Imprima calendário e compromissos no Outlook - é assim que funciona!

Qualquer um pode fazer isso com estas instruções!

O calendário eletrônico do Outlook é essencial para a programação profissional diária. Apesar das vantagens dos calendários eletrônicos e das inúmeras possibilidades do Outlook, poucos usuários conseguem trabalhar exclusivamente sem papel. Isso é possível, mas ao mesmo tempo não faz sentido em princípio. Por exemplo, se você não deseja levar um notebook com você ou tem uma conexão de Internet ruim com seu telefone celular e tablet, você tem problemas para cumprir seus compromissos. Por razões práticas, é útil criar uma impressão.

No Outlook, os usuários podem imprimir folhas de calendário ou listas de tarefas em apenas algumas etapas e levá-las com elas como uma versão em papel. Além disso, é possível imprimir folhas de calendário em branco para anexá-las a um planejador de tempo.

Como imprimir sua agenda no Outlook - passo a passo para seu objetivo

Para imprimir um calendário para diferentes períodos de tempo com o Outlook, faça o seguinte:

1. Abra seu calendário no Outlook.

2. Navegue até o menu de impressão do Outlook com o comando "Arquivo> Imprimir". Após entrar, você será redirecionado para a página de opções do menu de impressão.

Você tem as seguintes opções:

• Comece a imprimir.
• Seleção da impressora.
• Altere as opções de impressão.
• Selecione o formato de impressão nas configurações. Além do formato diário, o formato do calendário semanal é estruturado de maneira prática e permite uma boa visão geral dos próximos compromissos.

Você também tem as seguintes opções de configuração no menu de opções "Opções de impressão":

• Ajuste a impressora e as propriedades da impressora.
• Selecione um calendário diferente para imprimir.
• Redirecione a saída para o arquivo.
• Configure a página, altere as margens ou ajuste a orientação da página.

• Defina diferentes formatos de impressão.
• Especifique as áreas da página a serem impressas.
• Não imprima os detalhes de compromissos privados.
• Integre os números das páginas na impressão.
• Use a vista lateral para ver a impressão de antemão a fim de fazer um ajuste fino.

3. Depois de ajustar todas as opções e configurações, imprima o calendário com o comando "Imprimir".

Como imprimir uma folha de calendário em branco

Por padrão, o Microsoft Outlook não foi projetado para imprimir páginas de calendário em branco. Se entradas foram feitas no calendário, elas são sempre geradas nas impressões do calendário. Se você quiser imprimir uma folha de calendário vazia para uma semana ou um mês em que você insere os compromissos manualmente, o calendário não deve ser preenchido com os compromissos.

Uma vez que os compromissos foram inseridos, você pode criar um novo calendário em apenas algumas etapas simples, que você só pode usar para imprimir páginas de calendário em branco. Em seguida, exclua-o ou oculte-o para que você também possa imprimir uma folha de papel em branco para o próximo mês. Crie um novo calendário da seguinte forma:

1. Abra o calendário e clique com o botão direito em "Calendário" no canto superior esquerdo.

2. Na próxima etapa, acesse o comando "Nova pasta". Como alternativa, no Outlook 365, um clique na área do calendário é suficiente para configurar um novo calendário.

   

3. Insira um nome adequado, por exemplo "Calendário vazio".

   Desta forma, você criou um calendário adicional que pode ser usado para imprimir uma folha de calendário em branco.

   

4. Na visualização do calendário, você também marca uma marca na frente do calendário recém-criado. O calendário agora é exibido em sua visualização de calendário.

5. Para imprimir o calendário, selecione o comando "Arquivo> Imprimir" e selecione o calendário que acabou de criar na janela recém-aberta "Imprimir este calendário".

6. Insira o período que deseja imprimir em "Área de impressão".

7. Além disso, selecione o formato desejado em "Formato de impressão", por exemplo, o formato do mês.

8. Na próxima etapa, clique na opção "Configurar página" e especifique quantas páginas e com quais configurações de fonte deseja imprimir.

   

9. Além disso, você pode ajustar os cabeçalhos e rodapés na caixa de diálogo de seleção e escolher o formato do papel, o alinhamento e as margens. Depois de fazer todas as configurações para a impressão do calendário, feche a caixa de diálogo.

   Antes de começar a imprimir, dê uma olhada na vista lateral. Se encontrar discrepâncias, você pode corrigi-las nas configurações da página. Se a impressão parecer profissional na vista lateral, inicie a impressão com "OK".

Importante: Em seguida, desative o calendário vazio na visualização do calendário. Caso contrário, seu calendário padrão e o calendário usado para imprimir páginas de calendário em branco são exibidos lado a lado. Como alternativa, exclua calendários vazios se você só precisa da folha de calendário vazia para um propósito único.

Como imprimir uma visão geral dos próximos compromissos e tarefas

Se você deseja imprimir uma lista dos próximos compromissos e tarefas, use uma das visões gerais tabulares no calendário de compromissos ou no planejador de tarefas do Outlook. A impressão é possível de acordo com o seguinte esquema:

1. Mude para a visualização "Compromissos ativos" no calendário. No planejador de tarefas, use a visualização "Tarefas ativas".

   

2. Mantenha pressionada a tecla Ctrl e selecione os compromissos e tarefas que deseja imprimir. Use a combinação de teclas Ctrl + A para marcar todos os compromissos e tarefas exibidos.

3. Chame o comando "Arquivo> Imprimir".

4. Selecione o formato de impressão "Formato de tabela".

5. Ative a opção> Área de impressão: "Somente linhas marcadas".

   

6. Se você deseja adaptar o formato de impressão, isso funciona sem problemas no item de menu “Definir formatos.” Após alterar o formato de impressão, volte para a caixa de diálogo de impressão.

7. Em seguida, clique em "Configurar página", insira os cabeçalhos e rodapés e determine o formato do papel e as margens. Volte para a caixa de diálogo de impressão novamente.

8. Na última etapa, selecione a impressora (e, se necessário, as configurações da impressora) e clique em "OK" para iniciar a impressão.

Imprima a lista de tarefas diárias do Outlook versão 2007

Especialmente no ambiente profissional ou se você gerencia muitas tarefas pessoais no Outlook, existem muitas entradas. No Outlook, você tem a opção de imprimir uma lista de tarefas diárias. Funciona assim:

1. Abra seu calendário e use o comando "Arquivo> Imprimir" para navegar até o menu de impressão do Outlook.

2. Em Formato de impressão, escolha "Formato de dia" (esta seleção só está disponível se você já abriu o calendário e não o planejador de tarefas).

3. Na próxima etapa, clique em "Configurar página".

4. Em seguida, abra a guia “Formato” e selecione a opção “Lista de tarefas diárias” na caixa suspensa “Tarefas2”.

5. Especifique também se uma área de nota (com linhas e / ou sem linhas) também deve ser impressa.

6. Determine as configurações de fonte e o design com ou sem sombreamento.

   

7. No campo de visualização, você pode estimar se as impressões podem ser usadas para seus propósitos. Se você perceber que a tela está muito pequena, clique em "Visualizar".

8. Assim que tiver concluído as configurações, volte para a caixa de diálogo de impressão com "OK".

9. Na última etapa, na "Área de impressão", determine o período para o qual a (s) lista (s) de tarefas deve (m) ser impressa (s).

10. Depois de fazer todas as configurações, inicie a impressão com "OK".

Até o Outlook 2013 - impressão de calendário facilitada: use o assistente de impressão de calendário

O assistente de impressão de calendário gratuito da Microsoft ajuda os usuários a fazer impressões atraentes e práticas do calendário e do planejador de tarefas com o Microsoft Outlook. O assistente de impressão de calendário contém ferramentas e extensões com as quais as impressões podem ser projetadas de forma mais flexível e profissional do que com as ferramentas integradas do Outlook. O assistente de impressão de calendário pode ser usado em todas as versões de 32 bits até a versão Outlook 2013. Os seguintes sistemas operacionais são suportados:

• Windows 7,
• Windows Vista Service Pack 2,
• Windows XP Service Pack 3

Versões mais recentes do Outlook, por exemplo a versão atual do Outlook 365, não oferecem suporte ao programa complementar.

Onde e como instalar o assistente de impressão de calendário

Você pode baixar a ferramenta diretamente da página de suporte da Microsoft: https://www.microsoft.com/de-de/download/details.aspx?id=16645.

Instale o Microsoft Calendar Assistant

Depois de carregar o arquivo, instale o Microsoft Calendar Printing Assistant da seguinte maneira.

Saia do Outlook antes de instalar a ferramenta.

Inicie o arquivo baixado "Calendar-PrintAssistant.exe" e siga as instruções do programa de instalação.

Se você precisar de um novo service pack para o seu sistema operacional, deverá baixá-lo também. Instale o service pack da mesma maneira que a ferramenta de impressão.

Após a instalação bem-sucedida, inicie o Outlook primeiro.

Na última etapa, inicie o assistente no menu Iniciar do Windows. Você pode encontrar a ferramenta na pasta: Microsoft Office \ Microsoft Office Tools

Como personalizar o assistente de impressão da Microsoft

Se você deseja que os números das semanas do calendário sejam exibidos no assistente, ajuste a ferramenta da seguinte maneira:

Como personalizar o assistente de impressão da Microsoft

Se você deseja que os números das semanas do calendário sejam exibidos no assistente, ajuste a ferramenta da seguinte forma:

Chame o comando "Arquivo> Configurações do aplicativo" no assistente.

Para que a ferramenta calcule as semanas do calendário corretamente, selecione a configuração "Primeira semana de 4 dias", comum na Alemanha, no campo Primeira semana do ano.

Além disso, defina o primeiro dia da semana como segunda-feira.

Habilite a opção Semanas do calendário no Navegador de datas e no campo "Mostrar visualizações do calendário".

Você pode manter as outras configurações. Feche a caixa de diálogo.

Como escolher o modelo certo

Você encontrará uma lista de modelos na área de tarefas no lado direito da janela no Assistente de impressão de calendário. Está dividido em modelos diários, semanais, mensais e anuais. Se você não conseguir encontrar a lista, ela está desativada nas configurações. Neste caso, você pode ativar a lista com o comando: "Exibir> Área de tarefas".

Os modelos estão no formato A4 ou A3 no Outlook. Você pode reconhecer modelos de várias páginas por um ícone de "duas páginas". Além disso, os vários ícones indicam se os modelos contêm apenas dados de calendário ou também tarefas. Selecione a categoria de modelo desejada e procure o modelo apropriado.

Como escolher o período de tempo certo

O modelo com o período atual aparece no meio da janela do assistente de impressão do calendário. O assistente insere os compromissos do calendário. Se você deseja imprimir um período diferente, selecione-o no navegador de datas na barra de calendário.

Gorjeta:

Você pode usar o comando “Formatar> Modelos de calendário” para modificar o modelo selecionado. Por exemplo, formatos arredondados e outras variantes estão disponíveis. Você mostra a lista de modelos com o comando "Formatar> Exibir modelos".

Como adicionar tarefas ao calendário

Nem todos os modelos têm um bloco embutido que mostra as tarefas a serem cumpridas. Se quiser imprimir as tarefas, marque a caixa de seleção "Calendário e tarefas" à direita, antes da entrada "Tarefas". No Outlook 2007, a opção "Lista de tarefas" também está disponível.

Como personalizar a exibição de tarefas

No menu "Exibir", você determina:

• Se as tarefas são classificadas por data de início ou de vencimento.
• Se as tarefas que foram concluídas também são exibidas.
• Se suas tarefas devem aparecer na impressão sem uma data.

Como personalizar a fonte e o esquema de cores

Se você deseja imprimir o calendário em uma fonte diferente ou usar um esquema de cores diferente, navegue até o campo de seleção na barra de ferramentas: "Fonte ou cores". Como resultado, você tem a opção de escolher entre diferentes fontes e combinações de cores .

Se você quiser usar a fonte ou o esquema de cores em outros modelos, não há problema. Para fazer isso, clique em “Seleção”. À direita do item de menu Seleção, aparece um “Botão V” visível. Clique neste botão para abrir um novo menu. No menu de seleção, você pode escolher se:

• Aceite a seleção para todas as vistas ou
• Quer fazer o novo padrão para o assistente.

Como escolher o tamanho de página correto

Com o comando "Arquivo> Configuração de página" você obtém uma lista com todos os formatos de papel possíveis. Selecione o formato apropriado ou insira um tamanho personalizado. Você também pode determinar se deseja imprimir no formato retrato ou paisagem. As margens não podem ser alteradas no Microsoft Calendar Printing Assistant.

Como adicionar outras imagens e gráficos ao seu calendário

Alguns modelos de calendários mensais ou anuais possuem campos nos quais você pode inserir imagens e gráficos individuais, por exemplo, o logotipo da sua empresa. Se você deseja inserir um gráfico, clique duas vezes no marcador de posição de uma imagem. Uma janela de seleção é aberta na qual você pode selecionar um gráfico. Em seguida, clique no campo abaixo da imagem (insira uma legenda aqui). Exclua o texto do espaço reservado ou insira uma legenda.

É assim que você pode imprimir sua agenda pronta de forma rápida e eficaz

Depois de fazer todas as configurações no assistente de impressão do calendário, você pode iniciar sua primeira impressão. Isso funciona de acordo com o seguinte esquema:

É assim que você pode imprimir sua agenda pronta de forma rápida e eficaz

Depois de fazer todas as configurações no assistente de impressão do calendário, você pode iniciar sua primeira impressão. Isso funciona de acordo com o seguinte esquema:

Chame o comando "Arquivo> Imprimir".

Se não quiser imprimir todas as páginas, ative "Imprimir intervalo de datas" e selecione as datas a serem impressas.

Basicamente, a impressão é feita na impressora padrão especificada no Windows. Se desejar imprimir em uma impressora diferente, selecione o menu "Configurações da impressora". Você pode selecionar a impressora alternativa na caixa de diálogo.

Em seguida, clique em "Imprimir". A impressão é iniciada sem que você precise retornar à janela principal.

Gorjeta:

Se desejar imprimir o calendário novamente mais tarde, salve as configurações por meio do menu de arquivo. Isso evita que você tenha que repetir as etapas de seleção.