Esconda rapidamente a área de marcação

Como ajustar rapidamente a área de marcação

Com o Microsoft Word, os usuários podem fazer mais do que apenas criar texto. O processador de texto é utilizado em muitas empresas e também por particulares para criar e profissionalizar documentos e textos em equipes. Para trabalhar juntos em um texto em equipes ou para corrigir e editar textos para o supervisor, uma área de marcação pode ser exibida no Word. A área de marcação está oculta nas guias do Microsoft Word. Pode ser aberto com apenas alguns cliques e fechado rapidamente se necessário.

Como reconhecer a área de marcação

A área de marcação no Microsoft Word aparece à direita do texto em uma área separada que ocupa cerca de 1/4 da tela. Balões, comentários e notas de revisão aparecem na área de marcação. Esta representação é clara e ainda pode ser perturbadora em algumas situações. Este é especialmente o caso com telas menores, onde há muito pouco espaço para o processamento de texto real e para a concepção do texto com a área de marcação aberta.

Vídeo instrutivo - Microsoft Word: Hide Markup - Veja como é feito!

Como ativar e desativar a área de marcação no Word

Você controla a área de marcação no Microsoft Word 365 da seguinte maneira:

1. Navegue até a guia "Verificar.“
2. No item de registro "Verificar"Você encontrará o no item do menu"Monitorando“As opções para controlar a área de marcação.

Você pode escolher entre dois modos principais de exibição de comentários:

• "Marcar tudo:" Com esta seleção, você pode ver exatamente o quanto o texto mudou. O texto original aparece em preto, todas as alterações feitas pelo editor estão em vermelho e sublinhadas.
• "Marcação simples:" Os comentários do editor são exibidos nesta visualização de marcação. Você também pode reconhecer as alterações por uma linha vermelha na borda esquerda do documento. Por esse motivo, a marcação simples pode ser chamada de informações breves para alterações. Clique na linha vermelha para ir para a visualização "Marcar tudo" e ver os detalhes das alterações.

Esconda a área de marcação - é assim que funciona

A área de marcação é uma função útil para rastrear alterações em um documento. No contexto de edição concentrada de textos complicados ou ao trabalhar em um pequeno monitor ou netbook, a área de marcação pode ser incômoda ao mesmo tempo. Nesse caso, faz sentido ocultá-lo para poder se concentrar totalmente no documento.

Você não precisa editar ou remover todos os comentários e revisões para ocultar a área de marcação. Isso funciona na versão atual do Microsoft Word 365 da seguinte maneira:

1. Na primeira etapa, abra o documento no Microsoft Word e navegue até a guia "Revisão".

2. No grupo "Acompanhamento", clique na lista suspensa na próxima etapa.

3. Selecione a entrada "Original". Esta seleção exibe o texto sem comentários.

4. Ao mostrar a entrada "Marcação: selecionar tudo", todos os comentários contidos no documento são exibidos novamente.

   

Como alternativa, você também pode proceder da seguinte forma:

1. Navegue até a guia "Revisão" e, em seguida, até o subitem "Acompanhamento".

2. Mude para a área de seleção "Mostrar marcação". Nesta janela você pode escolher os subtítulos:

   • Comentários.
   • Inserções e exclusões.
   • Formato.

   ative e desative-o clicando nele. Você pode ver se uma rubrica está selecionada pela marca de seleção no lado esquerdo da entrada.

   

3. Desmarque as categorias individuais. Se nenhum ponto for selecionado, a área de marcação também será ocultada automaticamente.

No Microsoft 2007 e 2010, faça o seguinte para ocultar a área de marcação:

1. Na primeira etapa, mude para a guia "VERIFICAR".

2. Word 2010: No menu de opções "FOLLOW-UP", abra a caixa suspensa "SHOW FOR REVISION".

   Word 2007: Na área de seleção clique no item de menu "MOSTRAR PARA REVISÃO"

3. Na última etapa, selecione a opção “Concluído” ou “Final”.

   A área de marcação também é ocultada imediatamente.

gorjeta

Como alternativa à área de marcação, você também pode exibir a área de revisão para visualizar comentários e revisões. Isso pode ser visualizado sob o texto do documento clicando na pequena seta suspensa do botão ÁREA DE REVISÃO no grupo REVISÃO-ACOMPANHAMENTO e, em seguida, selecionando ÁREA DE REVISÃO HORIZONTAL. Selecionar este comando novamente oculta a área de revisão novamente.

A área de marcação contém informações sobre as alterações em um documento. É particularmente útil e eficaz quando vários funcionários estão trabalhando no conceito de um documento do Word em uma equipe. Ao mesmo tempo, os comentários podem ser irritantes ou ocupar muito espaço em monitores pequenos. Nesse caso, é facilmente possível ocultar a área de marcação desmarcando as categorias individuais na guia "Revisão".

Perguntas frequentes

Quando é importante ocultar a área de marcação em um documento do Word?

Pode ser importante ocultar a área de marcação com comentários ao trabalhar com um monitor pequeno. Nesse caso, os comentários e instruções podem ser considerados incômodos.

Posso remover os comentários da lista de marcações ao imprimir?

É fácil remover os comentários da lista de marcação ao imprimir. Faça as configurações na guia “Arquivo” no menu de seleção “Imprimir”. Para fazer isso, desmarque a entrada "Imprimir marcação". O documento será impresso sem os comentários da lista de marcações.

Como posso inserir comentários no Microsoft Word?

Para adicionar um comentário, primeiro selecione a área de texto na qual deseja adicionar um comentário. Alternativamente, clique no final do texto. Navegue até a guia “Revisão” para a entrada: “Novo comentário.” Na próxima etapa, digite seu comentário. O Word exibe isso na forma de um balão de fala na borda do documento.