada”.
A partir do Outlook 2007, você pode usar a função de pesquisa normal chamada Quick Find para localizar números de telefone. Na prática, isso significa que você pode evitar a necessidade de alternar para a pesquisa avançada.
Identifique os números de telefone na pesquisa rápida
Na primeira etapa, abra a pasta de contatos.
Em seguida, digite o número no campo de pesquisa (“Pesquisar contatos”). Conforme você digita, o Outlook exibe todos os contatos que contêm o número que você acabou de inserir (seja como um número de telefone ou em outro campo).
Como imprimir uma lista de telefones de todos os contatos selecionados
Devido ao avanço da digitalização, a maioria das pessoas está acostumada a acessar seus e-mails e listas de contatos a qualquer momento por meio de um dispositivo móvel. Apesar da ampla cobertura de rede e dos dispositivos finais modernos, pode fazer sentido não depender exclusivamente do seu telefone celular ou PC. A experiência mostra que durante importantes reuniões de negócios ou viagens de negócios é vantajoso ter à mão uma versão impressa da lista telefônica, além dos contatos digitais.
O catálogo de endereços do Windows Vista, Windows 7 ou Windows 10 e o catálogo de endereços do Outlook podem ser usados para essa finalidade. Em todos os programas você encontrará formatos predefinidos nos quais apenas os números de telefone de todos ou dos contatos selecionados são impressos especificamente.
Imprima a lista de telefones no Windows Vista
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Com o mouse enquanto mantém pressionada a tecla CTRL ou SHIFT, selecione os contatos desejados cujos números de telefone devem ser impressos na lista. Se você deseja imprimir uma lista de telefones com todos os contatos, marque-a com CTRL + A.
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Clique com o botão direito em um dos contatos marcados e invoque o comando "Imprimir".
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Certifique-se de que a opção "Área de impressão: Seleção" está ativada.
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Selecione “Lista de telefones” como formato de impressão.
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Selecione a impressora e defina as configurações de impressão.
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Clique em "Imprimir" para iniciar a impressão.
Como imprimir uma lista telefônica compacta no Outlook
O formato de tabela especificado no Outlook para imprimir contatos nem sempre é eficaz e útil. Além do nome do contato (em duplicado), também contém o nome de sua empresa, seu cargo e o departamento. Por isso, outras soluções são necessárias.
Se você deseja apenas imprimir uma lista de telefones, você deve definir sua própria visão. Proceda da mesma forma se quiser imprimir tabelas com outros campos. As configurações individuais próximas a você na área de contato em "Exibir> Exibir configurações".
Um menu claro será aberto, com o qual você pode controlar individualmente quais dados, colunas e informações de contato deseja imprimir. Na área "Colunas" você pode remover todas as colunas irrelevantes da lista de telefones.
Por exemplo, se você deseja apenas classificar os números de telefone, primeiro defina as colunas que são relevantes para você e, em seguida, classifique os números de telefone na próxima etapa.
Você pode definir outras configurações, por exemplo, fontes especiais ou o formato da tabela e confirmar a nova lista de telefones com "OK". Semelhante ao Microsoft Excel, você pode usar a configuração de exibição avançada para classificar e organizar claramente todos os dados de contato de uma maneira profissional e eficaz.
Na etapa final, você pode salvar a exibição como uma lista específica e usá-la novamente mais tarde.
No final do processo, você pode imprimir a lista. Certifique-se de usar o formato de tabela para que a lista recém-criada seja impressa corretamente pela impressora. Se você deseja ajustar as configurações da página, clique em "Opção de impressão". Insira os cabeçalhos e rodapés e especifique o tamanho, a orientação e as margens do papel. Volte para a caixa de diálogo de impressão.
